极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……

采购管理
销售管理
库存管理
……

月结存
年结存
……
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存,虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年,实力雄厚,但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用,让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战,掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单,处理效率低下,对客户要求的增改订单等情况反应不及时,同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用,将纸质订单全部搬到线上,实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位,销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单(收尾款或月结款),极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通,解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题,节省了大量的工作时间,同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂,相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要,但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据,包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等,关键性的经营数据实时预警,把事后的被动转变成事中的把握控制,深化对客户的服务和沟通,减少了不必要的问题出现。
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
管家婆工贸ERP可以将经营过程中的多方,如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。2.帮助企业建立一体化信息管理平台 在管家婆工贸ERP软件中可以建立科学的成本核算规则,自动统计生产相关间接费用,同步核实生产相关直接费用,生产订单成本核算完毕,订单关联业务数据实时同步。订单成本自动更新,生产成本一键核算,确保产品成本准确及时,真实反映企业利润水平,切实提升企业效益。 4.协助企业生产管理流程控制 工厂生产管理者可以在工贸ERP生产管理软件中查看生产进度及生产具体情况,查看生产订单所有执行过程,从生产任务下达、派工、领料、补料、退料、返工、委外到质检的过程均可看到详细情况,实时跟踪、掌控订单进度,及时调整、安排生产活动,进度一目了然,尽在掌控。同时能够帮助企业严格把控管理质量检测,提供生产质检与委外质检。降低废品率,为企业节约成本,提升效益。 生产质检管理: 生产检验明细表:主要查看生产检验的明细情况; 按项目检验明细表:查看检验的项目; 产成品检验汇总表:检验相关产品的合格率,以便统计; 工艺检验汇总表:查看检验工艺的合格率。 管家婆工贸PRO的质检管理,能够保证不合格的原材料不投产,不合格的零件不转下工序,不合格的产品不出厂;并能收集和积累反映质量状况的数据资料,为测定和分析工序能力,监督工艺过程,改进质量提供信息。
应用场景企业生产的模型通常会分为四种类型:一种材料产出一种产品;一种材料产出多种产品;多种材料产出一种产品;多种材料产出多种商品。我们把他归纳为:1:1、1: n、n:1、n: n。在这四种模型中,大多数的生产管理软件的设计均以解决第1、3两类生产为主(即离散型制造企业),对于多产出的情况少有涉及。而生产企业则采取组装拆卸的方式变通进行管理。在工贸PRO产品中对这两种情况推出了专项解决方案——联副产品解决方案。应用价值一物多产出或多物多产出的时候,产出物属性包括两种类型,一种是联产品,产品与产品之间不区分主次,例如将钢卷切割成不同规格的板材。有的产品之间是存在主次之分的,例如在切割过程中会产出边角料。联副产品之间存在成本分摊标准不一致问题,通常情况下联产品的分摊与产出物和材质本身相关,例如铝材切割成不同规格的板材时,其面积的大小往往可以作为分摊的依据,而在化工产业中原料产出往往又是依据产出物的价值本身来分摊成本。而对于副产品(如废品)则需要按可变现价值作为主产品或联产品的扣除依据。在工贸PRO中不仅对联副产品本身的产出数量进行了计量,同时考虑到了联副产品的不同特点,成本计算有不同的方法和依据,按照标准化的操作,灵活设置公式,从而提供不同的解决方案从而解决了联副产品成本分摊的难题。业务流程业务操作1.应用中心安装好[根据副单位计算联副产品成本]插件。2.在存货档案中给副产品设置参考成本,点击基础资料-存货资料-存货档案,找到副产品指定参考成本。3.下达一张带有联副产品的生产任务单;并将工艺路线的主产品放在第一个,如下所示:4.在工艺交接单中,右键单据格式配置出产品规格、副单位数量列,并且给副单位数量设置相应的公式(根据副单位数量实际业务情况进行公式设置),如下所示:5.单据保存审核后,进行成本计算,通过耗用材料的成本扣减副产品(废料)成本后,主产品、联产品根据副单位数量比例分摊剩下的成本,如下所示:
—、新增亮点功能1.电商平台对接-本地生活类(美团闪购,抖音小时达/次日达)2.售后单支持审核后同步到网店后台3.分销代发支持设置佣金4.验货页面买家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间7.企业版进销存支持导入单据8.一键清除对应关系9.订单查询支持导出渠道字段10.手工开单支持记录偏好11.支持商品完成对应关系后自动同步库存12.天通ERP支持打印物流单13.WMS商品支持导入同步14.交易关闭的订单支持强制提交和发货完成15.顺丰速运,菜鸟模板付款方式支持现结16.打单配货流程支持手动拆分订单17.财贸系列ERP订单结存支持匹配项目18.微信小店支持同步多单号到网店19.物流节点获取与显示20.WMS商品同步页面支持查看分类21.企业版单据打印单价时增加显示单位22.支持商品完成对应关系后自动同步库存23.打印物流单寄件人信息支持模糊化二、亮点功能详情在全渠道中新增:电商平台对接(美团闪购,抖音即时零售小时达,抖音即时零售次日达),售后单支持审核后同步网店后台,分销代发支持设置佣金,物流节点获取与显示,抖店新业务:抖店-厂家代打,WMS商品支持导入同步等。大大提高处理订单的效率,优化处理订单时的细节,一起来看看管家婆全渠道对于新功能的详细介绍吧↓↓↓一1.电商平台对接-本地生活类一美团闪购:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售小时达:支持订单下载、售后单下载、库存同步抖音即时零售次日达:支持订单下载、售后单下载、库存同步、物流打单、同步发货。2.售后单支持审核后同步到网店后台一支持将未处理的售后单下载到全渠道进行审核,同意退款或者拒绝退款。(目前仅支持抖音)。3.分销代发支持设置佣金一全渠道分销功能支持供应商给分销商设置代发佣金,并且支持将每单佣金统计到结算报表中。4.验货页面卖家备注支持编辑一验货页面卖家备注支持编辑5.抖店新业务:抖店-厂家代打一支持下载抖店后台的厂家代发(即由其他抖店推送的需要代发的订货)订单处理发货。支持订单下载、物流单打印、同步发货6.原始订单增加平台发货时间和交易完成时间一原始订单增加平台发货时间和交易完成时间,支持自动获取和手动修改7.企业版进销存支持导入单据一企业版进销存相关开单功能支持手动导入单据8.一键清除对应关系一支持一键清除该网店所有商品对应关系。9.订单查询支持导出渠道字段一订单查询支持导出渠道字段。10.手工开单支持记录偏好一手工开单支持记录偏好,自动带出上次开单所选择的基本信息。11.支持商品完成对应关系后自动同步库存一支持商品完成对应关系后自动同步库存三、其他细节优化。(1)天通系列ERP支持打印物流单:对接天通系列ERP,支持给出库类单据打印物流单。(2)WMS商品支持导入同步:应用于客户WMS已经有一套商品的情况下,无需再同步新商品到WMS,支持导入WMS商品ID完成同步。(3)交易关闭的订单支持强制提交和发货完成:支持对于原发货单在一代上处理的客户,软件切换到二代后,需要将原订单先在二代上结存然后再将产生的售后单通过二代处理后结存的场景。(4)顺丰速运,菜鸟模板付款方式支持现结(5)打单配货流程支持手动拆分订单(6)财贸系列ERP订单结存支持匹配项目(7)微信小店支持同步多单号到网店(8)物流节点获取与显示:订单查询页面中,支持手动获取当前订单的最新物流状态(即待揽收、运输中、已签收等)。目前支持淘宝、天猫、淘宝特价、抖店、拼多多的订单。(9)WMS商品同步页面支持查看分类(10)企业版单据打印单价时增加显示单位(11)自动关联的商品支持一键改为强制关联(12)打印物流单寄件人支持模糊化
公司主要经营进口日本巧克力、饼干、高档糕点、礼品为主,旗下拥有和之礼、摩洛索夫等品牌。以渠道批发分销,自营门店直销,外包天猫、京东、一号店电商平台。目前拥有7家直营门店,年营业额1个亿左右。从项目接触开始,客户持半信半疑态度。后来我们将客户带至其他同行业零售客户处,实地考察后,才逐渐开始接受沟通,并提出需求。一期:进销存+财务+零售连锁;出现了以下管理诉求:2.经销商的往来应收货款,以及信用额度的控制4.报表的排序问题,需要多种报表导出后,排列顺序一致。商品编码设定规则,便于区分统计6.会员积分管理,会员积分兑换礼品提供完整解决方案。