“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日,成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务,集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品,是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业:电子通信业务挑战:CRM+ERP系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;简单易用的数据查询;为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景:随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张,所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展,打通信息孤岛,让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来;同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员的工作强度。项目目标:审批方式灵活,需按照不同维度进行审批流程设置;厂家、客户样机库存分开管理,数据清晰明了;按照品牌核算应收账款并进行结算;外勤人员通过移动端实现数据查询等操作,企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程:业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单,销售订单提交审批→审批通过后,仓库进行发货,产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修,售后部就进行售后处理。应用效果:客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分,不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批,且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理,实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务,实现样机库存与实际库存分开,实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号,通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况,方便快捷。END
主要 统计供应商的 往来应付 汇总 情况,不包含 现付; 主 要显示 供应商 的应付、已 付、预 付明细 情况; 主要统计 客户的往来 应收汇总情 况,不包 含现收; 主要 显示客户 的应收、已收、预 收明细 情况。 点击 明细账,还可支持 多种选项查 看,了解具体某 个往来单位的 明细,
2022年即将结束,您企业经营目标达成情况如何?是否可以快速对企业进行数据体检分析?PART012022年还剩余1个月,您企业年度目标达成情况如何?每个月、每个季度的任务目标完成进度如何?天通眼直观的把企业年度目标及完成数据,按月份展示出来,且有季度小计、年度合计值,通过这些数据,可以看到企业当前年度的月份目标、季度目标以及全年目标的完成进度,对于有完成进度滞后的数据以不同颜色区分显示,让管理者一眼便可看到异常;快速、准确的针对全年目标完成进度做出决策。PART02根据当前时间进度,判断各项费用预算的使用进度,快速发现异常费用,针对预算较高的费用分析执行情况,反推该费用背后项目的执行进度是否正常?费用预算执行较高,则要适当控制费用的使用,从而控制全年费用的正常进度,防止超预算。PART032022年还剩余1个月的时间,如何利用这些时间冲刺全年业绩目标;深挖有价值的沉寂客户,实现快速成交;防止客户流失的情况下还能快速提升销售数据。天通眼从客户的无业务天数入手,首先分析出>N天无业务的客户,然后再统计出这些客户在此前有业务往来的某个时段里拿货金额、拿货品类、拿货次数等,分析出此前业务量还不错的客户,但是最近无业务往来了,根据分析得到的结果,安排相关业务员去重点跟进或回访这些客户,把了解到的详情整理、总结、讨论,然后针对性的做出相关决策,从而达到再次激活这类客户,为企业带来更多的效益。PART04企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险?也不能快速分析出客户应收分配情况?如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据?天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息,快速、准确地做出应收风险分析跟进,大大减少了应收坏账的风险。PART05企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险?也不能快速分析出客户应收分配情况?如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据?天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息,快速、准确地做出应收风险分析跟进,大大减少了应收坏账的风险。PART06企业经营数据实时大屏展示,让决策者随时掌控企业数据。
01安装插件02使用说明03注意事项