适用行业:商超日用百货、IT数码通讯、服装鞋帽、皮革布匹、五金建材等;
适用业务:经销批发、连锁经营
典型客户:个体菜贩、家庭小作坊、夫妻餐饮店等。

以进销存管理为主, 简化业务流程,粗中有细

一学就会,一点就通, 软件用得十分舒心

手机开单,后台自动生成单据,数据实时共享

业务数据自动转财务数据,业财一体化

多维度分析价格、销售、利润等业务数据

与传统部署方式不同,管家婆云辉煌运用了云服务技术,不再需要在本地部署复杂的服务器环境,同样也无需安装数据库,客户只需打开浏览器,就能快速使用管家婆云辉煌。
业务员无需带着手提电脑满世界跑,一部手机即可快捷开单;云服务平台连接手机端和PC端,数据实时共通,实现关键业务数据远程监控。


管家婆自主研发云打印管理器,无需客户本地安装,快速实现一键打印、异地打印、多格式打印、连续打印等业务需求。

RDS技术与云技术结合,再加上管家婆多年网络安全经验沉淀,等于数据多重保障和产品稳定运行;每位客户都享有专用服务器以及独立域名。
管家婆云辉煌采用B/S架构,服务器基于云服务平台,每次新版本发布时,云上服务器会自动进行更新,客户无需任何手动操作,实现无感升级/更新。


管家婆云辉煌为客户降本增效,相比传统部署方式最多可节省80%费用,对比阿里云部署最多可节省60%费用。
场景1调单开票适用于向客户快捷开具电子发票的场景, 如3C数码、医药器械、零售行业等,还可以通过打印开票码让客户带回家,填写开票信息后再开具发票。针对企业固定时间内集中批量开具发票,财务根据业务系统单据批量导入待开单据,生成预览样张发票,确定无误后一键批量开具发票。场景4手工开票企业临时的单张发票开具时,填写开票企业抬头,填写开票金额快速开具发票。可直接在该页面开具折扣票、清单票。一个网址多个操作员共享使用,填写内容或是调单快速开票。场景5异地开票该场景适用于疫情下的各个场景,只要税盘在联网状态下,异地登录系统即可直接开具发票,不受时间、空间、地点限制,让发票开具更加简单便捷。全场景开票给企业带来的好处>>01简化开票操作流程,降低人力成本减少开票作业环节,无需专设开票专员,批量开票,每分钟可开具80-100张发票。1人可管理多家企业发票,简化操作,降低90%人力成本。02智能化操作,减少出错率订单可实现价税分离、折扣、合并拆分功能,智能税收分类编码的匹配。03打破企业财务与业务间的信息差标准API接口对接第三方系统软件,轻松实现与主流软件间的信息互联互通,实现票据的快速开具及数据的回传。04开票后即时交付,提升客户满意度手机联动快速智能开票并推送至客户邮箱,发票池集中管理开具的所有发票,可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱等。END
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
1st深度调研,细致沟通让每一个需求有处安放初上系统伊始,管家婆实施人员按照T9的标准流程对客户进行了全流程重造。但随着运行时间的拉长,我们很快发现这一模式仅仅让此前杂乱的销售数据与客户往来数据有了精准的呈现,而作为管理重点的生产流程却仍是一片混乱。问题的根源就在于基础资料建设。2nd抽丝剥茧,层层优化让每一项管理行云流水① BOM简化针对目前必须100%清晰的管理库存物料进行真实命名,如BOM中的成品为“SG096咖”,半成品为“SG096亚克力框”“SG096灯罩”;其他用于组装“SG096”的各种特定、异型的自制零部件、材料全部采用一个虚拟存货代替(0601自制件)代替,无需独立建立这一类的自制半成品存货。②车间概念优化结合BOM结构,设计三个车间:五金车间、灯罩车间、灯框车间,针对这三个车间下达对应存货的生产任务单;其他车间设计为工序,整合到成品灯的工序计划中。③工序、工序计划整合把原有各个自制零部件、各个车间的不同工艺以及是否外协进行优化整合,结合优化后的BOM,针对成品设置对应的工序计划。3rd深入车间,管理升级让每一步操作灵活简单随着车间移动管理需求的增加,时光皓韵在2020年上线了管家婆物联宝APP,与工贸ERP系统无缝集成,让企业管理随时随地发生,大大简化了操作,提升了效率。
01 库存管理存在的主要问题· 仓库管理盲目随意,缺乏有效管理机制
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。