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单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 零售POS等硬件接入
▪ 下单、出库、退换货、开票结算
▪ 现销、赊销、委外、组合等多种业务
▪ 预设、跟踪价格
▪ 订单锁库保证货源

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 科目体系、辅助核算
▪ 凭证处理、期末处理、自定义报表
▪ 凭证模板,业务财务数据无缝传输
▪ 出纳管理统一进行资金账务处理

▪ 供应商管理,信用额度账期管理
▪ 下单、入库、退换货、发票结算
▪ 现购、赊购、受托多业务
▪ 商品自由项、货位等特性

▪ 费用开支、其它收入等
▪ 费用分摊数据分析的准确性
▪ 业务凭证处理特殊费用核算

▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理

▪ 规范流程,账实相符
▪ 调拨、盘点、拆装、调价
▪ 智能库存预警,货位管理
▪ 借入、借出等特殊业务

▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表

▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现对供应商询价、报价、比价,完整的采购管理过程。
透视库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
新零售融合线上线下渠道;高级价格、促销、会员价、价格跟踪、物价信息等多种组合。
业务流程标准化再造,实现业务财务一体化,从业务发起、凭证记账到报表全程自动化。
完备序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义与单据报表多样化。
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
小伙伴们在使用软件时,常常会遇到报表数据导出excel之后显示不对,或者求和之后的数据跟软件里面显示的不一致?这是因为情况一情况二原因手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式23 33软件里面数据格式不要选择会计格式,选择普通格式,导出就不会显示为文本格式,可以合计。 现在,小伙伴们对如何调整excel表格格式,是不是一下就清晰了然了?
1、全面的库存管理功能财贸ERP能够统计存货的详细信息,如全名、成本计价、仓库全名、单位、批号等,并出具多种管理报表,如库存明细、库存分布情况、存货库龄分析等,帮助企业深入了解库存状况。3、移动端集成与扫码功能4、灵活的自定义字段5、先进先出管理6、提升出库效率
1Recommendation以计息周期时间未度量单位,展示企业的现金和现金等价物的流入和流出情况。项目设置-初始数据-数据分配-现金流量表支持更多单据进行全面修改。单据“其他出库、其他入库、组装拆卸”支持全面修改。TWO优化提升优化函数:与单据函数一致,减少伙伴学习成本;性能:有效提升报表函数的计算能力,提升了“90%”以上的计算效率。分组明细表增加上游单据编号采购订单分组明细表:新增上游“请购单、询价单、销售订单”编号。批次明细相关调整:库存状况表;车间物料库存状况表;委外物料库存状况表。选择、展示商品均能进行商品属性扩展显示商品图片。05配置“采购销售退货类单据生成会计凭证以负数体现”。科目余额表、辅助核算余额表查询条件支持跨年查询
2026年9月,中小企业领域的政策信号格外密集。从顶层规划到地方试点,从资金补贴到工具推广,一系列动作表明:中小微企业的数字化转型,正在从"鼓励探索"走向"加速落地"。对于商贸流通领域的中小微老板来说,这些政策到底说了什么?10月之后哪些趋势值得关注?网上管家婆又能帮你接住哪些红利?本文做一次系统梳理。一、9月政策回顾:三件大事值得关注1. 十部门联合印发《促进中小企业发展"十五五"规划》9月初,工信部等十部门联合发布了这份面向2030年的中长期规划。据公开资料显示,规划设定了多项量化目标:规上中小企业人均营收提升约15%,工业类中小微企业研发支出年均增长超8%,培育2.2万家"小巨人"企业和600个国家级特色产业集群。在数字化方面,规划明确提出三个方向:扎实推进数字化转型城市试点、加快工业设备自动化与网络化改造、鼓励企业深化人工智能应用并融入"人工智能+制造"生态。同时,文件提出推广普惠算力以降低企业用算成本,并支持中小企业探索数据资产入表。此外,资金端的配套也在跟进——设立国家中小企业发展基金二期,引导社会资本投向早期和硬科技领域;融资端则深化区域性股权市场专板建设,拓宽直接融资渠道。2. 广州率先启动2026年中小企业数字化转型城市试点作为政策落地的典型样本,广州市工信局于9月发布了数字化转型城市试点申报通知。据官方公告,试点面向广州市内营收4亿元以下或员工不足千人的制造业中小企业,中央、省、市资金合计补助最高可达核定投入的50%。按数字化水平评测等级分档:二级补助上限60万元,三级200万元,四级500万元。补贴范围涵盖软件、云服务及必要硬件设备支出,订阅式云产品按实际使用月份核算。这一模式预计将在四季度向更多城市推广。3. 《中小企业数字化转型促进计划(2026-2028年)》释放信号据行业媒体报道,工信部同期发布了为期三年的数字化转型促进计划,重点推动"小快轻准"(小型化、快速部署、轻量化、精准匹配)的数字工具在中小企业中的普及。文件鼓励软件服务商提供订阅式、模块化的产品,降低企业一次性投入压力。这三份文件叠加在一起,释放出一个清晰的信号:未来三年,中小微企业的数字化不再是"选做题",而是有政策托底、有资金补贴、有工具支撑的"必做题"。二、10月趋势展望:四季度商贸数字化将走向哪里?结合9月政策方向和行业动态,10月之后有几个趋势值得中小微商贸企业重点关注。趋势一:从"上系统"到"用数据",数字化工具进入深水区据行业研究机构分析,2026年数字化工具的主流应用已不再局限于流程自动化或数据汇总,而是通过AI与大数据的赋能,实现智能洞察与跨部门协同。企业竞争的焦点正在转向数据驱动——谁能把分散在订单、库存、财务、客户中的数据进行打通和分析,谁就能在决策效率上拉开差距。对于商贸企业来说,这意味着单纯的"记账工具"已经不够用了。系统需要能回答:哪些商品在哪些渠道利润最高?库存周转还有多少优化空间?应收账款的账龄结构是否健康?趋势二:"小快轻准"成为主流,模块化部署替代一次性大系统9月政策中反复提及的"小快轻准",在四季度将进一步落地。据市场分析,中小企业对进销存系统的需求正在分化:流程相对固化的企业追求稳定合规,业务频繁调整的企业则需要灵活的自定义能力。零代码环境下的业务端自助配置正在成为新方向——非IT人员也能在数日内完成系统部署和流程调整。趋势三:AI+进销存从概念走向实用AI在商贸管理中的应用正在从"概念展示"进入"实际产出"阶段。据公开资料显示,2026年已有部分进销存系统开始内置AI库存预测功能,通过算法自动生成采购建议,帮助企业削减库存积压。同时,多地仓的毫秒级数据同步结合移动端扫码,也在让跨仓库管理变得更加实时和透明。趋势四:业财一体化需求加速,"进销存+财务"打通成刚需随着金税四期持续推进和企业合规意识提升,"业务数据自动生成财务凭证"的需求在四季度明显升温。据行业观察,越来越多中小微商贸企业在选型时,将"进销存与财务模块能否无缝打通"作为核心评估指标,而非像过去那样分开采购两套系统再做对接。三、网上管家婆能做什么?政策在推动,市场在变化,工具也得跟上。网上管家婆作为深耕中小微商贸管理领域的SaaS产品,已服务超120万商家,在产品能力上恰好对应了上述四个趋势方向。对应趋势一:全链路数据打通,辅助经营决策网上管家婆·网店ERP打通了从订单、库存到发货的全链路数据,支持多平台、多店铺统一管控。配合云财务模块,业务数据可自动生成财务凭证,管理者无需在多个系统间来回切换。网上管家婆·移动版则让老板在手机上就能实时查看经营报表、审批单据,把"数据驱动决策"从口号变成日常动作。对应趋势二:模块化产品矩阵,按需选配、逐步扩展网上管家婆并非一个"大而全"的重型系统,而是由多个可独立使用、也可组合部署的模块构成:网上管家婆·进销存:覆盖采购、销售、库存管理核心流程,适合刚起步需要规范化管理的商户网上管家婆·网店ERP:对接130+主流电商平台,处理订单、发货、退换货全流程网上管家婆·云订货:面向下游经销商的线上订货平台,适合有分销网络的商贸企业网上管家婆·云WMS:仓库精细化管理,支持PDA扫码、波次拣货、多仓协同网上管家婆·云财务:与进销存和ERP数据打通,实现业财一体化网上管家婆·食品版:针对食品行业特殊需求,内置批次管理和保质期预警网上管家婆·移动版:手机端随时查库存、审单据、看报表企业可以根据当前最紧迫的痛点选择入口,后续按需扩展,不必一次性投入大量资金和人力。这种"先痛点、后全面"的路径,恰好与政策倡导的"小快轻准"方向一致。对应趋势三:AI能力持续融入,提升运营效率网上管家婆在订单智能审核、库存预警、智能补货建议等方面持续迭代,帮助商家减少人工判断带来的误差和延迟。以2025年双11为例,在此大促期间,网上管家婆系统整体运行平稳,订单处理成功率保持在较高水平,未出现大规模宕机或数据丢失情况。时下正值今年双11倒计时,还没上工具的电商老板们要抓紧了。对应趋势四:业财一体化,从业务到财务一条线贯通网上管家婆·云财务与进销存、网店ERP的数据天然打通,业务单据自动生成财务凭证,应收应付自动核销,资金流水实时同步。对于正在应对金税四期合规要求的中小微商贸企业来说,这种"一套系统、数据同源"的模式,比"多套系统、人工对接"更高效,也更不容易出错。四、四季度行动建议结合9月政策方向和10月趋势,给中小微商贸企业三点建议:第一,关注本地数字化转型试点政策。 各城市的试点申报通常在四季度陆续启动,补贴力度从几十万到数百万不等。建议留意当地工信局或中小企业服务平台的通知,提前准备申报材料。即使不在试点城市,部分省市也有配套的"上云补贴"或"数字化转型券",值得主动了解。第二,先打通基础链路,再考虑高阶功能。 数字化工具的选型不必追求一步到位。优先解决最痛的问题——是库存不准、订单处理慢,还是财务对账混乱——选择对应的模块先跑起来,后续再逐步扩展。网上管家婆的模块化架构,正是为这种渐进式路径设计的。第三,重视数据积累,为AI应用打基础。 无论最终选择哪种工具,数据的准确性和完整性都是后续智能化应用的前提。从现在开始规范录入习惯、统一商品编码、定期盘点库存,就是在为未来的AI赋能做准备。结语9月的一系列政策,为中小微商贸企业的数字化转型提供了更明确的方向和更实在的支持。但政策只是起点,真正让转型落地的,是选对工具、找对路径、一步步把管理基础打扎实。网上管家婆会继续跟随中小微商家的实际需求,持续打磨产品能力,让"简单、快速、够用"成为商贸数字化工具的基本标准,而不是额外奢求
一、破解库存黑洞的核心逻辑二、业财一体化系统的3大破局点自动监控商品周转天数,对低于安全库存的SKU触发采购建议效期管理功能提前3个月预警临期商品(食品/医药行业刚需)销售单据自动生成财务凭证,实时计算单品毛利多维度报表分析(如按客户/区域/季节的库存周转率对比)基于历史销售数据预测爆款趋势,给出最优采购量支持模拟调拨方案,提前评估跨仓调货成本某休闲食品经销商使用云辉煌业财一体化方案后:✓ 库存周转天数从45天降至28天,释放流动资金230万元✓ 临期商品损耗率下降67%,年节省成本85万元✓ 通过移动盘点功能,仓管效率提升3倍部署智能预警规则(设置单品最低库存阈值)打通电商平台API,自动同步各渠道销售数据启用“库存健康度”仪表盘,管理者随时查看TOP10滞销品