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新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主,多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮,经陈年老窖发酵,长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外,被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战:打通总部、各分支机构供应链业务;客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求,主要表现在以下几个方面:不能实时了解各一级经销商的库存情况,导致一级经销商向总部要货,总部会有缺货的情况产生;业务员没有合理的拜访计划,容易出现丢店漏店的情况;各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算(权限独立控制);总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务;企业管理层通过手机查询业务员拜访计划,统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算;
1.材料与成品库存管理混乱,积压与短缺现象频发;3.往来对账效率低,影响资金回笼;1.库存智能预警:通过设置库存上下限及定期盘点,系统自动提示备货补货,维持合理库存水平;3.往来对账高效化:系统自动生成对账表,支持与客户快速核对账目;5.全流程质检管理:从采购到生产环节设置质检流程,为产品质量提供系统化保障。应用价值:2.客户报价效率与准确性显著提升;4.成本构成一目了然,为节本增效提供数据支持;
管家婆辉煌系列:这系列的版本主要是针对大多数行业的进销存软件版本。他是管家婆的核心产品,应用的客户群体很多,夫妻店、商贸企业、批发企业、包括一些零售企业,都可以使用该版本。比如日用品行业、电子电器行业、器材行业、文具行业、家具行业、烟草酒水行业等等;该版本的主要定位在于适合大部分中小企业的进销存软件应用。而此版本不能满足的,可选择管家婆的行业产品。 管家婆千方百剂系列:主要针对药品批发零售行业。药品批发零售行业需要严格的批号管理、效期管理、保质期管理,同时还需要GSP管理,管家婆千方百剂系列适合这一要求。 管家婆电子商务系列:是一套针对具有一定规模的企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化。涵盖的内容比较多,采取B/S结构方式,通过IE浏览器方式进入软件,部署相对比较简单,适合异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。 当然,管家婆还有其他版本,比如管家婆网店版、管家婆汽配版、管家婆零售版等,企业可以根据自身性质和管理需求,选择对应的版本,避免盲目选择而导致使用上的不匹配。
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”