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企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
Read more易联讯达(北京)科技是一家主营华为手机及智能类全系列产品,同时受理电信业务的零售连锁企业。易联科技在北京各大5A级shopping mall内建造高规格智能体验店30余家,员工300余名,目前门店已覆盖昌平、海淀、西城、丰台、房山、大兴、顺义、石景山、怀柔等北京市各大区县,随着公司的不断发展壮大,各体验店与专卖店业绩始终保持着稳步增长的态势,目前已发展成为北京地区大型的连锁机构,并且以每年20余家门店的速度进行门店拓展。多门店业务水平参差不齐,无法提供标准、及时、准确开票服务。门店因客单价较高,具备要票概率大、要票急、要票很分散、一单一个客户抬头及收票方式等特性。在确认客户开票信息,处理开票业务时费时费力。开票无法和ERP系统关联,需要逐单人工处理明细,易出错,业务系统无法统计确认开票结果,门店工作量增加,顾客购物最后一公里体验不够完美。04管家婆分销ERP A8 220用户+管家婆易开票旗舰版+一站式电票服务+网页开票服务+扫码开票服务易开票旗舰版02航天信息旗下电子发票事业部合作打造,联合推广的管家婆用户的发票电子化进程。提供以下服务:提供税盘共享开票服务,一个税盘多店共用;提供发票交付服务,短信+邮箱。可收藏至微信卡包、支付宝发票管家。扫码开票服务网页开票服务针对特殊发票及特殊情况,或开具纸质发票,门店负责人可通过网页端手填开具发票,调单开具发票。支持多税盘在线,各自门店绑定各自税盘互不干扰。05开具发票后,可对发票进行查看、下载、打印、红冲作废等操作,发票库存不足时可绑定管理员提醒。可远程对税盘进行清卡抄报动作,可远程查看发票余量及统计查看发票开具数据。管家婆易开票把开票工作时间最重的:索票方抬头及明细确认动作剥离出系统,让消费者自己确认填写。既减轻了企业门店的工作压力,也带来了客户要票急无法及时交付发票的苦恼。提升了品牌形象,同时也解决客户要票概率大、要票急、要票分散等问题。END
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Read more华为总裁任正非说过,“为客户服务是所有企业存在的唯一价值和理由。”客户是企业生存之本。企业的经营发展,客户无疑是重中之重,没有客户就没有企业。当前各个产业圈层几近饱和,开辟蓝海新市场需要技术和机遇的成熟,而如何巩固成熟红海市场中的客户群体,企业必须慎重对待,将其摆到企业战略核心地位多方位综合考量。企业效益并非来自企业内部,而在于客户的认可。顺应新时代发展,完成信息化转型,客户管理对于企业而言,都是每个企业家、经营者需要放到第一位的重磅任务。管家婆云财贸,能够帮助中小企业整合客户信息,适应当下信息化的销售渠道流程,拉近企业客户距离,稳定客户群体,提升营销质效。01完备的客户资料数据库企业在经营过程中可对客户信息进行建档保存,以便于后续工作的展开。其中包括客户地址、联系方式等基本信息,同时也囊括了客户信用额度、预设售价以及结算单位等销售信息。02个性化的客户价格管理不同客户可以设置不同的销售价格,为一线销售人员的工作展开提供了极大的便利,进而促进整个公司的经营销售效率的提升,促成更多的订单。此外,不同客户还可以通过设置不同的信用额度来协助销售工作的展开。03贴心的超期应收提醒通过管家婆云财贸,企业可在客户档案里设置收款日期,超过了收款期限,系统会自动提醒;在销售人员或财务制作销售单据时,勾选了收款日期,超过该日期时,系统也会自动提醒。从而避免漏帐的发生,也促进了企业资金的回流和正常运转。管家婆云财贸中的客户管理功能,牢牢抓住了客户这一企业命根,能够切实帮助中小企业经营效益实现增长。同时,个性化的客户档案设置与管理,也是改善企业的客户服务能力的重要途径,优化企业服务流程,为客户献上最优质的服务,才能牢牢抓住老客户,大力发展新客户。
Read more一般情况下,当生产的产品有多个属性(如:颜色、尺码)时,往往要设置多个SKU,即创建多个存货资料。而如果使用自定义MRP应用,就可以实现一个存货设置多个BOM。比如:一件衣服有5个颜色,就可以将自定义项1设置为颜色,那么,这件衣服就可以创建5个BOM。通过自定义MRP应用,可计算不同颜色物料缺料情况及需求时间。那么,在管家婆工贸ERP软件中是如何快速的应用MRP进行管理呢?下面财贸君就以生产不同颜色和尺码的“衣服”为例详细介绍说明。01自定义MRP 安装① 软件中点击“更多应用”-“生产”找到“自定义项MRP”,在点击“快速安装”;② 安装后即可在“应用中心”菜单-单击“自定义项MRP”中操作。02自定义BOM单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义BOM”,在下图界面中维护自定义BOM。注:① 存货需先启用自定义项1或者2,或者同时启用1和2,即可设置。BOM维护时选择对应的自定义项来设置,包括材料。(启用后则必录)② 自定义BOM支持新增与导入。03自定义项MRP运算单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义项BOM运算”,计算后如下图所示。图一:MRP报告图二:生产建议图三:采购建议注:① 生产预测界面选入销售订单或生产计划单时,需带入存货的自定义项1自定义项2;② 计算时,存货的当前库存、采购在订量、销售在订量、在制量、损耗量、预计占用库存均根据存货+自定义项1+自定义项2进行统计计算;③ 计算出的生产、委外、采购建议中显示出自定义项1和自定义项2供下达各类单据,自定义项1自定义项2不允许修改 ;④ 各建议中带出的默认单价、车间、供应商/加工单位、仓库依据存货带出,不判断自定义项1、自定义项2 ;⑤生成单据时,将对应的自定义项带入到单据上 。
Read more受限于场地、资金、质量、交期等因素,不少中小制造企业都会存在委外生产业务。即将企业所需的一些零部件或产品工序及在制品发给其他制造工厂进行生产。常见于机加工、机械制造等行业。委外加工会影响到企业订单的按期交付及生产计划的执行,对企业来说至关重要。而且委外生产就一定会涉及到委外生产的管理,这个过程中企业通常会遇到哪些问题?又该如何有效应对呢?1、委外数据不清晰,项目情况难掌握很多企业缺少对委外加工过程的规范数据记录,对于委外部件材料管理不清晰,发出与回收的数据难以核对。管家婆云工贸ERP可以通过委外领料报表清楚展现存放于加工商处的材料库存及使用情况,实现管理的统一化与及时高效的数据交互查询。2、费用管理不清晰,委外成本核算难很多企业的委外工序多且复杂,导致费用管理繁杂易出错。管家婆云工贸ERP针对企业委外加工业务,可以通过每道工序增加一个半成品的方式来管理,可以管理到每道工序的发料数和入库数,对委外加工的进度进行管控;每个委外加工单位可以单独设置加工单价,方便计算每道工序的加工费用;其他委外费用也可以分配到加工的半成品中,成本的核算更加准确。3、质量管控不规范,委外品质难把控不少企业缺少对委外产品的规范性质量监管,虽然委外质检不能解决已经加工完毕产品的质量问题,但它能避免外协厂商生产更多有相同缺陷的产品通过管家婆云工贸ERP,企业可以进行外协生产监控,对委外加工进行全程跟踪和监控,所有图纸、订单、物料领用、产品质检、入库、财务核算都通过系统流转,高效快捷又可追溯。委外加工可以弥补企业产能不足、设备欠缺等问题,管理到位能够让企业更加专注在自己核心业务环节上,保障订单交付、提升生产效率。
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