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提升小微企业经营管理效率
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▪ 销售订单
▪ 销售出库流程
▪ 销售退货流程
▪ 销售类报表
▪ 收付款单
▪ 应收增加减少单
▪ 应付增加减少单
▪ 发票管理
▪ 往来类报表
▪ 采购订单
▪ 采购入库单
▪ 采购退货单
▪ 采购类报表
▪ 会员信息管理
▪ 会员卡管理
▪ 会员积分
▪ 会员卡储值
▪ 会员管理类报表
▪ 调拨管理
▪ 库存盘点
▪ 生产拆装
▪ 库存调整
▪ 其他出入库
▪ 仓储类报表
▪ 费用单
▪ 收入单
▪ 转账单
▪ 财务类报表
管家婆D9采用服务器读写分离模式,应用程序端和数据库端均架构在云服务器上。
管家婆云服务器独有的三层防护体系、三重容灾架构保障企业数据高并发、高性能、高安全性运转。
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
佛山市顺德区百众家具有限公司(以下简称“百众家具”),坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江,是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今,现已拥有200多名员工,一个营销中心,6500多平米的专业综合家具展示厅,2个生产基地,公司总面积达31000多平米,并配备专业的产品研发及生产团队,打造客厅整体配套家具。2020年,受国内外新冠疫情影响,家具行业均受到一定程度冲击,需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈,市场格局分散。但随着经济发展进入新常态,行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展,个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境,家具制造企业该何去何从?与众多中小型家具制造商相同,百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题:1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多,客户订单量也大,会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异,所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理,导致产品成本无法管理,进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具,决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大,财务需要花费大量时间出具对账表;对于超期应收款手工管理困难,难以及时进行资金回笼,保障资金周转顺畅,做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证,各类账簿登记工作量大,容易出错,月末出具报表效率低;同时,财务忙于各类的统计工作,无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单,没有一个工具可以进行排产处理,业务员不知道目前客户订单进度,每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长,效率很低,出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求,管家婆工贸ERP的应用,让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询,降低沟通成本在订单管理方面,企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性,查询库存即可关联客户;在生产排程方面,工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度;在库存管理方面,通过库存下限报警功能,就可及时知晓材料库存数据,并提醒企业对缺货材料进行补货,大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理,提升对账效率通过工贸ERP,财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等,摆脱了之前账目混乱的情况,让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖,赋能财务转型通过工贸ERP,日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成,无需财务人员手工制作,大大减少了其重复工作;到了月末,财务支出处理好收支费用,各类账簿、账表就能自动生成,大大提高了财务工作效率,让其能够更多地参与公司管理工作,逐渐从操作员转向管理者,发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题,只需打开存货详情,就知道谁的货还没发,财务对账也轻松,应收应付也可以随时查询,不用天天加班手工进行纸质单据核对,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有网络就可以登录使用,不受地点限制,方便及时查看各项业务数据。
管家婆物联宝强大的扫码盘点功能,让企业彻底告别了传统手工记录的时代。只需轻轻一扫,商品信息即刻录入系统,无需再担心人为因素导致的误差。无论是商品数量还是库存状态,都能实时更新,确保数据的精准无误。这不仅大大提高了盘点的效率,更为企业的决策提供了强有力的数据支持。简单操作,货品信息快速掌握盘点数据自动同步至系统,智能生成各类报表和分析图表及详细的盘点报告,包括库存差异、过期商品等关键信息,一目了然。这不仅方便了管理人员对库存情况的全面了解,更为企业的后续决策提供了有力依据,再也不会出现断货或积压的情况了。管家婆物联宝为企业提供了高效、精准的仓库盘点解决方案。用管家婆物联宝,让您的仓库管理更加轻松、准确、高效!
企业简介天津平阔商贸有限公司,经营范围包括轮胎、橡胶制品、化工原料(危险化学品除外)、汽车配件、塑料制品、五金、交电、钢材、装饰装修材料批发及道路货运。使用管家婆订货易前手工开单效率低下业务订单量大,单个订单中涉及的商品SKU多,业务员手工开单费时,出错率高。订单信息重复录入业务员完成订单后,ERP系统操作员需要将订单信息再次录入系统中,重复耗时。报价困难轮胎的规格型号复杂,价格体系复杂,业务员对客户报价困难。仓库出货流程繁琐因为门店多,造成开单繁琐,需要先线下电话沟通后,再手动选择出货仓库进行开单,不能根据仓库货品情况实现快速区域配送。订单问题不能及时处理传统订货方式导致沟通不及时,很多订单问题容易滞后,难解决。对账麻烦收款难客户有现款、赊账、周期结算等多种资金结算方式,对账难度大,资金回笼慢。使用管家婆订货易后01订货效率提高客户实现自主下单,减省订单传递消耗及备货时间,订货效率提高。02一键同步ERP系统客户提交的订单进行审核后,订单信息一键同步至ERP系统,避免错单、漏单情况。03发货配送快每个门店可以对应不同仓库,客户下单时,可直接选择就近或者有货的门店进行采购、配送。04对账便捷及时收款通过移动端的使用,能随时随地跟客户快速对账,订单款项一一对应,加速资金回笼。05轻松选购客户可根据商品图片及详情描述,实现快速自主选购的需求,无需反复沟通确认。06线上客服提供客服系统,可根据每个门店的需求设置相应的线上客服,能快速解答客户提出的订货问题。家婆订货易,帮助传统企业构建专属的B2B订货平台,PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一,无缝对接线下的管家婆ERP系统,让客户享受到轻松的购物体验,让企业管理更高效。END
/1New features01 商品图片展示背景:对于五金建材、珠宝首饰等行业用户,图片比文字更能直观体现货品差异。02 客户画像背景:对于批发零售等行业存在多次往来的客户,需要整合客户相关数据,在数据之上提炼有效信息,搭建【客户画像】,指导员工的销售行为,为用户提供产品附加价值。【客户画像】提供以下数据:包括客户的信用额度、往来余额、收款期限、最近销售日等信息。当前客户历史报价后的成交次数?当前客户的订单还有多少笔没有完成?当前客户在所有客户中的销售排名情况?当前客户存在多少次超期回款的情况?③客户最近销售分析:④客户销售商品TOP分析:⑤客户拜访分析:03 表格配置①列配置:更多单据、报表、基础资料、调单界面、选择器等界面,支持调整字段是否显示、以及显示顺序和显示名称。③右键插入一行/删除一行:开单界面,支持右键插入一行明细,或者删除选中的明细行,方便录单时的操作。⑤单据表头字段配置:支持调整单据表头字段的显示/隐藏,以及字段顺序;精简表头显示的内容,字段排列更贴合用户习惯。/2Points for attention升级注意事项注意本次升级10.0.1版本后,不再支持直接回退到9.95版本,升级前请备份好数据库以及程序文件!
在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。