指尖上的管理,就这么简单!

单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 手机下单直达管家婆
▪ 条码扫描开单
▪ 无网依旧开单

▪ 数据随时查询
▪ 报表类型多种
▪ 查询条件多样组合

▪ 盘点单录入快捷
▪ 多人同时盘点
▪ 无网盘点

▪ 客户线路清楚
▪ 业务拜访任务清晰
▪ 拜访效率提升 拜访完成率一目了然

▪ 工作状态直观展示
▪ 车辆人员行程清晰
▪ 行程时间分段展示

▪ 获取终端店铺情况(陈列、门头等)
▪ 收集竞品动态

▪ 车上库存清楚
▪ 一键还货
▪ 一键要货

▪ 配送清单一目了然
▪ 配送地图分布展示
▪ 送达时间地址一键上传

▪ 手机打卡考勤
▪ 设置多个时间点考勤
▪ 考勤数据自动汇总
不受时间与空间限制充分利用碎片时间单据录入更加快捷方便数据报表查询一目了然 。
通过拍照,让终端情况更清晰通过定位、签到,人员车辆行程清晰客户拜访规划,业务拜访更高效。
针对条码应用提供专业的手持PDA设备针对打印输出提供热敏小票打印机,针式打印机 智能手机提供专业的蓝牙扫描头实现快速扫描对于商品价格标签的打印提供专业的不干胶打印机。
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
想要将丢掉的利润都夺回来?试试管家婆工贸ERP的【联副产品管理】功能,让产出有迹可循,让利润清晰可见。1、将“模糊的产出”转变为“切实的资产”如果产出的“副产品”相对明确,您可以预先设定产出的主产品以及对应的联副产品种类、产出数量。主产品生产完工时,支持自动带出对应的联副产品种类与数量,无需临时计算,减少遗漏及人为的误差。“副产品”按定额成本核算入库,自动从主产品的成本中扣除。确保了主产品成本的准确,也让这些容易被忽视的“边角料”价值显性化,成为为企业盈利的“副业”。管家婆工贸ERP联副产品管理,规范了副产品的入库与核算流程,帮企业找准主产品盈利水平,也让曾经被忽视的“边角料”成为实实在在的利润增长动力。
“高层基本不动,中层相对稳定,基层自然流动”,这是国内大多数中小企业人员流动状况的真实写照。在中小企业每年的人员流动中,很多企业老板发现了一个问题:很多新入职的员工不懂得如何使用ERP软件,工作效率低,团队协作困难。然而,对操作技能从生疏到熟练的培养过程,往往又费时费力费钱。怎样才能快速培养一名或一批合格的ERP软件的操作员呢?日前,由成都任我行软件股份有限公司编写、人民邮电出版社出版的“管家婆软件实战操作教程”开始发行,该教程有“辉煌版”和“财贸双全版”两本图书,旨在帮助中小企业在7~15天快速掌握管家婆软件操作技能。在国内推进中小企业数字化转型的关键时候,正是看中管家婆软件在五金、建材、家居、服装、数码、食品和百货等行业领域拥有80余万家中小企业用户,人民邮电出版社选择与成都任我行软件公司联手,编辑出版这套“管家婆软件实战操作教程”,以帮助中小企业从业人员学习管家婆软件的操作与应用,加强工作协同,提升工作效率,降低企业经营风险。“管家婆实战操作教程”由成都任我行软件公司的系统实施培训师编写,虚拟了一家企业的日常经营活动,以通篇案例的方式完整地介绍了管家婆软件的选型、安装、设置、使用和系统维护。在具体业务处理上,基于企业真实的业务场景,详细讲解了进货、退货、销售、库存管理、往来账和财务处理等操作应用,可以让读者在7~15天快速从零基础到精通各项操作。在企业实际工作当中,若是遇到某项新业务在管家婆软件中不知如何处理,也可以随时翻阅相关章节来及时学习。例如,公司举行周年庆,策划了回馈新老客户的“大礼包”活动,将几种商品打包在一起优惠促销,这项业务在管家婆软件中该如何处理呢?此时,可以翻阅书中的“组合套件销售”相关内容,就知道如何设置商品套件了。与此同时,通过对图书内容的学习,读者还可以掌握一些以往需要求助企业外部技术人员的管家婆软件系统维护知识,诸如数据备份、月结存、年结存和系统重建等。一类是企业从业人员,如库管、采购、销售、财务和总经理等;一类是大中院校会计财务专业或仓储物流专业的学生。对企业人员来说,使用管家婆软件,每个具体岗位至少会有一位操作员,不同岗位的操作员权限不同,关注的业务重心不同,在学习和掌握本岗位权限和操作技能之外,也需要基于业务流程了解其他操作人员的权限和应用,以做好部门工作协同。对大中专院校的会计财务、物流仓储等专业的学生来说,学习管家婆软件的操作应用知识将为未来进入社会储备一项实用的工作技能,一旦掌握,参加工作后可以立即上手。据教程的编写人员介绍,“管家婆实战操作教程”不仅适用于管家婆软件客户端的用户,也适用于管家婆云端版的用户,云端版本与客户端版本只是技术应用方式上存在差异,设计思想与操作原理基本相同,因此该教程同样适用于管家婆云端版用户自学和应用。2022年3月1日,“管家婆软件实战操作教程”已经陆续在京东、当当等各大平台上架销售,后续还会推出电子版图书。从目前尝鲜读者的反馈来看,本套操作教程非常实用,可以帮助企业员工快速掌握管家婆软件的各种操作应用。
2026年9月,中小企业领域的政策信号格外密集。从顶层规划到地方试点,从资金补贴到工具推广,一系列动作表明:中小微企业的数字化转型,正在从"鼓励探索"走向"加速落地"。对于商贸流通领域的中小微老板来说,这些政策到底说了什么?10月之后哪些趋势值得关注?网上管家婆又能帮你接住哪些红利?本文做一次系统梳理。一、9月政策回顾:三件大事值得关注1. 十部门联合印发《促进中小企业发展"十五五"规划》9月初,工信部等十部门联合发布了这份面向2030年的中长期规划。据公开资料显示,规划设定了多项量化目标:规上中小企业人均营收提升约15%,工业类中小微企业研发支出年均增长超8%,培育2.2万家"小巨人"企业和600个国家级特色产业集群。在数字化方面,规划明确提出三个方向:扎实推进数字化转型城市试点、加快工业设备自动化与网络化改造、鼓励企业深化人工智能应用并融入"人工智能+制造"生态。同时,文件提出推广普惠算力以降低企业用算成本,并支持中小企业探索数据资产入表。此外,资金端的配套也在跟进——设立国家中小企业发展基金二期,引导社会资本投向早期和硬科技领域;融资端则深化区域性股权市场专板建设,拓宽直接融资渠道。2. 广州率先启动2026年中小企业数字化转型城市试点作为政策落地的典型样本,广州市工信局于9月发布了数字化转型城市试点申报通知。据官方公告,试点面向广州市内营收4亿元以下或员工不足千人的制造业中小企业,中央、省、市资金合计补助最高可达核定投入的50%。按数字化水平评测等级分档:二级补助上限60万元,三级200万元,四级500万元。补贴范围涵盖软件、云服务及必要硬件设备支出,订阅式云产品按实际使用月份核算。这一模式预计将在四季度向更多城市推广。3. 《中小企业数字化转型促进计划(2026-2028年)》释放信号据行业媒体报道,工信部同期发布了为期三年的数字化转型促进计划,重点推动"小快轻准"(小型化、快速部署、轻量化、精准匹配)的数字工具在中小企业中的普及。文件鼓励软件服务商提供订阅式、模块化的产品,降低企业一次性投入压力。这三份文件叠加在一起,释放出一个清晰的信号:未来三年,中小微企业的数字化不再是"选做题",而是有政策托底、有资金补贴、有工具支撑的"必做题"。二、10月趋势展望:四季度商贸数字化将走向哪里?结合9月政策方向和行业动态,10月之后有几个趋势值得中小微商贸企业重点关注。趋势一:从"上系统"到"用数据",数字化工具进入深水区据行业研究机构分析,2026年数字化工具的主流应用已不再局限于流程自动化或数据汇总,而是通过AI与大数据的赋能,实现智能洞察与跨部门协同。企业竞争的焦点正在转向数据驱动——谁能把分散在订单、库存、财务、客户中的数据进行打通和分析,谁就能在决策效率上拉开差距。对于商贸企业来说,这意味着单纯的"记账工具"已经不够用了。系统需要能回答:哪些商品在哪些渠道利润最高?库存周转还有多少优化空间?应收账款的账龄结构是否健康?趋势二:"小快轻准"成为主流,模块化部署替代一次性大系统9月政策中反复提及的"小快轻准",在四季度将进一步落地。据市场分析,中小企业对进销存系统的需求正在分化:流程相对固化的企业追求稳定合规,业务频繁调整的企业则需要灵活的自定义能力。零代码环境下的业务端自助配置正在成为新方向——非IT人员也能在数日内完成系统部署和流程调整。趋势三:AI+进销存从概念走向实用AI在商贸管理中的应用正在从"概念展示"进入"实际产出"阶段。据公开资料显示,2026年已有部分进销存系统开始内置AI库存预测功能,通过算法自动生成采购建议,帮助企业削减库存积压。同时,多地仓的毫秒级数据同步结合移动端扫码,也在让跨仓库管理变得更加实时和透明。趋势四:业财一体化需求加速,"进销存+财务"打通成刚需随着金税四期持续推进和企业合规意识提升,"业务数据自动生成财务凭证"的需求在四季度明显升温。据行业观察,越来越多中小微商贸企业在选型时,将"进销存与财务模块能否无缝打通"作为核心评估指标,而非像过去那样分开采购两套系统再做对接。三、网上管家婆能做什么?政策在推动,市场在变化,工具也得跟上。网上管家婆作为深耕中小微商贸管理领域的SaaS产品,已服务超120万商家,在产品能力上恰好对应了上述四个趋势方向。对应趋势一:全链路数据打通,辅助经营决策网上管家婆·网店ERP打通了从订单、库存到发货的全链路数据,支持多平台、多店铺统一管控。配合云财务模块,业务数据可自动生成财务凭证,管理者无需在多个系统间来回切换。网上管家婆·移动版则让老板在手机上就能实时查看经营报表、审批单据,把"数据驱动决策"从口号变成日常动作。对应趋势二:模块化产品矩阵,按需选配、逐步扩展网上管家婆并非一个"大而全"的重型系统,而是由多个可独立使用、也可组合部署的模块构成:网上管家婆·进销存:覆盖采购、销售、库存管理核心流程,适合刚起步需要规范化管理的商户网上管家婆·网店ERP:对接130+主流电商平台,处理订单、发货、退换货全流程网上管家婆·云订货:面向下游经销商的线上订货平台,适合有分销网络的商贸企业网上管家婆·云WMS:仓库精细化管理,支持PDA扫码、波次拣货、多仓协同网上管家婆·云财务:与进销存和ERP数据打通,实现业财一体化网上管家婆·食品版:针对食品行业特殊需求,内置批次管理和保质期预警网上管家婆·移动版:手机端随时查库存、审单据、看报表企业可以根据当前最紧迫的痛点选择入口,后续按需扩展,不必一次性投入大量资金和人力。这种"先痛点、后全面"的路径,恰好与政策倡导的"小快轻准"方向一致。对应趋势三:AI能力持续融入,提升运营效率网上管家婆在订单智能审核、库存预警、智能补货建议等方面持续迭代,帮助商家减少人工判断带来的误差和延迟。以2025年双11为例,在此大促期间,网上管家婆系统整体运行平稳,订单处理成功率保持在较高水平,未出现大规模宕机或数据丢失情况。时下正值今年双11倒计时,还没上工具的电商老板们要抓紧了。对应趋势四:业财一体化,从业务到财务一条线贯通网上管家婆·云财务与进销存、网店ERP的数据天然打通,业务单据自动生成财务凭证,应收应付自动核销,资金流水实时同步。对于正在应对金税四期合规要求的中小微商贸企业来说,这种"一套系统、数据同源"的模式,比"多套系统、人工对接"更高效,也更不容易出错。四、四季度行动建议结合9月政策方向和10月趋势,给中小微商贸企业三点建议:第一,关注本地数字化转型试点政策。 各城市的试点申报通常在四季度陆续启动,补贴力度从几十万到数百万不等。建议留意当地工信局或中小企业服务平台的通知,提前准备申报材料。即使不在试点城市,部分省市也有配套的"上云补贴"或"数字化转型券",值得主动了解。第二,先打通基础链路,再考虑高阶功能。 数字化工具的选型不必追求一步到位。优先解决最痛的问题——是库存不准、订单处理慢,还是财务对账混乱——选择对应的模块先跑起来,后续再逐步扩展。网上管家婆的模块化架构,正是为这种渐进式路径设计的。第三,重视数据积累,为AI应用打基础。 无论最终选择哪种工具,数据的准确性和完整性都是后续智能化应用的前提。从现在开始规范录入习惯、统一商品编码、定期盘点库存,就是在为未来的AI赋能做准备。结语9月的一系列政策,为中小微商贸企业的数字化转型提供了更明确的方向和更实在的支持。但政策只是起点,真正让转型落地的,是选对工具、找对路径、一步步把管理基础打扎实。网上管家婆会继续跟随中小微商家的实际需求,持续打磨产品能力,让"简单、快速、够用"成为商贸数字化工具的基本标准,而不是额外奢求
对于不少企业而言,库存管理都是一门绕不开的必修课,库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展,但库存管理从来都不简单,企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此,选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造,致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手,功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存,主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录,发货记录等。建立虚拟库存,进行动态库存管理,既可提高企业资金周转率,还可以避免企业出现库存积压或断货,并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢?在财贸管家婆ERP软件中,设有专门的虚拟库存状况表,通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图:虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中,进入时可按仓库(A仓库、B仓库、C仓库)和存货(品类a、品类b、品类c)进行筛选,默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量,采购在订量,销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面,根据不同需求进行具体配置。△图:虚拟库存参数设置例如,某公司进行了订单管理,那么在计算虚拟库存的时候,可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单;如果该公司还设置了审核流程,在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据,由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面,我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来,让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外,虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数,点击查询库存明细,可跳转到对应存货的库存数量明细表,同样,表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量,可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图:穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中,采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后,再刷新采购未交数量表,此时未交数量为0,虚拟库存数也会重新计算,销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看,虚拟库存管理可以分为:个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中,虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容,极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。