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东莞市摩能化学有限公司(简称：摩能化学）创办于2011年，主要从事涂料助剂的创新研发和生产。公司运营总部坐落于伟大的英雄故里广东石础镇，摩能化学投资设立2个涂料助剂研发中心、1个化学技术应用中心、1个助剂生产中心、1个营销中心也就是广东苗博新材料有限公司(简称广东苗博)，公司涂料助剂日产量20吨。公司拥有发明专利3项，实用新型专利5项，商标10件。所有产品均通过SGS检测，符合客户的环保使用标准。尤其是我公司首次提出的规范的“4个1”标准，打破了国产助剂不稳定的说法，为国产产品争光。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+订货商城+任我行CRM+手机版所属行业：化工业务挑战：CRM+ERP+订货商城系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；部分客户自己在商城下单，提升整个供应链协同效率。实现数据实时共享，简单易用的数据查询。为公司发展计划提供数据支撑，确保企业能在高速发展中做到业务平稳运行。项目背景与目标项目背景：企业之前未用系统，随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张，急需企业信息化运营管理解决方案，将公司信息流、CRM系统中客户流、工作流协同起来。同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员工作强度。项目目标：审批方式要灵活，需按照不通维度进行审批流程设置。实现客户样品库存管理，数据需清晰明了。业务提成系统实时记录并统计。外勤人员通过移动端进行数据查询和客户拜访，实现对外勤人员的管理。解决方案与应用效果概述1、所售产品按产品类型进行区分，不同的产品是由不同的部门负责，且产品的提成、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金管理。2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收功能协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况进行管控。3、没有手机版时查询库存、欠款等非常不便，现在人手一个账号，通过手机直接实时体现库存、往来款、报销费用审批等数据情况，提升工作效率。应用流程业务员根据客户需求在CRM里面提交报价报价确认无误后生成销售合同销售合同在ERP中生成销售订单，并提交审批审批通过后，仓库进行发货，形成应收账款财务进行收款结算若后续有售后，售后部就进行售后处理应用亮点：在CRM中体现前期客户的跟进流程及报价情况。CRM与ERP打通，避免重复做单，提高工作效率。通过ERP管理业务员提成及对客户返点统计。通过移动端，方便业务人员在外实时进行数据查询、审批及报销流程等。END
项目捷报+企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区，成立于2002年，注册资本1220万元，企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势：是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念，不断开拓创新的精神，科学的经营机制和优秀的管理团队，全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本，客户至上”的营销宗旨，为客户提供物超所值的产品，完善公司的服务体系，为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本？系统能否根据前几个月销量提示采购订货？特价促销方案：搭赠（本品、它品）、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单，能否直接同步到管家婆软件中？广缘系统回单核算能否自动匹配差异？汇总配货只能勾选单据，经常出现勾错，少勾选，少配货的情况。业务部门独立核算，共用或分开客户名称、商品名称、库存余额（有交叉），能独立出报表，能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比（按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比）。职员回款统计（回款期间段不同，提点不同）。销售费用按客户独立核算，能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后，总有丢单现象，不知道哪些单子回到财务，哪些单据丢失了 ，造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率，减员增效？解决方案核心应用：提高工作效率，减少人力成本赋能工具：管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接：管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中，包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统，大大的提高了工作效率，省略了人工录入的环节，避免漏单错单！2、配货统计：规避了以往人工勾选丢单的现象，扫描单据上的二维码快速准确，只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总，按汇总商品拣货，再二次分拣，从此配货人员不再溜腿，司机反馈配货的准确性大大提高了，从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润，管家婆分销ERP系统中的客户业务分析，不管从回款还是客户关联的费用，都能直观的展现出来，省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多，考核业务回款周期，提成取决于回款天数，管家婆分销ERP系统中定制的报表，随时关注客户的回款情况，应收账款越来越少。5、单据打印出来之后，不再担心单据丢失了，财务人员扫描单据上的二维码，回到财务部单据的全部扫描，自动反写到管家婆分销ERP系统中，没有标记的证明单据丢失了，及时追单，避免损失。6、自从使用了智能补货，库存积压的现象少了，减少了库存积压，流动资金流转快，老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建，快速上线，快速推广，商城上下单的客户越来越多，针对不同客户价格不同，不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能，支持分支机构之间互相调货，客户共享，仓库共享，完美的解决了客户的实际情况，客户不再重复录入，与客户对账更加清晰明了。在数字化时代，可以通过管家婆分销ERP的智能化技术，不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升，最终达到数字化管理、智能管理，为企业的管理和决策提供更多的数据支持，希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
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PART.01开票人日常烦恼之：催开业务员：会计，我的那张发票对面要的急，开了吗？能不能现在开一下？会计：哪个发票？什么时候的？哪笔业务？多少钱？开什么票？打钱了吗？解决方法:对接业务系统，业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请，财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率，减少失误，提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之：错开业务员A：财务，客户说票不对，重新开吧。会计：当时你跟我说的就是这些啊，有没有认证、抵扣？原票寄过来吧，我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误，需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息，实现信息的自动填充，避免手填出错。为了防止填错税率没有发现，云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之：漏开业务员A：财务，客户说总金额对不上啊，还差一笔业务的发票没开。财务：这么多发票要开，越急越乱，越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据？开票数量越多，越要仔细，漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后，会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息，之后就可以通过进销存软件的筛选功能，筛选出已经开具过的单据，减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之：重开发票开错要重新录入信息重新开票？客户退换货导致重开？云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票，点击红框中对应的红冲按钮，确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了，我们需要在订单记录中复制红冲过的单据，开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦！催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题，云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量，提高效率，减少错误率，提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外，还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
新品应用+
随着订单量激增与定制化需求日益普遍，德扬科技的传统管理方式迎来了严峻挑战。表现在：2.BOM管理严谨：物料清单需多部门协同审核，准确性要求非常高。4.质量追溯困难：出现售后问题，难以快速精准追溯至具体工艺环节和质检报告。6.成本核算不精准：多环节生产导致财务成本核算难度大，难以进行有效控制和预算。面对挑战，2023年，德扬科技在经过5个月的深入考察与对接后，最终选择引入管家婆云工贸PRO及掌上工厂解决方案。成功完成了销售、生产、采购、车间工序流程及财务核算等核心模块的上线应用，为企业带来了翻天覆地的变化。1.精细化管理，提升生产效率标准BOM和订单BOM的灵活应用，使得德扬电子能够轻松应对客户的定制化需求。订单BOM根据客户订单要求微调标准BOM，确保生产任务的准确性和高效性。这一功能不仅提升了客户满意度，还增强了企业的市场竞争力。3.生产计划与执行可视化生产与质检环节的紧密关联，实现了产品从原料到工艺的质量追溯，快速响应售后需求。通过费用分配设置，将直接与间接费用精准分摊至完工产品，结合分步式成本核算，精准计算出每个工艺环节的生产成本，实现了降本增效的目标，财务核算难度大大降低。5.全流程订单跟踪
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