指尖上的管理,就这么简单!

单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 手机下单直达管家婆
▪ 条码扫描开单
▪ 无网依旧开单

▪ 数据随时查询
▪ 报表类型多种
▪ 查询条件多样组合

▪ 盘点单录入快捷
▪ 多人同时盘点
▪ 无网盘点

▪ 客户线路清楚
▪ 业务拜访任务清晰
▪ 拜访效率提升 拜访完成率一目了然

▪ 工作状态直观展示
▪ 车辆人员行程清晰
▪ 行程时间分段展示

▪ 获取终端店铺情况(陈列、门头等)
▪ 收集竞品动态

▪ 车上库存清楚
▪ 一键还货
▪ 一键要货

▪ 配送清单一目了然
▪ 配送地图分布展示
▪ 送达时间地址一键上传

▪ 手机打卡考勤
▪ 设置多个时间点考勤
▪ 考勤数据自动汇总
不受时间与空间限制充分利用碎片时间单据录入更加快捷方便数据报表查询一目了然 。
通过拍照,让终端情况更清晰通过定位、签到,人员车辆行程清晰客户拜访规划,业务拜访更高效。
针对条码应用提供专业的手持PDA设备针对打印输出提供热敏小票打印机,针式打印机 智能手机提供专业的蓝牙扫描头实现快速扫描对于商品价格标签的打印提供专业的不干胶打印机。
2.提高 会 计核 算的工 作效 率,降 低会 计人 员在 账务 处理方 面的工作 强度,改 变“重核 算轻管 理”的局 面。
企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。
01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账,勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往:采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如:截图中的采购数量是10,采购单价是1000,采购金额是10000;暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往:往来管理-发票管理做采购暂估开票,例如:截图中的开票数量是10,开票单价是1200,开票金额是12000;采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000,同时会生成一张成本调价单,商品的成本金额会增加2000,【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去,但还未开发票时前往:销售管理-发出商品管理做发出商品出库单,发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额,【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往:往来管理-发票管理做销售发货开票,销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额,【发出商品】项目减少商品的成本金额,【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!
随着业务规模扩大,传统管理方式逐渐暴露出3大痛点:一、企业管理挑战1.夜间订单处理低效,错误率高客户多在晚间8点至凌晨2点下单,基于“当日下单、次日送达”的极速响应业务模式,内勤需凌晨5点到岗整理纸质单据,手动录入销售订单,工作强度大,差错率高。2.业务员管控难,客户维护风险大业务员外出拜访无定位记录,离职后易导致客户流失,新员工接手周期长。3.配送路线规划混乱,效率低下配送依赖纸质单据,拣货效率低,新司机路线不熟影响送货时效。二、云财贸生态,打造全流程数字化闭环冻品、食品通过管家婆云财贸ERP、物联宝与微订货商城三端联动的一体化生态解决方案,实现了从客户下单-业务访销-配送管理的全流程数字化升级:1.打破限制,内勤工作“云端化”传统模式下,内勤需到公司处理订单,而管家婆云财贸ERP为企业提供了更灵活的使用,只要有网络就可以登录,内勤人员在家也可以处理相关业务。凌晨订单数据也能自动同步至系统。2.智能管控,客户资产“可继承”通过管家婆物联宝,业务员到达客户门店后,可通过手机端定位打卡+现场拍照功能上传拜访记录,管理层可随时查看轨迹,杜绝“虚假拜访”。业务员离职时,新员工可以通过手机端客户地图功能快速接手,历史订单、偏好商品等数据一键继承,客户流失率大大降低。3.自主下单,夜间人力“零投入”针对客户夜间下单需求,丰阳食品通过管家婆微订货商城为每个客户分配了独立账号,客户可随时登录查看商品价格、库存,并自主下单。系统自动生成电子销售单,内勤人员次日仅需审核安排配送,节省了人力投入,更缩短了订单处理时效。4.路线规划,新手司机“秒上手”通过物联宝,司机可以在手机端接收电子配送单,系统根据客户定位与订单优先级自动规划最优路线,并支持实时导航,新手司机也能快速完成配送。“以前晚上根本不敢睡踏实,生怕漏单错单。现在客户自己下单,司机按路线送货,我们终于能睡个安稳觉了!”