让数据全面赋能,助力企业经营管理智慧升级





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实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据,按集团或按分公司进行呈现,
供企业方实时掌握公司营销情况,让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应,主要包括:五金、板材、油漆等大类。例如:门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电(开关+线缆)等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性,目前装饰材料销售渠道还是传统方式,厂家与渠道代理分工明确,代理商普遍销售渠道为自营门店,或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商,大多采用开连锁店,增加更多品类扩大经营模式,这两大因素大大增加了客户库存管理难度,对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中,有几大客户群体:同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售,几大客户群体销售,结算模式都有区别,区别在哪?客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点:1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类,充分解决行业品类多,品牌多,产品杂等情况,降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态,批发客户多为熟客,每个客户对不同类别产品的量需求不相同,因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格,需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性,部分产品经常会调价,针对调价商品客户要求统一获取新价格,不能再跟踪之前的价格,避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户,因客户在不同工程都需求配送建材,管理难度大,要求按工地送货、按工地对账,然后到公司统一结算,管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理,降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单,可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序,打印时汇总商品明细进行打印,方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商,都是业务员在外开展业务,每个业务员负责一个区域客户,下游客户为门店零售居多,门店招牌很多未经工商核准,重名太多。客户下单客单价管理,使用不同移动支付等等,造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大,容易出错,我们针对这一需求,特定开发了按业务员,按时间段快速收款功能。快速收款功能(定制功能)图中,叫“永盛”客户太多,财务在做收款单,按永盛来客户做单,很难找到对应欠款客户,按客户名做收款效率低。我们可以按时间段,按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单,再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额,核对一笔,钩选一笔,核对完成后填上收款账户和金额,所有销售单就结算完成。
五金行业库存复杂度高:材料规格多样、计量单位混用、车间领料随意……达世家曾因库存记录滞后,导致生产缺料与原料积压并存。系统上线后,通过分类独立管理(原料库、边料库、成品库)与实时库存明细账,存货动态全程可追溯。定制化是达世家的核心竞争力,但订单链条长、环节多,过去依赖人工跟进,效率低且易出错。系统通过订单BOM(物料清单)与生产进度追踪,实现了从接单、排产、投产到发货的全流程可视化。过去,达世家常因无法精准计算物料需求量,导致采购过量或生产缺料。系统通过MRP运算,结合订单量与库存数据,自动生成采购建议量与生产排产计划,实现“以销订产”的精准匹配。五金行业账期长、对账繁,达世家曾因人工核对效率低,导致应收款管理滞后。系统上线后,通过往来单位账期管理与信用额度预警功能,自动生成对账单,超期款项实时提醒,财务人员得以从重复劳动中解放,转向更高价值的分析工作。企业资金周转效率与风险控制能力同步增强。数字化转型:效率提升是起点,管理升级是目标十余年合作中,管家婆工贸系统已深度融入达世家的日常运营。它带来的不仅是效率提升,更是管理方式的变革:数据成为决策依据,流程实现标准化闭环,员工职责清晰可追溯。如今,达世家凭借智能化生产、精细化库存与透明化供应链,在高端五金市场持续获得客户认可。企业负责人表示:“数字化转型需要长期投入,但选对工具、用透功能,能让传统企业在新环境中保持稳健发展。”
在管家婆财工贸软件使用过程中,客户经常需要进行业务、财务的对账,有时会遇到业务—账务对照表中收入和发出都有相同差额,但最后的期末余额没有差额的情况,如图:是什么原因导致这样的情况出现呢?我们又该如何解决呢?财贸君来为您支招!01原因分析一、组装拆分单上下表体有相同的存货核算方法,导致财务上不生成凭证!如下图:组装拆分单上下表体都是原材料。借贷都是原材料金额相同不生成凭证。但是业务上原材料是入100出100,导致入和出都差100。二、组装单和拆分单凭证金额正好相抵消如下图2张组装拆分单:1、成品拆分成原材料金额100;凭证:借原材料100,贷库存商品100;2、原材料生成成品金额200;凭证:借库存商品200,贷原材料200;因为是合并生成凭证,所以生成的凭证是:借库存商品100,贷原材料100;业务上原材料入100、出200;库存商品入200、出100;所以业务财务对照表本期入和本期出都差100。总的来说,导致业务财务不等收入发出有相同差额的原因是——会计科目借贷冲抵不生成凭证。02检查方式软件中怎样找到具体是哪些(组装拆分单)导致了这些差额呢?可以查看库存汇总表右键,增加显示列,勾选上组装拆分金额本期入和本期出的列。从中可以查看到业务财务相差的金额点明细,可以找到导致差额的对应组装拆分单。
从性质上来说,工艺路线是指导制造单位按照规定作业流程完成生产任务的手段,是生产制造企业管理流程中的关键环节。在MRP中,企业可以根据产品、部件、零件的完工日期、工艺路线及工序提前期计算部件、零件和物料的开工日期,还能给出物料采购计划。所以,工艺路线是制定MRP不可或缺的基准情报。同时,它还能为企业提供计算加工成本的标准工时数据,为成本核算提供依据。随着制造行业数字化的推进,很多生产企业已经在使用ERP系统进行制造管理,但现实情况却是MRP功能用的并不是很好。究其原因,一方面是因为BOM不准确,另一方面就是工艺路线与企业实际管理需求匹配度不足够高。那么,生产制造企业该如何选择适合其工艺路线管理的软件平台呢?其实,工艺路线的选择与企业的生产类型密切相关。对于流程型生产企业来说,其工艺路线基本取决于生产装置的设计,一旦选择,某类生产装配,其工艺路线也随之确定。它们更关注工艺过程的连续性,还包括:计划制定简单且相对稳定,常以日产量的方式下达计划;工艺过程的加工顺序固定不变,生产设施按照工艺流程布置;生产过程中往往伴随着联产品、副产品管理;对产品质量管控非常严格,需要从产成品到半成品、供应商等进行跟踪等。而对于离散型生产企业来说,工艺路线的选择和设计则十分重要,若无充分考虑,很难决定所需的生产制造系统设计。管家婆工贸PRO针对流程型制造企业车间工艺管理,可提供高度灵活自定义的个性化定制服务,能将客户的实际生产工艺过程在软件系统中进行模拟再现,使其与客户实际生产情况完全一致,让系统更贴近企业需求。通过管家婆工贸PRO系统进行工艺类型自定义、工艺路线自定义管理后,流程型制造企业可实现“私人订制化”、“一条龙”的生产管理,不需要把半成品完工入库后再进行领料生产的这些过程,从而让生产流程管理更加简单化。并且,在使用人员上,除财务、营销、管理人员之外,更注重生产管理人员的应用,如:工艺部门、生产执行部门、物流部门、设备管理部门、采购执行部门人员的应用,可以在管理各环节产生更大的价值效用。此外,与传统ERP相比,管家婆工贸PRO更加注重车间生产过程的管控,在效率产能方面,PRO按工艺生产领料耗料,损耗数据体现到具体工艺上面,让管理效率更高、产能更精细化;在质量管控方面,有专门的工艺流转质检,保证不合格的原材料不投产,不合格的零件不转下工序,不合格的产品不出厂;并能收集和积累反映质量状况的数据资料,为测定和分析工序能力,监督工艺过程,改进生产质量提供重要信息。
企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
对于生产型客户,使用管家婆天通ERP S系列软件可以通过MRP运算功能计算产成品与物料净需求量,从而按建议数量下达生产/采购任务。但在实际采购业务中,不少物料无法按净需求量采购,而要按最低采购量进行采购,在软件中可以使用建议采购量调整的功能来实现。01向上取整将物料建议采购量存在小数的,全部按计量单位取整数+1处理。02最低采购量判断已维护最低采购量物料建议采购量,建议采购量未达到当前计量单位最低采购量的物料,建议采购量均重新赋值为最低采购量。已达到最低采购量物料不再处理。03最低采购量整数倍处理已达最低采购量物料,所有物料均按最低采购量整数倍采购。取物料可满足净需求量的最低倍数。