赋能企业裂变式成长
多种组织形态核算，出具独立的三大财务报表及业务报表，发挥经营管理的积极性，便于专业化运营。
满足多种集团统管与分权管控模式需求，总部资源共享，高效监督、协同各组织机构，实现集团效益最大化。
根据业务场景灵活制定各组织业务流程，相互独立，提升企业流程管理能力，拓展企业多元化经营与管理模式。
操作简单方便，易学易用，操作人员系统角色定义明确，提高企业运维管理效率，并降低运维成本。
支持子公司、分公司、事业部、连锁零售、经销店等多种组织形态，按需管理
弹性配置核算主体，能够快速应对市场变化，支撑组织调整
满足三大集团管控模式：财务管控型、战略管控型和运营管控型
通过统一战略、财务、资金、采购、销售等方式柔性组合，管控下属组织经营活动
企业内部统一会计制度和会计科目，规范管理财务流程
下属各组织三大财务报表联查，集中显示，提供整个集团经营状况和财务状况数据
基础资料共享，通过总部统管和下属组织自建进行混合管理
内部订单、收发货、收付款业务高效协同，减少重复录单
审批流集成，总部在统一平台集中处理下属组织单据
多组织业务财务数据合并分析，图形化展示，穿透式查询，提升体验感，为管理决策服务
集成经营看板，每日关键经营数据一览无余，实时了解业务动态
子/分公司
连锁零售
经销店
事业部
其他
功能介绍摘要总账的财务期初试算不平衡，就会导致不能成功开账。当分销A\V系列总账版本软件中出现试算不平衡的情况，应该如何排查？请按照下面的排查步骤操作吧。PART.01期初建账-账务期初，币种选择【综合本位币】，点下面的【试算平衡】按钮，可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面，分别统计了各大类数据的总和，只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等，期初余额的借方合计与贷方合计相等，试算才能平衡。也就是要保证年初余额和期初余额的：资产=负债+所有者权益。PART.02当试算不平衡时，确认资产、负债都录入正确，那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额，就录入到权益类科目中，一般是实收资本。（注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中）。也可以根据实际情况调整到其他权益科目，或者调整资产、负债各科目的数据，然后再次做试算平衡的操作。由于年初余额无法手动录入，所以需要优先平衡期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式：资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上：期初余额借方合计与贷方合计不等，借方合计1060—贷方合计20=1040（也就是权益类科目数），将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额--权益科目数据后，试算平衡结果如下图：PART.03期初余额调整平衡后，就需要调整年初余额，而调整年初余额，就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法，把本年累计借的所有项数据相加，再把本年累计贷的所有项数据相加，然后借方合计减去贷方合计，差值填入权益类科目的本年累计贷中。所以：本年累计借合计45－本年累计贷23=22（也就是权益类科目贷方数）调整上图的本年累计--权益科目数据后，试算平衡结果如下图：今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END
企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
企业简介无印良品 (杭州) 品牌管理有限公司，位于浙江省杭州市，是一家以从事商务服务业为主的企业。无印良品(杭州)品牌管理有限公司倡导以“自然、简约、质朴、舒适”的生活方式，致力于满足新一代年轻群体和新型家庭人群的消费需求。产品涵盖家居家纺、日杂百货、餐厨用品、出行旅行、内衣服饰、以及文创3C等六大类，公司贴合年轻人群生活方式和消费方式的升级与变化，实现线下线上的综合运营方式。所属行业：家居快消行业门店终端零售管理；仓库高效拣货。项目背景与目标项目背景：门店终端零售管理；仓储拣货、发货业务实现高效的数据化管理，实物库存清晰准确。解决方案与应用效果应用流程：2、销售出库单等在线商城系统的数据信息自动同步至分销ERP系统。4、终端门店在易零售上做收银。终端门店零售数据回传到A8系统。
使用管家婆订货易前受疫情反复的影响，原来线下订货的方式普遍转为电话、微信订货，订单量增加，单个订单SKU多，导致业务员抄单不仅容易出错，还费时费力。业务员完成订单后，由ERP操作员将订单信息再录入到系统中，增加了录单、核对订单的工作量，重复又耗时。客户被分成了不同的等级，针对不同等级的客户，价格也不同，面对不同的客户询问产品及价格，业务员要先查询等级情况后再核价报价，效率低，客户满意度也低。促销活动政策，口头传达，出错还容易遗漏，不同的促销政策无法准确传达给特定的客户群体。客户自主下单，减少订单传递所消耗的备货时间。客户下单审核后一键同步ERP，避免错单漏单情况。库存准确，避免出现超卖情况。业务员代客下单，大大提高开单效率。移动管理端随时随地跟客户对账。云橱窗随时随地展示好物。后台统一设置客户协议价，每个客户价格清晰明了。统一促销，活动直达客户、经销商，增加销售额。管家婆订货易，帮助传统企业构建专属的B2B订货平台，PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一，无缝对接线下的管家婆ERP系统，让客户享受到轻松的购物体验，让企业管理更高效。END
企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区，成立于2002年，注册资本1220万元，企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势：是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念，不断开拓创新的精神，科学的经营机制和优秀的管理团队，全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本，客户至上”的营销宗旨，为客户提供物超所值的产品，完善公司的服务体系，为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本？系统能否根据前几个月销量提示采购订货？特价促销方案：搭赠（本品、它品）、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单，能否直接同步到管家婆软件中？广缘系统回单核算能否自动匹配差异？汇总配货只能勾选单据，经常出现勾错，少勾选，少配货的情况。业务部门独立核算，共用或分开客户名称、商品名称、库存余额（有交叉），能独立出报表，能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比（按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比）。职员回款统计（回款期间段不同，提点不同）。销售费用按客户独立核算，能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后，总有丢单现象，不知道哪些单子回到财务，哪些单据丢失了 ，造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率，减员增效？解决方案核心应用：提高工作效率，减少人力成本赋能工具：管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接：管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中，包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统，大大的提高了工作效率，省略了人工录入的环节，避免漏单错单！2、配货统计：规避了以往人工勾选丢单的现象，扫描单据上的二维码快速准确，只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总，按汇总商品拣货，再二次分拣，从此配货人员不再溜腿，司机反馈配货的准确性大大提高了，从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润，管家婆分销ERP系统中的客户业务分析，不管从回款还是客户关联的费用，都能直观的展现出来，省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多，考核业务回款周期，提成取决于回款天数，管家婆分销ERP系统中定制的报表，随时关注客户的回款情况，应收账款越来越少。5、单据打印出来之后，不再担心单据丢失了，财务人员扫描单据上的二维码，回到财务部单据的全部扫描，自动反写到管家婆分销ERP系统中，没有标记的证明单据丢失了，及时追单，避免损失。6、自从使用了智能补货，库存积压的现象少了，减少了库存积压，流动资金流转快，老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建，快速上线，快速推广，商城上下单的客户越来越多，针对不同客户价格不同，不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能，支持分支机构之间互相调货，客户共享，仓库共享，完美的解决了客户的实际情况，客户不再重复录入，与客户对账更加清晰明了。在数字化时代，可以通过管家婆分销ERP的智能化技术，不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升，最终达到数字化管理、智能管理，为企业的管理和决策提供更多的数据支持，希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
