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01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
No1 应收转应收当公司与两个客户发生销售业务时产生应收账款,而这两个客户之间也发生了往来业务,此时可以通过此功能将公司应收客户A的账款,转为向客户B收取。即通过往来核销单,对A的单据进行核算(结算),A的应收减少,减少的金额增加到B的应收余额上。当然,应收转应收时两个客户不能为同一客户哦。应收转应收产生相应凭证(A客户转出 应收减少;B客户转入 应收增加)借:应收账款-B客户贷:应收账款-A客户No2 应付转应付应付转应付其实和应收转应收非常类似哦,只是针对两个供应商之间发生往来进行的核销。因此各位亲可以自己推敲哦,从应收转应收以及应付转应付可以看出:这两种核销类型主要是处理企业之间发生的三角债等经济往来事务。这种核销类型大多用于某个往来单位与公司的业务关系具有双重身份时,即他既是公司的客户又是供应商,可能会发生如下的业务,企业向该单位采购物资产生应付账款,企业又向该单位销售物资产生应收账款,这时可以通过此模块将应收账款与应付账款进行冲转。以不断勇敢创新的激情 引领管理软件发展方向
在实际生产过程中,偶尔会发生一些不可抗力因素导致生产或者委外加工等产生变化,比如限电、产能等因素,原计划的任务可能会有临时调整情况。管家婆财工贸版本最新推出插件【生产任务单/加工单拆分】,支持生产任务单和委外加工单拆分管理,方便用户随时调整。注:插件安装之后,不会在应用中心下拉列表中显示,在应用中心应用安装里面可以查看。操作步骤:安装插件之后,生产任务单应用下面会出来【单据拆分】,委外加工单同理。生产任务单可以拆分成自制(生产任务单)和委外(委外加工单)注:委外加工单只能拆分成委外加工,不能拆分成生产任务单。确定之后,软件会自动删除原来的生产任务单,生成对应拆分的生产任务单或加工单。把生成的任务单/委外加工单进行保存,后面继续领料/发料,加工完成之后,再做完工验收单/委外完工验收单就可以啦!
1.是集 中式管理还是 分散 管理? 2.是否 有实时 性数据的烦 恼? 3.是否需 要精细 化管理,把握 真实经 营情况? 因此,不存 在有小企业 不需要实施 财务管理软件 的 说法,需不需 要实施财务管 理软件,对于小 型企 业来说,可以 通过 上述 三个方面来进 行判断。如果 符 合上 述三方 面的条件,则 有 必 要实 施 财务管理 软件,通过财务 *理软件系统 可以帮 助小型企业解决 企业 实际存 *的一些问 题,提升企 业管理水平,帮助企业达到一个新 的高度。并且对于 符合条 件的小型企业来说,实 施财务管理软件,不仅 能够解决现 存的问题,同时 也推 动了企业的信 息化建设,加快了企业的信 息化发展,提 高企业在市场 中的 竞争力,为小 型企业获得 长足稳定发展 提供保障。
解决方案概况项目背景与目标项目背景:客户使用管家婆系列软件已经很久了,新公司是从福州原来的公司独立出一个大的中心仓供应链公司,新公司需要实现总部管理及门店管理,在这种情况下,就需要实现独立的核算及数据共享,实现上下游数据打通、门店数据的传输和分析,需要完整的企业信息化运营管理解决方案来解决这些需求。项目目标:能够进行进销存业务、往来数据的穿透管理;软件简单易用,所有人员能够快速上手;需要实现多门店的独立核算管理;能够实现总部与零售端的无缝对接管理;数据及时反馈,实时掌握公司经营情况。应用流程:门店店长通过ERP系统进行采购申请,由供应链公司专人审核单据,供应链公司根据审核后的单据进行配货发货,确保不会漏单;门店店长用ERP系统销售开单,销售给批发客户,由门店仓管进行审核配货;门店收银员以易零售进行零售客户的销售,同步传输到ERP系统中进行归纳;财务人员根据记录的费用单据,按照分支机构进行核算管理。应用亮点:通过ERP系统的进销存管理模块,及时了解公司库存情况;通过独立核算功能,快速出报表,及时把控门店经营数据上线易零售系统,实现门店零售快速开单;实现企业数字化转型,数据报表提供的数据帮助决策层分析、预测,及时调整经营策略,为企业决策提供数据依托。