管账管货品
管家婆iShop是一款进销存软件，在手机、iPad、电脑、PDA上五端通用。能轻松记录开单、进货、库存调拨、财务数据等；能一键生成微信商城，让客户在线下单；帮助店铺做会员营销。
管人管生意
销售员、收银员、库管、财务等员工都可以使用管家婆iShop。老板随时随地打开软件，就能查看店铺数据，如营业额、各个仓库的库存等等。只要联网，数据就能互通。同时，可以给每位员工设置不同的操作权限，保护企业隐私。
管家婆iShop是一款进销存软件，在手机、iPad、电脑、PDA上五端通用。能轻松记录开单、进货、库存调拨、财务数据等；能一键生成微信商城，让客户在线下单；帮助店铺做会员营销。
销售员、收银员、库管、财务等员工都可以使用管家婆iShop。老板随时随地打开软件，就能查看店铺数据，如营业额、各个仓库的库存等等。只要联网，数据就能互通。同时，可以给每位员工设置不同的操作权限，保护企业隐私。
实时看商品详情、库存
动动手指在线下单
边挑选边下单
订单账单一键查
云打印不受距离限制
方便业务员灵活录单
面向多行业
多业态管理
多终端协同
进销存财管理
操作简单，2分钟上手
继承管家婆品牌的优秀基因，功能强大
会用智能手机，就会用管家婆iShop
免费试用，年费制，每天不到2元钱
用管家婆iShop，您相当于拥有1名专业会计
多名销售精英、多名专业仓管，成本一降再降
无需专业知识，管家婆iShop帮你管生意
支持记录客户档案、设置员工操作权限
多端登陆后台，数据互通，灵活使用
进销存财、营销功能兼备，营收数据一目了然
用数据说话，了解销售业绩走势
经典版和豪华版，随心选择
经典版满足专业进销存需求
进、销、存、财功能一应俱全
豪华版包含所有经典版的功能
自带微商城，客户可在线下单
具有会员储值、积分一类的会员营销功能
管家婆iShop有专门适配的打印机、
PDA、扫码枪等一系列硬件，
助力店铺实现智慧经营。
提供各类有偿VIP服务：建立商品档案、打印模板定制、
微信支付宝账户代办、一对一培训服务等。
订货商城可以展示全品类的商品，
让客户晚上也能自主下单订货，避免错单、漏单的情况，
实现线上线下一体化。
使用云智能客服，提高服务质量，节约人力成本；
使用云建站服务，即便不懂设计、不懂编程，
也能制作企业网站。
企业介绍职员无法实时获取附近门店位置，会影响拜访路线的设计，产生时间的浪费。产品规格型号过多，容易记录错误，导致部分库存未能及时处理，引起库存积压。外部低价竞争激烈，导致利润降低，随着管理成本的增加，销量逐渐下降。账期管理项目工程时间跨度长，需要人员管理赋能工具：管家婆分销ERP V3+管家婆CRM+管家婆APP端+天通眼2、进销存管理结合定期库存盘点，保证货品储备，防止缺货的同时，也能及时查找出积压库存商品。通过分销ERP系统提供的调拨功能，实现各门店之间申请库存的互相调拨，经库管审核、确认无误后完成调拨流程，防止了库存积压，让积压的商品也能快速消化掉。4、价格把控，对客户进行分级、价格跟踪，针对不同的客户、不同的商品设置不同的价格，从而实现利润最大化。6、将原有的电脑端应用转移动手机端，人员外出也能开单。系统定位职员具体位置，实时掌握业务主管工作内容。管家婆分销ERP V3为中小企业实现数字化转型，布局新零售，提供开放的数字化整合平台，通过现在的数字技术，进行管理平台和业务的全面升级，实现快速响应业务、提升财务自动化、智能化效率。
对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
企业简介云南林盾安全防护用品有限公司成立于2014年，由黄小林先生创建，公司位于昆明高原明珠国际五金机电城，专注安全防护事业二十余年，集防护用品的生产、研发、销售为一体，在云南安全防护用品行业中名列前茅。公司生产及代理了各知名牌的劳保用品、消防器材、交通设施、救灾物资及五金器材等，产品涵盖了头、手、身、足等全身各部位，满足了不同人群的多种防护需求，产品规格齐全，现货资源丰富。林盾业务覆盖中国西南区域，出口东南亚国家，为多家央企、国企、工厂、矿山等提供一站式采购服务，为劳动防护事业做出了突出贡献。公司在多年的经营过程中，凭借规范的团队管理、精湛的专业服务在行业内享有极高声誉，曾多次被下游企业评为优质供应商、优质品牌供应商，被品牌厂商评为最守信用客户。解决方案概况赋能工具：管家婆云分销ERP A8 总账版+手机版所属行业：劳保用品业务挑战：采购流程、销售流程、收付款流程等工作流程规范化管理；实现数据查询、数据共享、数据分析；为公司后期发展分支机构的计划提供数据和系统支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张，之前所使用的单机版软件不足以支撑业务开展，需要通过ERP系统将信息流、客户流、会计流、工作流协同起来，实现销售、采购、财务一体化以及移动办公，同时让外勤业务人员能在外地自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员工作强度。项目目标：订单审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；多仓库管理，库存数据清晰明了；按商品类别核算应收账款，并进行结算；数据实时共享，外勤人员能登录系统进行数据查询；规范采购流程，具备到货日期提醒功能。解决方案与应用效果应用流程：应用亮点：实现业务财务一体化，从业务、凭证记账到报表的全程自动化；云版ERP软件只需输入网址即可随时随地登录系统；外勤人员能随时查询库存等数据信息；实现采购入库、销售出库、财务收付款流程的规范化管理；根据品牌应收功能，实现对代理品牌的业绩完成情况管控。END
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
在入库和销售业务中，往往会产生一些费用需要与入库单和销售单关联，这时候就可以使用费用分摊的功能。下面我们一起来学习在分销A\V系列软件中费用分摊的操作步骤。0102今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！
