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“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
使用管家婆订货易前受疫情反复的影响,原来线下订货的方式普遍转为电话、微信订货,订单量增加,单个订单SKU多,导致业务员抄单不仅容易出错,还费时费力。业务员完成订单后,由ERP操作员将订单信息再录入到系统中,增加了录单、核对订单的工作量,重复又耗时。客户被分成了不同的等级,针对不同等级的客户,价格也不同,面对不同的客户询问产品及价格,业务员要先查询等级情况后再核价报价,效率低,客户满意度也低。促销活动政策,口头传达,出错还容易遗漏,不同的促销政策无法准确传达给特定的客户群体。客户自主下单,减少订单传递所消耗的备货时间。客户下单审核后一键同步ERP,避免错单漏单情况。库存准确,避免出现超卖情况。业务员代客下单,大大提高开单效率。移动管理端随时随地跟客户对账。云橱窗随时随地展示好物。后台统一设置客户协议价,每个客户价格清晰明了。统一促销,活动直达客户、经销商,增加销售额。管家婆订货易,帮助传统企业构建专属的B2B订货平台,PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一,无缝对接线下的管家婆ERP系统,让客户享受到轻松的购物体验,让企业管理更高效。END
■实施ERP的效益系统性:把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。灵活性:把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。可行性:计划下达前反复验证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾,保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。预见性:能预见长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享,改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
2、进出 库手续办理 无间歇办理仓库管 理者不再需要手工办理手 续,只要在 软件中输入数 据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
在实际生产过程中,偶尔会发生一些不可抗力因素导致生产或者委外加工等产生变化,比如限电、产能等因素,原计划的任务可能会有临时调整情况。管家婆财工贸版本最新推出插件【生产任务单/加工单拆分】,支持生产任务单和委外加工单拆分管理,方便用户随时调整。注:插件安装之后,不会在应用中心下拉列表中显示,在应用中心应用安装里面可以查看。操作步骤:安装插件之后,生产任务单应用下面会出来【单据拆分】,委外加工单同理。生产任务单可以拆分成自制(生产任务单)和委外(委外加工单)注:委外加工单只能拆分成委外加工,不能拆分成生产任务单。确定之后,软件会自动删除原来的生产任务单,生成对应拆分的生产任务单或加工单。把生成的任务单/委外加工单进行保存,后面继续领料/发料,加工完成之后,再做完工验收单/委外完工验收单就可以啦!