企业做大了，管理却很混乱？管家婆进销存软件来帮你

进销存软件是什么？它可以说是超脱于企业原始的人员设置或者机构设置之上；但同时又能紧密联系企业的各项业务进展，为企业管理者以及各个部门机构的负责人提供数据参考和方案指导。也许企业在实体机制、流程上存在漏洞和不足。但按照这套进销存软件提供的功能去操作，企业在进行库存盘点、账目清算、资产核算、订单查询、客户管理等各个方面都将更加简单。不需要企业或者某个专人去制作报表、理清顺序、计算结果，进销存软件自动的将结果呈现出来。你还在担心企业做大了，管理却难吗？一套管家婆进销存软件即可解决难题。​

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在管家婆财工贸软件使用过程中，客户经常需要进行业务、财务的对账，有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额，但最后的期末余额没有差额的情况，如图：是什么原因导致这样的情况出现呢？我们又该如何解决呢？财贸君来为您支招！01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法，导致财务上不生成凭证！如下图：组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100，导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单：1、成品拆分成原材料金额100；凭证：借原材料100，贷库存商品100；2、原材料生成成品金额200；凭证：借库存商品200，贷原材料200；因为是合并生成凭证，所以生成的凭证是：借库存商品100，贷原材料100；业务上原材料入100、出200；库存商品入200、出100；所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说，导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些（组装拆分单）导致了这些差额呢？可以查看库存汇总表右键，增加显示列，勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细，可以找到导致差额的对应组装拆分单。

管家婆分销ERP管理车销业务更省心

行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应，主要包括：五金、板材、油漆等大类。例如：门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电（开关+线缆）等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性，目前装饰材料销售渠道还是传统方式，厂家与渠道代理分工明确，代理商普遍销售渠道为自营门店，或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商，大多采用开连锁店，增加更多品类扩大经营模式，这两大因素大大增加了客户库存管理难度，对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中，有几大客户群体：同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售，几大客户群体销售，结算模式都有区别，区别在哪？客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点：1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类，充分解决行业品类多，品牌多，产品杂等情况，降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态，批发客户多为熟客，每个客户对不同类别产品的量需求不相同，因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格，需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性，部分产品经常会调价，针对调价商品客户要求统一获取新价格，不能再跟踪之前的价格，避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户，因客户在不同工程都需求配送建材，管理难度大，要求按工地送货、按工地对账，然后到公司统一结算，管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理，降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单，可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序，打印时汇总商品明细进行打印，方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商，都是业务员在外开展业务，每个业务员负责一个区域客户，下游客户为门店零售居多，门店招牌很多未经工商核准，重名太多。客户下单客单价管理，使用不同移动支付等等，造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大，容易出错，我们针对这一需求，特定开发了按业务员，按时间段快速收款功能。快速收款功能（定制功能）图中，叫“永盛”客户太多，财务在做收款单，按永盛来客户做单，很难找到对应欠款客户，按客户名做收款效率低。我们可以按时间段，按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单，再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额，核对一笔，钩选一笔，核对完成后填上收款账户和金额，所有销售单就结算完成。

打开数智化管理新思路

企业介绍职员无法实时获取附近门店位置，会影响拜访路线的设计，产生时间的浪费。产品规格型号过多，容易记录错误，导致部分库存未能及时处理，引起库存积压。外部低价竞争激烈，导致利润降低，随着管理成本的增加，销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长，需要人员管理赋能工具：管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点，保证货品储备，防止缺货的同时，也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能，实现各门店之间申请库存的互相调拨，经库管审核、确认无误后完成调拨流程，防止了库存积压，让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控，对客户进行分级、价格跟踪，针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格，从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端，人员外出也能开单。系统定位职员具体位置，实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型，布局新零售，提供开放的数字化整合平台，通过现在的数字技术，进行管理平台和业务的全面升级，实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。

客户案例丨空调风口生意做了四年，“糊涂账”终于翻篇了

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企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。