极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
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采购管理
销售管理
库存管理
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月结存
年结存
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企业简介湖南汉格供应链有限公司是中南地区最大最齐全的采暖材料集成商,专业为采暖经销商提供一站式材料供货服务。湖南汉格与众多行业知名品牌建立了紧密的合作关系,如德国曼瑞德、德国汉堡阁、德国胡赫、美国保利、美国沃茨、德国托米雷克、英国阿克索罗、美国格润美尔、美国艾默生、意大利卡莱菲、瑞典格兰富、英国宏倍斯、上海绿羽、河北金明、衡阳金杯、浙江江林等品牌,产品范围涉及壁挂锅炉、发热电缆、分集水器、温控电热、混水中心、采暖管路、换热水箱、循环水泵、系统药液、散热片、水质过滤以及各类采暖辅材。赋能工具:管家婆分销ERP A8 总账版 + 订货商城 + 仓储WMS业务挑战:实现数据实时共享,全面提升企业供应链协同效率。项目背景与目标项目背景:项目目标:业务端的在线收单、订单审核、发货处理实现流程式管理和在线管控;仓储拣货、发货业务实现高效的数据化管理,实物库存清晰准确。下游客户在汉格小程序商城或商城APP手机端上自主下单;分销ERP系统中的销售订单处理后,数据信息同步到仓储WMS系统,进行拣货、发货等作业。应用亮点:使用订货商城系统,所有现金客户可直接线上订货,直接付款,减少沟通成本;无缝对接管家婆分销ERP系统,订单信息实时同步至ERP系统,避免了错单、漏单情况。业务单据实时生成财务凭证,重点解决了公司内部进销存+标准财务的应用管理,提高了工作效率和准确性。分销ERP系统中一个账套就能实现分公司财务的独立核算,让分公司之间的调货变得方便快捷,数据实时可查询,往来对账只需一张对账单即可。满足企业多级组织管控模式。在仓储WMS系统支持下,通过PDA手持设备,进行存货上架,明确货品在仓库的所在位置以及库存数量,人员拿货不需要记忆商品在哪里,扫码拣货完成后随即打印出配货单,解决了人员拣货、配货速度慢的问题,提升仓配效率。
公司决定今年以“周年跑”为活动主题,邀请分布在全国各地管家婆软件销售及服务伙伴一起“奔跑”,以奔跑轨迹的记录庆祝任我行软件诞生27周年,并对外传播任我行软件 坚持做“有意思&有意义”事情的主张和情怀。率先开跑的是衢州快易通、杭州美迪,他们都是管家婆软件在当地的长期合作伙伴,而且巧合的是,他们的跑团成员也是马拉松爱好者,定期的团队跑步活动让他们对工作和生活充满激情与活力,他们认为“27周年跑”活动是一件非常有意思并有意义的事情。待当地城市一解封,武汉三瑞就从汉阳驱车30公里到光谷,通过奔跑的脚步画地图;北京易企前行团队则一齐上阵去鸟巢,用身体演绎“27”;深圳协同跑完一遍后感觉“27”轨迹不明显,又重新规划了路线再跑一次。1995-2022,光阴荏苒,在支持中小企业信息化的道路上,任我行软件已经奔跑了27年。如今,任我行软件的销售及服务伙伴遍布全国各地大中小城市,在700多家合作伙伴的齐心协力支持下,管家婆软件用户已经突破80万家中小企业,用户不仅仅遍布全国各地,甚至还还扩展到东南亚、中东、欧洲和非洲等地。27周年跑,是任我行软件事业的一帮人用激情与热爱为任我行软件庆贺生日;在未来,任我行软件将和各地伙伴携手同步,一起奔赴向前,把为中小企业提供信息化、数字化服务的事业长期做下去。
在传统工程类行业的管理中,项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐,且缺乏对项目科学标准化的流程管理,很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点:1、项目跟踪难:项目的过程进度参与人员较多,缺少业务协同,造成数据收集难。2、成本管控难:项目中涉及费用、采购等多项成本支出,支出时缺少统计,无法实时反映项目成本,容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难:由于数据的实时性差,面对风险无法及时预警,管理者难以及时获取项目相关数据及报表,造成监管决策难。4、项目知识沉淀难:项目过程中文档缺乏统一管理,项目档案容易丢失损坏,查询困难,容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中,企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理,包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节,进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项:企业在项目成立之际,一般需要事先进行可行性分析,报告审批后再进行立项。此时,项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图:2、项目计划:项目档案建立完成后,项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划,并将不同的关键事项分配给不同的成员。注:设置提醒日期(仅云产品):支持设置提醒日期,系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息,提示其更新事项状态。3、项目执行:项目计划建立完毕之后,相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中,用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图:4、项目监管:在项目实施过程中,项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项,系统将在工作台进行异常提示;对于存在异常提示的项目(通常为超期提示),需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善;对于已完成的,需要取消确认完成之后,才能进行调整。项目查询:在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户还可以查询:项目进度(含关联单据)、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表(财),及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展,帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目,企业可以提高效率和质量,降低风险,从而增强企业的竞争力和市场占有率。
库存管理方面,系统实现了原料和成品批次、库位及单位成本的精细化管理,库存状态实时清晰可查。成本控制环节,系统支持每日自动核算和分析生产成本,帮助企业快速掌握实际成本结构,提升决策准确性。财务与业务协同方面,应收应付与销售、出货、退货等业务实时联动,账龄分析轻松生成,有效提升资金管理效率。生产过程中,系统实现对订单进度和物料消耗的全程跟踪,企业可合理安排生产计划,避免延误交货。此外,系统打通业务与财务数据,自动生成多类报表,大幅减少人工统计工作量。通过领料分析,可精准掌握月度材料使用情况;借助成本预测功能,科学制定产品价格,提升市场竞争力。系统还支持分级权限管理,保障数据安全性与保密性;结合云服务器部署,进一步确保了企业数据的稳定与安全。管家婆工贸T3帮助中岛谷食品实现了从采购、生产到销售的全流程数字化管理,显著提升运营效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
管家婆erp。二、基础数据必须能最大程度地反应企业的现状 以上只是提供了收集基础数据的一个角度,为了使思路更加清晰,收集时更加方便快捷,也为了可以互相补充以避免有所遗漏,有必要研究从其他角度来进行基础数据的收集。 通过仔细的研究,我们发现为了支持系统的运行,这些基础数据必须能够最大程度地反应出企业的现状(或经流程重组后企业将来出现的状况),具体的说,这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性,给出了企业的外部资源,给出了企业工作流程运转和变化的临界条件,给出了企业的标准加工数据和产品结构信息。 有了这些基础数据,将能够反应出企业拥有资源的现状,生产能力现状以及工作流程现状。我们可以据此来收集基础数据。 (1)收集企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性数据。 (2)收集企业的外部资源数据。 (3)收集企业工作流程运转和变化的临界条件数据。 (4)收集企业标准加工数据和产品结构信息数据管家婆erp。 库位就是指仓库中物料存放的货架,在库区中按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分。库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。 每个仓库都可以设置自己的库区和库位。在设置库位时,有一个实际库位与逻辑库位的问题。实际库位是指在工厂仓库中实际存在的库位,比如一个个的货架,可以当作库位。逻辑库位是系统中虚拟设置的库位,在仓库中并不一定有,或者库位的编码与实际的情况没有一一对应,只是考虑到进行库存管理时收发货的方便,以及销售分配的合理性而设置的。当然,在实施ERP时,库位的设置最好是与实际情况相符比较合理,因为这样使库存管理更真实,否则库位对于库存管理来说将是一种“黑匣子”的操作方式管家婆erp。 3、库存交易类型 库存管理的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理。在库存管理中,每一笔库存交易都会产生一个交易订单号,便于查询与统计。为了使以各种不同的方式出入库的库存交易产生的订单序列号各不相同,设置了库存交易类型参数,该参数能够控制各种库存交易产生怎样的订单序列号,并能根据不同的设定,对库存交易订单做出不同的处理。更重要的是,各种不同的库存交易类型所关联的会计分录是不同的,所以系统中要给各种不同的交易类型设置相应的会计事件,这样在进行库存交易时所发生的财务关系,会清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算,保证仓库中实物与财务的统一,物流与资金流的同步。 在同一系统环境中,如果存在多个不同结算实体,而不同单位使用了相同的库存交易订单类型,也可以通过控制其所用的序列号参数,使其产生不同的订单序列号,这样就可以清楚地区分不同单位使用相同的库存交易类型所产生的订单。 认识到基础数据对各自子系统的支持作用及必须满足系统集成性的要求之后,我们就可以根据此来收集基础数据了。当然不同的ERP软件在系统结构和功能上会有所不同,收集数据必须同时依据所选用的软件来进行,因此采用此方法收集基础数据要求对ERP及对所选用的ERP软件都要有所了解。 在收集数据的过程中。我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑到与其他子系统的集成。拿供应商资料收集来说,我们要注意以下一些细节,以保证整个系统集成性的要求管家婆erp。 (1)供应商信息需要财务部门和采购部门进行核对,保证一致性。 (2)供应商名称为供应商的法定名称,不能只写缩写。 (3)供应商编号,需要确定编码规则。 (4)供应商地点名称要确定命名规则。 (5)供应商银行帐户和帐户编号,当付款时,用户可以比较方便地看到帐户信息。 为了保证数据的准确性,必须把这几条注意点放进数据收集表的说明部分。