解决方案:正确认识ERP软件作用与风险,谨慎选型
不同的行业,不同的企业对于ERP软件的需求都是不一样的,ERP立项时企业需要清除认识到企业存在的问题,急需解决得问题,期望达到的目标等。企业的需求分析应该整合各部门的意见进行,才能选择到更的ERP软件。此外,ERP软件并不是的,ERP软件从开始实施到效果显示需要一定的时间过渡,ERP软件成功使用的时间越长,所能带来的效果就越明显。中小企业不要因为一开始软件没能带来明确效益,就中途而废。当然,中小企业上线ERP软件肯定有一定的风险,企业应该充分认识ERP的风险,量力而行,循序渐进,逐步利用ERP提升企业的管理水平
ERP系统实施对企业各部门的好处
一、对销售部门的好处
1.降低与生产/仓库部门沟通的时间成本,更好的为客户服务;
2.业务员销售报表的统计分析,可更大限度调动员工的积极性;
3.系统提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;
4. 提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险。
二、对采购部门的好处
1.可直接根据上游单据直接生成采购订单,降低工作量;
2.ERP系统可统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格;
3. 提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
三.对生产部门的好处
1. 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排;
2. 可以准确的反映生产进度,以便瞬速做出调整 ;
3. ERP系统可有效控制生产成本,提高现场6S管理。
四、对财务部门的好处
1. 在资金流的掌握及调配:能及时查询公司资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。
2. 往来明细帐管理一目了然:作随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。
五、对企业的好处
1.企业可随时从ERP管理系统中掌握公司新的运营状况;
2.ERP软件可更好的规范企业管理体系和运作流程;
3.ERP管理软件建立公司营运的数据库,能更大限度的降低人员离职对部门和企业的影响;
4.为企业决策提供准确的数据支持,提升公司的反应速度;