让数据全面赋能,助力企业经营管理智慧升级





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实时数据通过动态大屏展示企业销售、利润、费用及客户应收的实时数据,按集团或按分公司进行呈现,
供企业方实时掌握公司营销情况,让数据营销进一步提升企业综合竞争力。
有位做建材批发的老板跟我们抱怨过一句话,我到现在都记得:“每天晚上,业务员把客户要的货截图发到群里,我一张一张对着录进系统。最怕截图看不清楚,有一次把‘20件’看成‘2件’发了出去,客户收到直接打电话来骂,最后补发还赔了运费。”还有五金配件老板说:“客户问我货发了没有,我得先问内勤,内勤再问仓库,仓库说还没发,我再跟客户解释。一圈电话打下来,十几分钟没了。”你是不是也有同感?所以我们做了这个订货商城——把“人追单”变成“系统自动跑” ,重点解决三个最头疼的环节。【场景痛点】客户想订货→找业务员→业务员微信/电话接单→转述给内勤→内勤录单→仓管发货。一条订单经过4个人转述,漏了、慢了、错了,谁的责任都说不清。下班后的订单更是跟着“休息”,等第二天再处理,客户已经去别家下单了。有位食品经销老板说得直白:“业务员休息了,客户的单就没人接;等第二天上班再处理,客户已经在别人家下完单了。”价格管理更让人头疼——每个客户的价格不一样,业务员得挨个记住。月底一算账,有的单子按错了价格根本没利润,扯皮都找不到依据。客户打开微信小程序,自己选货、自己下单、自己填地址。订单直接进系统,不需要任何人转述。价格也不用担心——商城直接读取ERP里的价格体系:可以按“价格跟踪”自动匹配客户的上次拿货价,也可以统一设置为零售价、预设售价1、预设售价2等,灵活适配你的定价规则。每个客户登录后看到的就是自己的价格。场景二、一天接几十个“货发了没”的电话?订单全链路自动同步,客户自己查【场景痛点】【功能上新】:订单全链路自动同步客户下单→后台秒收→自动同步ERP→仓库发货→状态变“已发货”→客户手机上实时可见。全链路状态自动流转,不需要任何人打电话问。【场景痛点】搞了个满减活动,忙了大半个月,多卖了多少?让利了多少?赚没赚?“会计说下个月才能出表。等数据出来,活动都过去半个月了,下次该怎么做还是不知道。”日常经营也是——今天赚了还是赔了?哪个客户订货最多?哪款商品最好卖?要么答不上来,要么等月底才知道。决策永远慢半拍,全靠“我觉得”。“促销一结束,后台优惠了多少、实收了多少立马能看到,下次做活动心里有底了。”
企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
企业赚钱要靠"两条腿"走路——开源和节流。而费用管控就是"节流"的关键大招!但很多老板一看到密密麻麻的费用数据就头疼:各部门花了多少钱?哪块支出超标了?问题到底出在哪?传统报表根本不给力。传统费用报表的局限1、维度单一通常只能按照部门、时间等单一维度进行统计,难以满足多角度分析需求。2、数据孤立费用数据与其他业务数据割裂,难以进行关联分析,无法全面反映问题。3、效率低下手动整理数据耗时耗力,财务加班加点,数据还容易出错,难以满足企业快速决策的需求。那在管家婆财贸ERP软件中,企业如何打破这些局限呢?一起看看吧!财贸ERP费用报表分析维度1、按部门/项目/人员分析清晰了解各部门、项目、人员的费用支出情况,方便进行成本控制和绩效考核。2、按费用类型分析对差旅费、招待费、办公费等各类费用进行细化分析,找出费用控制的重点。3、按时间维度分析支持按年、季、月、周、日等不同时间段进行费用统计分析,方便企业进行趋势预测和预算制定。如:月度费用统计:季度费用统计:年度费用统计:4、多维度交叉分析支持不同维度之间的交叉分析,例如分析不同部门在不同时间段的差旅费用情况,帮助企业更精准地定位问题。财贸ERP费用报表分析优势1、数据可视化提供丰富的图表展示功能,数据一目了然,方便企业快速洞察问题。2、移动端查看支持手机、平板等移动端设备随时查看费用报表,方便企业管理者随时随地掌握企业费用情况。管家婆财贸ERP不止是记账工具,更是企业管理的智能中枢。它能够将财务、进销存、客户管理数据全部打通。举个例子,当发现销售费用增长时,用户能马上关联查看对应客户的成交数据,判断到底是无效开销还是必要投入。这样精准的费用管控,才是真正帮企业"挤水分、保利润"的数字化利器!
在数字化转型浪潮下,中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案?一套匹配企业需求的进销存系统,能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同,最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析:市场上部分进销存系统功能繁杂,但与企业实际业务需求匹配度不高,导致资源浪费和操作繁琐。应对策略:明确企业核心需求,选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析:企业对于软件的部署方式需求多样,然而,部分软件供应商未能提供灵活的部署选项,导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略:了解软件部署方式,以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析:系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足,影响用户体验。应对策略:选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部,服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市,包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确,长期专注于中小企业信息化,以进销存财务管理为核心,为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点,助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通,覆盖客户八大业务形态,按照客户实际管理需求单独启用管理单元,灵活应用,数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术,为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台,实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行,针对关键业务指标进行多角度分析,为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值(1)精准管理以进销存业务为管理主线,细化管理环节,简化业务管理流程的同时,又做到各类业务精准管理,粗中有细。(2)智能财务业务数据自动转化为财务数据,实现业务与财务智能连接,提供业财一体化报表,穿透查询财务、业务上下游单据。(3)多维分析哪个商品最近销售最好?某商品最近进价波动如何?往来单位回款情况如何?最近经营情况怎么样?…以上问题,多维度的业务及财务数据分析可得到答案。(4)快速上手简化操作流程,降低用户学习成本,关键业务一点即通;专注用户体验,采用专业交互设计,让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。(5)移动办公PC与手机端数据实时共享,异地员工手机开单,云端后台自动生成单据,实现单据异地流转,老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务,以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值(1)以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划,减少库存积压,提升仓库周转率,让资金和仓库管理更高效。(2)灵活价格体系快速响应市场变化,自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分,满足不同市场营销策略,确保快速准确开单。(3)智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产,生产进度追踪,业务一键生成,生产成本自动核算,完全适配复杂生产流程。(4)清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析,解决企业对账难题,实行信用额度限制,确保货款安全回收,提升企业资金流动性。(5)多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况,实时推送往来账、业务预警数据,及时挽回交易异常,辅助老板做出更明智的经营决策。(6)全业态多场景赋能自有10+生态产品灵活配置,涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等,支持数据打通、迁移升级,增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件,面向制造型企业提供可简可繁,聚焦核心的高效生产管理流程,通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效,助力企业稳健发展。应用价值(1)智能制造新范式不再是复杂系统,而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义,适配各种生产场景,提升效率。(2)料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制,结合库存动态运算,资源浪费最小化。(3)质量与追溯生产全过程数字化记录,物料批次、物料序列号管理,精准定位问题批次。(4)业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配,大幅提升交付时效;业务数据自动转化为财务数据,赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通,全面提升运营效率与资金周转速度。(5)决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板,实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标,为管理层提供科学决策依据,快速响应市场变化。
一、库存黑洞的成因与破解之道动态库存监控:实时更新库存数据,支持多仓库、多批次管理,避免超卖或断货。智能预警机制:设置最低库存阈值与效期提醒,自动触发采购建议,降低资金占用。问题本质:业务单据与财务凭证分离,需人工重复录入,易出错且效率低下,利润报表滞后严重。解决方案:三、行业适配:不同场景的个性化需求管家婆云辉煌作为专为中小企业设计的业财一体化智能管理平台,针对性解决上述痛点:中小企业实现降本增效的核心在于打破数据孤岛,构建业财一体的管理体系。管家婆云辉煌凭借30年行业沉淀与80万+企业验证,可为企业提供从库存优化到利润分析的完整解决方案。选择适配自身行业的数字化工具,是迈向精细化管理的必经之路。
数电发票推广已经在全国如火如荼地展开了,相信不少财务会计的小伙伴也是第一次接触,陌生的界面,不一样的处理方式,许多开票人为此头疼不已,而云易开票一直致力于为用户提供更加便捷、高效的开票方式。关于数电票,云易开票积极响应政策,正式发布了可以支持数电发票的新版本,为大家提供了更便捷更优质的服务!截止目前,云易开票已完成覆盖航天金税、百旺金赋、税务UKey,主流税控开票系统可以在云易开票上直接开具增值税纸质普票,专票,增值税电子普票,增值税电子专票,数电普票,数电专票,实现一个平台,全部覆盖。数电发票和普通发票的使用有哪些差异?云易开票如何开具数电发票的呢?简单来说就是12345:①登记公司>②登记开票人③开票员登录>④开票员认证>⑤开始开票接下来为大家讲解一下云易开票的简易操作步骤吧。01 登记公司1.前期部署:首先提供公司的信息加一个能登陆电子税务局的账号。2.登录云易开票以后点击新增企业 (注:公司首先要有开通数电发票的权限)。02 登记开票人1.企业需提前在电子税务局登记,开票员认领后方可使用此开票员开票。2.输入电子税务局的账号信息完成后点击保存。03 开票员登录点击登录按钮,再进行短信认证(注:税局账号和开通云易开票的账号保持一致,登陆验证后半个小时未操作将登录失效)。04 扫脸认证为确保数电票风险有效防控,需要精准识别开票员身份,同时考虑到纳税人开票体验,电票平台项目组前期已优化实人认证规则,在发票开具环节强化实人认证。纳税人在开具发票环节(点击“发票开具”按钮)弹出二维码,纳税人需进行实人认证(扫脸认证方式与电局登录认证方式保持一致)。(扫脸认证成功后将24小时后失效)05 开始开票经过前面的步骤,我们就可以开具发票了。在开票管理中选择数电开具,点击调单按钮,搜索需要开票的单据,双击单据信息就会录入,再点击提交开票就可以把数电的票开出去。云易开票的不同及亮点纯网页版(不限电脑,随时随地开发票):在公司开票;在家里开发票;出差开发票。一站式发票服务: