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在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。
Read morePART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
Read more企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
Read more1.BOM类别管理工贸ERP可以对BOM按照成品、半成品或者存货类别等进行分类,便于管理及查询。2.成品/半成品基本信息授权工贸ERP可以按照操作员设置权限,对应人员只能查看有权限的产品BOM,避免重要信息泄露。3.成品数量在成品数量管理方面,工贸ERP支持数据自动带入。比如:每生产10个,消耗材料多少,可以在表头录入10,新建生产任务单时便会自动带入这个数量,减少操作环节,也确保数据的准确性。4.引入子项对于某些行业来说,一个产成品使用的物料和其他类似的产成品大部分物料都相同,区别只在于用量的多少。这种情况下,工贸ERP的引入子项功能,便可通过引入BOM的方式来最大限度地提高录入效率。5.附件管理工贸ERP的附件管理功能,可以为选中的产成品标准BOM增加相关的产品图纸或技术参数等文档文件,各部门同事可以通过附件更懂产品,了解生产需求,而研发部对BOM的审核和反审核也可加上附件,更快告知其他部门工艺或技术的更改,帮企业规避了生产出错与返工的风险。6.成本预测成本预测表的主要用于客户有下单意向后,工厂财务人员测算订单成本及分析投入预算。在创建BOM后,企业可以快速进行成本预测,预估产品利润,进行定价。/ END /
Read more功能介绍在使用ERP软件的过程中,经常会需要在SQL数据库中操作备份,下面是详细操作步骤,请查收。01打开服务,找到“World Wide Web Publishing Service”服务,右键停止。02打开SQL数据库并连接成功。03选中需要备份的数据库,右键-任务-备份。04添加-选择路径(将备份存放的路径)-输入备份文件名称,后缀为.bak。如果备份路径存一个默认的备份路径的话,需要手动删除了,然后再重新添加备份路径。05备份操作完成,然后将步骤一的“World Wide Web Publishing Service”服务,右键启动。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
Read more企业简介云南林盾安全防护用品有限公司成立于2014年,由黄小林先生创建,公司位于昆明高原明珠国际五金机电城,专注安全防护事业二十余年,集防护用品的生产、研发、销售为一体,在云南安全防护用品行业中名列前茅。公司生产及代理了各知名牌的劳保用品、消防器材、交通设施、救灾物资及五金器材等,产品涵盖了头、手、身、足等全身各部位,满足了不同人群的多种防护需求,产品规格齐全,现货资源丰富。林盾业务覆盖中国西南区域,出口东南亚国家,为多家央企、国企、工厂、矿山等提供一站式采购服务,为劳动防护事业做出了突出贡献。公司在多年的经营过程中,凭借规范的团队管理、精湛的专业服务在行业内享有极高声誉,曾多次被下游企业评为优质供应商、优质品牌供应商,被品牌厂商评为最守信用客户。解决方案概况赋能工具:管家婆云分销ERP A8 总账版+手机版所属行业:劳保用品业务挑战:采购流程、销售流程、收付款流程等工作流程规范化管理;实现数据查询、数据共享、数据分析;为公司后期发展分支机构的计划提供数据和系统支撑。项目背景与目标项目背景:随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张,之前所使用的单机版软件不足以支撑业务开展,需要通过ERP系统将信息流、客户流、会计流、工作流协同起来,实现销售、采购、财务一体化以及移动办公,同时让外勤业务人员能在外地自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员工作强度。项目目标:订单审批方式灵活,需按照不同维度进行审批流程设置;多仓库管理,库存数据清晰明了;按商品类别核算应收账款,并进行结算;数据实时共享,外勤人员能登录系统进行数据查询;规范采购流程,具备到货日期提醒功能。解决方案与应用效果应用流程:应用亮点:实现业务财务一体化,从业务、凭证记账到报表的全程自动化;云版ERP软件只需输入网址即可随时随地登录系统;外勤人员能随时查询库存等数据信息;实现采购入库、销售出库、财务收付款流程的规范化管理;根据品牌应收功能,实现对代理品牌的业绩完成情况管控。END
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