管家婆云进销存-操作指南-单据中心

管家婆云进销存-操作指南-单据草稿

一、功能介绍：在做业务单据时，因一些不确定因素单据保存后可能还需要再次修改，但单据保存过账后无法直接修改，而保存为单据草稿是可以反复修改后再过账的。单据草稿类似于单据草稿箱，里面的单据是可以删除、修改、批量过账和审核。二、操作说明1、路径：常用——单据草稿2、功能说明： a、在做单据时，若单据信息还未录入完，可以先选择存入草稿，后续需要用到时再到草稿中进行查看修改 如需控制能否查看其他人的草稿，请在职员及权限管理中进行设置 注：在拥有查看其他人单据草稿的前提下，可见的单据范围为： 1〉有对应这个单据类型的查看权限 2〉拥有该单据的仓库、经手人、往来单位权限 b、复制打开：您可以使用复制打开的功能快速创建一张一样的单据 c、修改单据：保存到草稿中的单据可以进行修改。如需控制能否修改其他人的草稿，可在职员及权限管理中配置 d、删除单据：如草稿不需要使用，您可以进行删除 e、批量过账：目前批量过账功能仅支持销售出库单和进货入库单，如需使用此功能，请先在查询条件中过滤单据类型。

为什么要选择进销存软件？

（1）老板的困惑1.我的钱都花到哪里去了？采购的效果如何？2.如果能及时，准确的得到准备的报表？（比如：应收应付的表格等）软件如何做到？把原始的数据输入，软件可以帮忙自动生成各种报表，并且能保证数据的及时性，准确性（软件有自动预警功能）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－（2）仓库主管的困惑1.如何及时掌握库存资料？2.各种出入存数据如何繁琐，如何掌握？3.一旦数据掌握不正确，没有及时补货，将耽误生产4.月底盘点，工作量太大软件如何做到：·多种常规出入库业务及产品调拨、盘点业务 ·存货管理，启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理 ·库存预警功能，自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。 ·仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－（3）采购主管的困惑1.现购，赊购，退货，这么多类型的业务如何处理好2.供应商如何管理3.产品价格如何追溯和控制4.订单跟踪到货的繁琐软件如何做到：多类型采购处理：现购、赊购和采购退货供应商分级分类管理、采购信息追踪订单、入（退）库单、发票的勾稽管理采购结算，发票跟踪核销多维度的采购报表－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－（4）销售主管的困惑1.销售定单怎么跟踪管理2.每天卖了多少产品，什么货最好卖？3.现销、赊销、代销、退货如何管理4.业绩的统计分析软件如何做到：多类型的销售业务处理：现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货。客户信息管理、销售情况统计分析实用规范的销售报价管理订单、出（退）库单、发票的勾稽管理销售结算,发票的跟踪核销功能销售分析报表

进销存的基本知识和作用

了解进销存管理软件1.什么是进销存软件？进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。锐商软件可基于单机使用，也可以基于局域网使用，同时它的完全B/S模式，可以方便快捷的实现基于因特网的使用，使贵公司现在或者是将来各个分支机构都能够便利的实现同步管理。2.进销存软件能干什么？传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。3.应用进销存软件显而易见的好处有哪些？（1） 公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。（2） 可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。（3） 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。（4） 如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。（5） 对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“TOTO”洗脸盆，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。（6） 公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。（7） 如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。（8） 还有库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。4.进销存软件和财务软件有什么区别与联系？进销存软件不同于财务软件，财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解。此外，现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。

库存盘点的使用方法

（A）开始盘点。（B）盘点管理，添加盘点单，在盘点单中输入录入商品，录入商品的盘点数，录入完所有商品后就可以点击保存，保存后会自动生成报损报溢的草稿单据，有的版本中需要重新打开盘点单，有一个生成草稿的按钮，点击即可生成报损报益草稿。（C）结束盘点。（D）在草稿箱中找到报损报溢单，过账

过账时提示库存数量不足

（A）查询所选仓库和所选批次中的库存数量。（B）批号里面含有空格