让数据全面赋能,助力企业经营管理智慧升级
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实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据,按集团或按分公司进行呈现, 供企业方实时掌握公司营销情况,让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
福州飞达联众贸易有限公司是超威电池福建省级经销商,公司于2017年成立,经营与电动车相关的配件批发业务,主要产品有:电池电瓶、门锁、轮胎、头盔、防护用品、配件、洗护用品等;主要经营品牌为:超威、骑行风。公司致力于为消费者带来更好的产品与服务。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+快马商城+物联通汽车配件基本进销存业务,往来账务清晰;按区域划分业务员,实时了解业务员数据与动态;项目背景与目标项目背景:能够进行进销存业务、往来数据的管理;客户可以在线上商城自主下单,业务员也能代替客户下单,维护好老客户;应用流程:订单实时传输到分销ERP后台统计汇总,由主管审核后,再统一让文员审核过账;如果是批发客户,会在分销ERP后台设置相应的信用额度,货款统一由业务员月底联系客户回款,文员进行按单收款;如果是零售客户,则直接进行收款;进销存管理,结合盘点功能,及时了解公司库存情况;费用部门核算,了解各部门的费用情况;线上业务拓展,减少了文员录单操作,提高了工作效率;
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
主要 统计供应商的 往来应付 汇总 情况,不包含 现付; 主 要显示 供应商 的应付、已 付、预 付明细 情况; 主要统计 客户的往来 应收汇总情 况,不包 含现收; 主要 显示客户 的应收、已收、预 收明细 情况。 点击 明细账,还可支持 多种选项查 看,了解具体某 个往来单位的 明细,
企业赚钱要靠"两条腿"走路——开源和节流。而费用管控就是"节流"的关键大招!但很多老板一看到密密麻麻的费用数据就头疼:各部门花了多少钱?哪块支出超标了?问题到底出在哪?传统报表根本不给力。传统费用报表的局限1、维度单一通常只能按照部门、时间等单一维度进行统计,难以满足多角度分析需求。2、数据孤立费用数据与其他业务数据割裂,难以进行关联分析,无法全面反映问题。3、效率低下手动整理数据耗时耗力,财务加班加点,数据还容易出错,难以满足企业快速决策的需求。那在管家婆财贸ERP软件中,企业如何打破这些局限呢?一起看看吧!财贸ERP费用报表分析维度1、按部门/项目/人员分析清晰了解各部门、项目、人员的费用支出情况,方便进行成本控制和绩效考核。2、按费用类型分析对差旅费、招待费、办公费等各类费用进行细化分析,找出费用控制的重点。3、按时间维度分析支持按年、季、月、周、日等不同时间段进行费用统计分析,方便企业进行趋势预测和预算制定。如:月度费用统计:季度费用统计:年度费用统计:4、多维度交叉分析支持不同维度之间的交叉分析,例如分析不同部门在不同时间段的差旅费用情况,帮助企业更精准地定位问题。财贸ERP费用报表分析优势1、数据可视化提供丰富的图表展示功能,数据一目了然,方便企业快速洞察问题。2、移动端查看支持手机、平板等移动端设备随时查看费用报表,方便企业管理者随时随地掌握企业费用情况。管家婆财贸ERP不止是记账工具,更是企业管理的智能中枢。它能够将财务、进销存、客户管理数据全部打通。举个例子,当发现销售费用增长时,用户能马上关联查看对应客户的成交数据,判断到底是无效开销还是必要投入。这样精准的费用管控,才是真正帮企业"挤水分、保利润"的数字化利器!