面向小微型企业的、入门级进销存管理软件傻瓜财务简单、易用,不懂会计也能全面管账
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了解每一件货、每一分钱的来龙去脉。
单据、报表、界面、菜单自定义。
流程简洁明了,操作界面简单易用。
毛利、库存,各项数据随时掌握,轻松决策。
进货单
退货单
付款单
……
销售单
收款单
销售成本表
……
报溢单
报损单
库存上下限报警
……
现金费用单
单位应收应付
资产负债表
……
可随时与每一个客户进行清晰对账,往来账一目了然。
及时、准确地掌握每一种货品实际库存状况,通过库存上下限报警,避免货品积压。
可以使用零售单进行POS操作,使零售、打印小票、收款一次完成。
随着互联网技术的飞速发展,企业管理软件已经成为企业提高管理效率、降低运营成本的重要工具。在我国中小企业管理软件市场,管家婆软件凭借其强大的功能、易用性和实惠的价格,赢得了广大用户的认可和好评。本文将深入剖析管家婆软件的好处与使用方法,为企业提供有力的参考。一、管家婆软件的好处1.提高管理效率管家婆软件能够帮助企业实现采购、销售、库存、财务等业务环节的信息化管理,有效降低企业的人力成本,提高管理效率。通过使用管家婆软件,企业可以实时掌握各项业务数据,为决策提供有力支持。2.规范业务流程管家婆软件内置了完善的业务流程,企业可以根据自身需求进行配置和调整。通过规范业务流程,企业可以降低运营风险,提高业务执行效率。3.数据安全可靠管家婆软件采用云服务器存储数据,保障数据安全。同时,软件提供数据备份功能,企业可以定期备份重要数据,防止数据丢失。4.多维度数据分析管家婆软件提供丰富的报表功能,企业可以从多个维度对业务数据进行统计分析,为决策提供有力依据。5.系统集成与扩展管家婆软件支持与其他软件的集成,如ERP、CRM等,实现业务数据的无缝对接。此外,管家婆软件还支持二次开发,满足企业个性化需求。6.个性化定制管家婆软件提供多种行业解决方案,企业可以根据自身行业特点进行个性化定制,实现业务管理的精细化。二、管家婆软件的使用方法1.安装与注册首先,企业需要购买管家婆软件,并按照安装向导进行安装。安装完成后,进行注册,获取软件授权。2.基础设置企业根据自身业务需求,进行基础设置,包括公司信息、员工信息、商品信息、仓库信息等。3.业务操作(1)采购管理:企业可以通过管家婆软件进行采购订单的创建、审批、执行等操作,实时掌握采购进度。(2)销售管理:企业可以通过管家婆软件进行销售订单的创建、审批、执行等操作,实时掌握销售情况。(3)库存管理:管家婆软件可以实时反映库存数据,企业可以根据库存情况制定采购计划,降低库存成本。(4)财务管理:管家婆软件提供应收账款、应付账款、现金日记账等功能,帮助企业实现财务管理。4.数据分析企业可以利用管家婆软件提供的报表功能,对业务数据进行多维度分析,为决策提供依据。5.系统维护与升级企业应定期进行系统维护,确保软件正常运行。同时,关注管家婆软件的更新动态,及时升级软件,享受更多功能。管家婆软件作为一款优秀的企业管理软件,能够帮助企业提高管理效率、降低运营成本、规范业务流程,为企业的发展提供有力支持。企业应深入了解管家婆软件的好处与使用方法,充分发挥其价值,实现企业的可持续发展。
生产车间管理一直是企业管理层头疼的问题,常见于:生产计划不合理、生产进度不透明、信息流转不及时、浪费严重、设备与质量问题频出等等。近些年来,越来越多的生产制造企业开始通过借助车间管理软件来改善车间管理问题,那么,究竟车间管理系统对于企业的生产车间管理有哪些价值呢?今天,小编就以管家婆工贸PRO系统为例,跟大家共同探讨。1.赋能企业强化生产管理科学制定生产计划,合理调配生产资源,减少人员等待;加强生产前状态检查,减少物料等待;加强部门之间沟通协调,减少信息不畅通造成的等待等。管家婆工贸PRO能够通过MRP分析订单需求和独立需求,灵活控制生产计划以及采购计划,合理配置生产资源;还能通过MRP和设备产能计划、可视化排程,保证生产任务有序进行。2.帮助企业树立零库存意识按订单进行生产计划安排;按需采购,动态管理,提高仓库利用率;科学安排仓库物资储放和码放,避免库存物资因失效和变质等而造成的浪费。管家婆工贸PRO支持按任务单控制领退料和完工材料消耗,灵活控制车间挪料,帮助企业减少生产过程材料浪费,并降低库存积压,加速库存周转。3.持续优化工艺流程不断优化工艺和流程改进,合理布局,减小搬运距离,减少搬运频次;提高加工精度,提升产品的合格率,减少加工浪费。管家婆工贸PRO渗透企业进销存、财务、生产管理的各个环节,帮助企业优化管理流程,同时还配备了智能化的外接设备智能看板和移动端物联宝,为企业精益生产助力。4.有效加强质量管理加强质量管理,强化质量意识,推行精益化生产和精细化管理,加大现场管理力度,不断提高产品质量,推行“零返修率”,实现质量效益。管家婆工贸PRO支持企业通过系统对返修、质量等产品细节进行管理,能有效帮助企业把控生产质量,强化返修管理。车间是生产企业的管理重地,行之有效的管理,才能真正产生效益,帮助企业在激荡的市场环境中生存的更好。
的确,越是看起来风光无限、规模宏大的企业,其背后越是不知道要付出多少艰辛,承担多少压力。因为一个大型企业的运作,是需要生产、管理、财务、安保、后勤、采购等多个部门机构以及各个岗位进行十分复杂的协调配合的。这里面,制度规范、员工情绪、企业文化、岗位职责、政策环境、物料价格等等可变因素也非常多。 正因如此,随着进销存软件的问世,现代企业接轨信息化、数字化管理系统的脚步才会猛然提速。现在,进销存软件几乎成为企业必备软件。这种状况,也进一步激发了进销存软件产业的发展。 但是,这种大而全的模式也有问题。那就是它套用在不同类型企业中进行使用的时候,往往出现部分功能用不到、功能太大操控难、界面复杂不好掌握等问题。有些企业员工看到这样庞大的界面系统就头疼,也很容易出现操作失误。因此,现在还有一些进销存软件企业考虑进行产品的个性化,比如更考虑中小企业用户的傻瓜进销存软件,将软件易用性作为第一出发点,从除此使用软件到熟悉掌握软件仅需要几分钟,对于一些对使用计算机不太熟悉的用户也能很快上手使用。
应用场景企业生产的模型通常会分为四种类型:一种材料产出一种产品;一种材料产出多种产品;多种材料产出一种产品;多种材料产出多种商品。我们把他归纳为:1:1、1: n、n:1、n: n。在这四种模型中,大多数的生产管理软件的设计均以解决第1、3两类生产为主(即离散型制造企业),对于多产出的情况少有涉及。而生产企业则采取组装拆卸的方式变通进行管理。在工贸PRO产品中对这两种情况推出了专项解决方案——联副产品解决方案。应用价值一物多产出或多物多产出的时候,产出物属性包括两种类型,一种是联产品,产品与产品之间不区分主次,例如将钢卷切割成不同规格的板材。有的产品之间是存在主次之分的,例如在切割过程中会产出边角料。联副产品之间存在成本分摊标准不一致问题,通常情况下联产品的分摊与产出物和材质本身相关,例如铝材切割成不同规格的板材时,其面积的大小往往可以作为分摊的依据,而在化工产业中原料产出往往又是依据产出物的价值本身来分摊成本。而对于副产品(如废品)则需要按可变现价值作为主产品或联产品的扣除依据。在工贸PRO中不仅对联副产品本身的产出数量进行了计量,同时考虑到了联副产品的不同特点,成本计算有不同的方法和依据,按照标准化的操作,灵活设置公式,从而提供不同的解决方案从而解决了联副产品成本分摊的难题。业务流程业务操作1.应用中心安装好[根据副单位计算联副产品成本]插件。2.在存货档案中给副产品设置参考成本,点击基础资料-存货资料-存货档案,找到副产品指定参考成本。3.下达一张带有联副产品的生产任务单;并将工艺路线的主产品放在第一个,如下所示:4.在工艺交接单中,右键单据格式配置出产品规格、副单位数量列,并且给副单位数量设置相应的公式(根据副单位数量实际业务情况进行公式设置),如下所示:5.单据保存审核后,进行成本计算,通过耗用材料的成本扣减副产品(废料)成本后,主产品、联产品根据副单位数量比例分摊剩下的成本,如下所示:
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
还在经历这样的“抓狂”时刻吗?客户电话催单,你却在商品列表里疯狂翻找,急得满头大汗…精心录入半小时的订单,一个误操作页面刷新,瞬间“灰飞烟灭”…对着客户发来的采购清单,只能“手动搬运”数据,生怕抄错一个数字…催款、对账、打单…流程繁琐,仿佛永远有忙不完的琐事…我们懂您的疲惫!!!管家婆云辉煌此次更新直指这些核心痛点,用一系列“聪明”功能,将您从繁琐中解放,真正实现高效、省心、无忧的管理!云辉煌重磅更新:让管货、开单、收款全流程智能升级详细介绍一、商品录入:智能联想,一键上新痛点:开单时找商品要找半天,库里没有的商品还得退出单据、手动新增,流程中断,效率低下。解决方案:智能下拉匹配与快速新增在进货、销售单录入商品时,直接输入关键词即可快速下拉匹配。若商品不存在,支持在单据内一键快速新增,无需跳转,业务流程无缝衔接。适用场景:高频开单的批发、零售业务;经常需要新增SKU的电商、服装等行业。二、协同开单:链接分享,一键流转痛点:面对客户发来的采购清单或供应商的发货单,传统方式需手动逐条录入生成对应销售或采购单据,不仅效率低下,且极易发生信息错漏,沟通与校对成本居高不下。解决方案:分享单据,一键生单系统支持将进货、销售单据转化为分享链接。接收方在进货或销售单的【分享生单】功能中粘贴该链接,即可快速生成新单据。支持保存单位及商品对照关系,轻松实现数据的快速流转。适用场景:客户可分享采购需求,供方一键生成销售单;采购方亦可向供应商分享订货需求,对方直接生成采购单,实现供应链高效对接。三、资金回笼:码上收款,自动对账痛点:催客户付款时,需要反复告知收款账户,客户转账后还需手动核对并创建收款单,流程繁琐,容易遗忘或出错。解决方案:单据二维码收款为已过账的单据生成专属收款二维码。客户扫码即可支付,系统自动生成收款单并完成单据结算,资金流水清晰可溯。适用场景:所有需要向客户收款的情景,尤其是远程交易、频繁小额收款的业务。四、数据安全:缓存保护,断网不慌痛点:正在录单时,突然断电、断网或浏览器崩溃,辛苦录入的数据全部丢失,让人崩溃。解决方案:断电断网保护启用【断电保护】后,系统会实时缓存正在编辑的单据。即使意外退出,重新登录时也会提示恢复上次编辑内容,保障您的心血不白费。适用场景:所有需要录入复杂、信息量大的业务单据的场景;网络不稳定环境下的移动办公。五、报表全方位优化商品销售明细汇总表增加税率字段,成本利润一目了然。报表查询条件支持自定义排序,将常用条件置顶,查找更顺手。图形化报表修复取值问题,数据展示更真实、直观。多个报表增加附加信息字段,满足个性化分析需求。更多贴心优化,同样为你解决小麻烦更新公告弹窗系统更新内容将直接以弹窗形式展示,方便您第一时间了解最新功能,再也不用担心错过重要优化!序列号导入导出业务单据导入导出支持序列号字段,库存管理更精细!