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在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置,会影响拜访路线的设计,产生时间的浪费。产品规格型号过多,容易记录错误,导致部分库存未能及时处理,引起库存积压。外部低价竞争激烈,导致利润降低,随着管理成本的增加,销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长,需要人员管理赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点,保证货品储备,防止缺货的同时,也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能,实现各门店之间申请库存的互相调拨,经库管审核、确认无误后完成调拨流程,防止了库存积压,让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控,对客户进行分级、价格跟踪,针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格,从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端,人员外出也能开单。系统定位职员具体位置,实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型,布局新零售,提供开放的数字化整合平台,通过现在的数字技术,进行管理平台和业务的全面升级,实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
当切换成序列号盘点时,盘点维修品、账面数截止时间、盘点数量合并这几个功能按钮会直接隐藏。PART.04进行盘点处理时,系统自动根据盘点单里的库存序列号和盘点序列号进行对比生单,库存有对应序列号,但是盘点序列号没有,生成报损单,盘点序列号有库存没有的,生成报溢单。最后,确认报损、报溢单内容后进行过账。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
在中小企业中,经营管理者往往有很大的话事权,企业的经营发展往往系于领导的一念之间,这也预示着如果做出了错误决策,就会导致企业产生损失,甚至“舟沉”。而管家婆财贸ERP就犹如经营管理者的一双眼睛,能够清晰地“看到”各项经营数据,再通过系统生成的一系列报表,进行合理的分析后,便可以直接做出利于企业发展的各项经营决策,既有效地适应了市场变化的需要,也为公司获取丰厚的利润,从而提高了企业的适应力和竞争力。此外,相较于聘用财务BP所需要支付的高额薪酬,布置接入财贸ERP系统也是更为划算的举措。