极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……

采购管理
销售管理
库存管理
……

月结存
年结存
……
Introduction福州耘泰果业有限公司:公司主营水果配送,以及周边配套食用工具等。业务主要覆盖大中小型餐饮机构以及奶茶连锁,目前已经覆盖福建大部区域以及广东汕头等地。主打:“鲜果配送,当日下单,次日必达。”在这样的目标下,探索创新模式和新业务机会以实现“开源节流”,从而为消费者提供更好的数字化服务,耕泰果业通过数字化转型,以系统助力业务规范化、促进一线效率提升,降本增效。使用管家婆订货易前下单时间不可控。客户下单时间不可控,配送不便,无法保证产品时效性和新鲜度。价格存在一单一价。需要指定客户价格,查询工作量大,效率低。传统下单模式,易错易漏。客户通过微信/电话联系业务员下单,下单效率低且容易错单漏单。使用管家婆订货易后控制下单时间,统一配送。控制下单时间,减少了客户乱下单的情况,便于统一分拣配送。产品列表收藏夹展示。不同客户只能下给予权限的商品,极大避免了误下单的概率,并且价格也根据不同客户设置对应协议价。一体化下单流程。走线上下单--线下分拣称重--线下司机配送的一体化流程,效率高不出错。
E.N.D
1.产品资料统一推送,规范基础数据2.单据自动协同,杜绝重复录入3.销售数据实时汇总,支持精准决策
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
重庆某食品公司是一家专注冻品、速食销售的企业,业务覆盖重庆、四川、贵州、云南等西部省份,经营品类涵盖肉类、禽类、速冻食品等,销售渠道覆盖批发市场、超市、电商平台。企业依托各地冷冻仓库进行仓储管理,但传统管理模式已难以适应业务扩张需求。二、核心管理痛点2、业务流程低效:开单、审核、付款等环节依赖人工传递,财务与业务数据脱节。4、沟通成本高:业务员外出时无法及时反馈客户动态,应收账款催收、费用报销流程繁琐。三、管家婆一体化解决方案业务员通过物联宝APP直接开具销售单据,系统支持云打印功能,仓库无需配置电脑即可实时打印单据。仓库人员按单拣货,减少文员开单工作量,降低传单出错率。2. 实时数据驱动业务决策进销存报表:管理层通过移动端掌握畅销品与滞销品动态,为采购决策、促销活动提供数据支撑。应收账款提醒:业务员实时查询客户往来账目,系统自动推送超期提醒,支持移动端提交收款单并同步财务审核。巡店与拜访管理:业务员外出时开启位置打卡,系统记录行动轨迹,管理者可实时掌握外勤动向,针对性指导工作。5. 协同效率提升数据互联互通:业务数据与财务系统无缝对接,实现业财一体化。管家婆财贸ERP+物联宝的组合,不是简单的“ERP上手机”,而是为企业提供了移动化业务的闭环管理。通过“轻量化、易操作、实时性”兼备的一体化方案,为企业降低了操作门槛、打通了数据孤岛,真正实现了“实时管控、降本增效”。
进销存软件是什么?它可以说是超脱于企业原始的人员设置或者机构设置之上;但同时又能紧密联系企业的各项业务进展,为企业管理者以及各个部门机构的负责人提供数据参考和方案指导。也许企业在实体机制、流程上存在漏洞和不足。但按照这套进销存软件提供的功能去操作,企业在进行库存盘点、账目清算、资产核算、订单查询、客户管理等各个方面都将更加简单。不需要企业或者某个专人去制作报表、理清顺序、计算结果,进销存软件自动的将结果呈现出来。你还在担心企业做大了,管理却难吗?一套管家婆进销存软件即可解决难题。