登录极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
■实施ERP的效益系统性:把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。灵活性:把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。可行性:计划下达前反复验证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾,保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。预见性:能预见长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享,改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
东莞市摩能化学有限公司(简称:摩能化学)创办于2011年,主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇,摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博),公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项,实用新型专利5项,商标10件。所有产品均通过SGS检测,符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准,打破了国产助剂不稳定的说法,为国产产品争光。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业:化工业务挑战:CRM+ERP+订货商城系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;部分客户自己在商城下单,提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享,简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑,确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景:企业之前未用系统,随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,急需企业信息化运营管理解决方案,将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:审批方式要灵活,需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理,数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访,实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分,不同的产品是由不同的部门负责,且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便,现在人手一个账号,通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况,提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单,并提交审批审批通过后,仓库进行发货,形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后,售后部就进行售后处理应用亮点:在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通,避免重复做单,提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
管家婆erp。二、基础数据必须能最大程度地反应企业的现状 以上只是提供了收集基础数据的一个角度,为了使思路更加清晰,收集时更加方便快捷,也为了可以互相补充以避免有所遗漏,有必要研究从其他角度来进行基础数据的收集。 通过仔细的研究,我们发现为了支持系统的运行,这些基础数据必须能够最大程度地反应出企业的现状(或经流程重组后企业将来出现的状况),具体的说,这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性,给出了企业的外部资源,给出了企业工作流程运转和变化的临界条件,给出了企业的标准加工数据和产品结构信息。 有了这些基础数据,将能够反应出企业拥有资源的现状,生产能力现状以及工作流程现状。我们可以据此来收集基础数据。 (1)收集企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性数据。 (2)收集企业的外部资源数据。 (3)收集企业工作流程运转和变化的临界条件数据。 (4)收集企业标准加工数据和产品结构信息数据管家婆erp。 库位就是指仓库中物料存放的货架,在库区中按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分。库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。 每个仓库都可以设置自己的库区和库位。在设置库位时,有一个实际库位与逻辑库位的问题。实际库位是指在工厂仓库中实际存在的库位,比如一个个的货架,可以当作库位。逻辑库位是系统中虚拟设置的库位,在仓库中并不一定有,或者库位的编码与实际的情况没有一一对应,只是考虑到进行库存管理时收发货的方便,以及销售分配的合理性而设置的。当然,在实施ERP时,库位的设置最好是与实际情况相符比较合理,因为这样使库存管理更真实,否则库位对于库存管理来说将是一种“黑匣子”的操作方式管家婆erp。 3、库存交易类型 库存管理的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理。在库存管理中,每一笔库存交易都会产生一个交易订单号,便于查询与统计。为了使以各种不同的方式出入库的库存交易产生的订单序列号各不相同,设置了库存交易类型参数,该参数能够控制各种库存交易产生怎样的订单序列号,并能根据不同的设定,对库存交易订单做出不同的处理。更重要的是,各种不同的库存交易类型所关联的会计分录是不同的,所以系统中要给各种不同的交易类型设置相应的会计事件,这样在进行库存交易时所发生的财务关系,会清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算,保证仓库中实物与财务的统一,物流与资金流的同步。 在同一系统环境中,如果存在多个不同结算实体,而不同单位使用了相同的库存交易订单类型,也可以通过控制其所用的序列号参数,使其产生不同的订单序列号,这样就可以清楚地区分不同单位使用相同的库存交易类型所产生的订单。 认识到基础数据对各自子系统的支持作用及必须满足系统集成性的要求之后,我们就可以根据此来收集基础数据了。当然不同的ERP软件在系统结构和功能上会有所不同,收集数据必须同时依据所选用的软件来进行,因此采用此方法收集基础数据要求对ERP及对所选用的ERP软件都要有所了解。 在收集数据的过程中。我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑到与其他子系统的集成。拿供应商资料收集来说,我们要注意以下一些细节,以保证整个系统集成性的要求管家婆erp。 (1)供应商信息需要财务部门和采购部门进行核对,保证一致性。 (2)供应商名称为供应商的法定名称,不能只写缩写。 (3)供应商编号,需要确定编码规则。 (4)供应商地点名称要确定命名规则。 (5)供应商银行帐户和帐户编号,当付款时,用户可以比较方便地看到帐户信息。 为了保证数据的准确性,必须把这几条注意点放进数据收集表的说明部分。
中小微企业以及个体工商户当前不仅面临着进销存管理的难题,还面临着如何选择进销存管理软件的问题。特别是进入了移动互联时代,手机上的进销存管理软件五花八门,什么样的进销存管理app才适合中小微企业呢?其实,我们可以从多个方面入手,问题自然迎刃而解了。 钱少好用可发挥 实际上,很多小微型及个体工商户企业关心问题无非就那么几个。第一,进销存app的价格是否在自己接受的范围;第二,进销存app是否好用,能否切实提高效率解决门店管理问题;第三,在前面两项的基础上,进销存app是否还有更多的可能性。 老品牌值得信赖 那么,从上述几个维度进行分析,老板们可以发现管家婆iShop有很明显的优势。首先,管家婆iShop是一个知名老品牌。基于管家婆软件20多年在进销存领域的专研,管家婆iShop是一款基于移动互联的全新一代进销存管理软件,在保留管家婆软件优秀的管理体系前提下,并对当今中小微型企业在新零售、多业态经营的现状下进行大胆的创新,她不仅是一款管理软件,而且还为老板提供线上线下一体化的微商城,扩展企业营销渠道;多终端的应用(包含电脑、手机、平板、PDA、POS等多种终端)满足各种应用场景下管理需求。 这里谈到了多终端的应用,就不得说到管家婆iShop的核心亮点了,这也就回归到上面提到的老板们关心的第三个问题:更多的可能性。 多行业管理应用广 管家婆iShop是一款面向多行业、多业态、多终端、多应用场景的管理软件,这就意味着管家婆iShop适用于各行各业,不再受行业的限制,如果一个老板经营多个行业的生意,只需要用管家婆iShop一款软件就能实现多行业的管理。 多业态管理更合理 同时,管家婆iShop的多业态管理也是一大亮点。很多小微型企业,经营着单个、多个门店、甚至连锁店,这种多业态的存在实际上很常见。普通的移动管理软件很难做到多店及连锁店同时管理的程度,所以管家婆iShop为老板们多业态同时管理带来了可能性。 多终端开创先河 多终端应用就更容易理解了,不同应用场景下,可以使用不同终端进行管理。比如批发业务,就可以使用PDA端进行扫码开单,效率和准确度并存;外出、旅游老板可以通过手机端随时随地查看公司经营情况;门店收银就用POS端。所以,管家婆iShop多终端的诞生可以说是切实解决了小微企业的管理难题。 作为一款适用于中小微企业的移动管理软件,管家婆iShop深入企业管理,将一款进销存软件做到如此贴合市场,非常不容易!感兴趣的老板们,可以前往各大应用市场下载体验,软件好不好你们说了算。 管家婆iShop 管家婆iShop,是成都管家婆公司在当今新批发、新零售、O2O业态下倾力打造的一款以移动互联为基础的多终端进销存财务管理App轻应用产品。她能同时支持电脑、手机、平板、PDA、POS等多终端多种应用场景,且各终端之间数据完全互通。管家婆手机版面向各行各业的小微企业用户、个体工商户,并运用云计算、人工智能等技术,在移动终端实现企业的进销存财、批发、零售、会员、商城等管理, 是全新一代的企业级移动管理软件。有兴趣的老板可以前往各大应用市场下载体验~
生产车间管理一直是企业管理层头疼的问题,常见于:生产计划不合理、生产进度不透明、信息流转不及时、浪费严重、设备与质量问题频出等等。近些年来,越来越多的生产制造企业开始通过借助车间管理软件来改善车间管理问题,那么,究竟车间管理系统对于企业的生产车间管理有哪些价值呢?今天,小编就以管家婆工贸PRO系统为例,跟大家共同探讨。1.赋能企业强化生产管理科学制定生产计划,合理调配生产资源,减少人员等待;加强生产前状态检查,减少物料等待;加强部门之间沟通协调,减少信息不畅通造成的等待等。管家婆工贸PRO能够通过MRP分析订单需求和独立需求,灵活控制生产计划以及采购计划,合理配置生产资源;还能通过MRP和设备产能计划、可视化排程,保证生产任务有序进行。2.帮助企业树立零库存意识按订单进行生产计划安排;按需采购,动态管理,提高仓库利用率;科学安排仓库物资储放和码放,避免库存物资因失效和变质等而造成的浪费。管家婆工贸PRO支持按任务单控制领退料和完工材料消耗,灵活控制车间挪料,帮助企业减少生产过程材料浪费,并降低库存积压,加速库存周转。3.持续优化工艺流程不断优化工艺和流程改进,合理布局,减小搬运距离,减少搬运频次;提高加工精度,提升产品的合格率,减少加工浪费。管家婆工贸PRO渗透企业进销存、财务、生产管理的各个环节,帮助企业优化管理流程,同时还配备了智能化的外接设备智能看板和移动端物联宝,为企业精益生产助力。4.有效加强质量管理加强质量管理,强化质量意识,推行精益化生产和精细化管理,加大现场管理力度,不断提高产品质量,推行“零返修率”,实现质量效益。管家婆工贸PRO支持企业通过系统对返修、质量等产品细节进行管理,能有效帮助企业把控生产质量,强化返修管理。车间是生产企业的管理重地,行之有效的管理,才能真正产生效益,帮助企业在激荡的市场环境中生存的更好。
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。