开启新零售模式，实现零售业数字化转型
连锁或独立经营的自助商店
连锁式经营便利店
连锁经营的自助式零售店
柜台式服务模式
简洁易用，减少收银时长，提升门店效率
即时获取门店销售状况，分析会员购买行为，库存资金状况，优化管理
快捷安装，降低实施成本，快速构建连锁经营体系
整合线上线下全渠道营销，及时获取连锁经营数据，为新零售大数据精准运营奠定基础
当供需趋于平衡、行业进入 “剩者为王” 阶段，不少中小企业都陷入了3-5 年越来越难的困境：客户流失严重、产品库存积压、团队人效低下，想提升业绩却找不到破局方向？在管家婆 30 周年客户年会上，管家婆商学院首席顾问、财小升智能决策系统创始人朱显男，携 22 年企业咨询经验、服务 200 + 中小企业的实战干货，给出了核心答案：业绩要提升，就用财小升，以数据为基，打造精细化经营体系！ 中小企业的 3 大经营痛点，你中了几个？客户经营难：留不住、拓不动、管不好 25%产品经营难：卖不动、压库存、选品乱越来越多、品类更新极快，好卖的产品周期短、断货频繁；新品盲目跟风，选品成功率低、资源严重浪费；滞销品堆积如山，库存贬值、成本高企，丢客户、亏利润，陷入断货与积压的两难。03员工不拨不动，被动工作成常态；少数人创造价值，人均业绩低迷，忙闲不均、协作混乱；员工不愿学、不会干，新渠道、新产品、新服务一知半解；思想难统一、能力弱、氛围差，团队成长毫无章法。精细化经营！财小升模式以 “业务为先、数据支撑” 为核心，围绕客户、产品、团队三大核心，用数据拆解 15 个经营维度，让模糊管理变精准、被动经营变主动。客户精细化：分层经营，激活增长潜力摒弃一刀切管理，财小升自定义客户分层标准，精准划分大等级：• 核心 B：稳中有升，重点挖掘潜力；• 新增 D：优化投入，提高新客留存率；• 其他 F：清理低效客户，聚焦优质资源。早发现流失风险、精准推送适配产品、明确拓客方向，实现 “稳老、拓新、挖潜、激活” 的全链路客户经营。产品精细化：精准管控，盘活库存提毛利按销量与毛利率双维度，划分 4 类产品，搭配库存动态监测，告别盲目备货：• 重点 A（高销量 + 高毛利）：全力备货、严防断货，保障核心收益；• 潜力 B（低销量 + 高毛利）：调整策略、重点推广，规避积压风险；• 流量 C（高销量 + 低毛利）：扩大覆盖、按需备货，提升市场渗透率；• 优化 D（低销量 + 低毛利）：快速淘汰、及时清库，减少资源浪费。紧张（＜15 天）、正常（16-90 天）、滞销（＞90 天），精准备货、科学选品、快速清退低效品，实现 “保畅销、防积压、提新品、优老品”。团队精细化：机制赋能，激活全员战斗力打破大锅饭模式，搭建方向明确、责任到人、成长驱动的团队管理体系：• 方向清晰：长短目标结合，聚焦客户、产品、团队三大核心；• 责任绩效：全维度考核到个人，多劳多得，杜绝 “混日子”；• 成长 PK：强弱分明、师徒结对，日周月复盘，以数据论结果；• 目标驱动：明确预期、合理预案，让努力有方向、成长有动力。
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
Introduction福州耘泰果业有限公司：公司主营水果配送，以及周边配套食用工具等。业务主要覆盖大中小型餐饮机构以及奶茶连锁，目前已经覆盖福建大部区域以及广东汕头等地。主打：“鲜果配送，当日下单，次日必达。”在这样的目标下，探索创新模式和新业务机会以实现“开源节流”，从而为消费者提供更好的数字化服务，耕泰果业通过数字化转型，以系统助力业务规范化、促进一线效率提升，降本增效。使用管家婆订货易前下单时间不可控。客户下单时间不可控，配送不便，无法保证产品时效性和新鲜度。价格存在一单一价。需要指定客户价格，查询工作量大，效率低。传统下单模式，易错易漏。客户通过微信/电话联系业务员下单，下单效率低且容易错单漏单。使用管家婆订货易后控制下单时间，统一配送。控制下单时间，减少了客户乱下单的情况，便于统一分拣配送。产品列表收藏夹展示。不同客户只能下给予权限的商品，极大避免了误下单的概率，并且价格也根据不同客户设置对应协议价。一体化下单流程。走线上下单--线下分拣称重--线下司机配送的一体化流程，效率高不出错。
在传统工程类行业的管理中，项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐，且缺乏对项目科学标准化的流程管理，很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点：1、项目跟踪难：项目的过程进度参与人员较多，缺少业务协同，造成数据收集难。2、成本管控难：项目中涉及费用、采购等多项成本支出，支出时缺少统计，无法实时反映项目成本，容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难：由于数据的实时性差，面对风险无法及时预警，管理者难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管决策难。4、项目知识沉淀难：项目过程中文档缺乏统一管理，项目档案容易丢失损坏，查询困难，容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中，企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理，包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节，进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项：企业在项目成立之际，一般需要事先进行可行性分析，报告审批后再进行立项。此时，项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图：2、项目计划：项目档案建立完成后，项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划，并将不同的关键事项分配给不同的成员。注：设置提醒日期（仅云产品）：支持设置提醒日期，系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息，提示其更新事项状态。3、项目执行：项目计划建立完毕之后，相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中，用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图：4、项目监管：在项目实施过程中，项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项，系统将在工作台进行异常提示；对于存在异常提示的项目（通常为超期提示），需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善；对于已完成的，需要取消确认完成之后，才能进行调整。项目查询：在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户还可以查询：项目进度（含关联单据）、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表（财），及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展，帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目，企业可以提高效率和质量，降低风险，从而增强企业的竞争力和市场占有率。
在数字化转型浪潮下，中小企业如何从众多进销存系统中筛选出与企业规模、行业特性相匹配的解决方案？一套匹配企业需求的进销存系统，能助力企业实现业务精细化管理、库存精准管控和流程高效协同，最终达成降本增效的目标。01进销存系统三大选型痛点及应对策略痛点及策略1、功能堆砌但业务适配度低痛点分析：市场上部分进销存系统功能繁杂，但与企业实际业务需求匹配度不高，导致资源浪费和操作繁琐。应对策略：明确企业核心需求，选择功能简洁、针对性强的系统。2、云端部署与本地化需求错配痛点分析：企业对于软件的部署方式需求多样，然而，部分软件供应商未能提供灵活的部署选项，导致企业需求与软件部署方式不匹配。应对策略：了解软件部署方式，以及是否提供灵活的数据迁移和备份方案。3.后续服务能力参差不齐痛点分析：系统实施后的技术支持、培训和维护服务对于系统的长期稳定运行至关重要。部分供应商后续服务能力不足，影响用户体验。应对策略：选择具有完善售后服务体系、专业技术支持团队和良好用户口碑的供应商。02管家婆通用事业部产品全景及特点全景及特点通用事业部是任我行集团成立时间最长、团队规模最大的事业部，服务网点覆盖全国32个省市自治区直辖市，包括23个省、5个自治区、4个直辖市。团队人员稳定、分工明确，长期专注于中小企业信息化，以进销存财务管理为核心，为各种规模的中小企业提供提供多全业态、多场景解决方案。服务产品涵盖管家婆云辉煌、管家婆云辉煌ERP、管家婆辉煌智造ERPQ5、管家婆云辉煌Ⅱ等。1、管家婆通用生态圈管家婆通用生态产品作为通用事业部的又一大特色亮点，助力企业成长每个阶段。产品间支持数据无缝打通，覆盖客户八大业务形态，按照客户实际管理需求单独启用管理单元，灵活应用，数字化管理商贸企业和生产企业多全业务场景。2、服务企业类型3、产品特点管家婆云辉煌采用云服务技术，为客户提供了一个集进、销、存、财务业务为一体的企业管理平台，实现了企业物流、钱流、信息流的实时并行，针对关键业务指标进行多角度分析，为企业经营者决策提供数据依据。 应用价值（1）精准管理以进销存业务为管理主线，细化管理环节，简化业务管理流程的同时，又做到各类业务精准管理，粗中有细。（2）智能财务业务数据自动转化为财务数据，实现业务与财务智能连接，提供业财一体化报表，穿透查询财务、业务上下游单据。（3）多维分析哪个商品最近销售最好？某商品最近进价波动如何？往来单位回款情况如何？最近经营情况怎么样？…以上问题，多维度的业务及财务数据分析可得到答案。（4）快速上手简化操作流程，降低用户学习成本，关键业务一点即通；专注用户体验，采用专业交互设计，让用户业务跑得流畅、软件用得舒心。（5）移动办公PC与手机端数据实时共享，异地员工手机开单，云端后台自动生成单据，实现单据异地流转，老板随时随地查看图形化业务报表。2、管家婆云辉煌ERP管家婆云辉煌ERP为中小企业构建在云端的业财管理平台。给生产企业量身定制灵活好用、可落地的生产服务，以及提供集进销存、标准财务、移动开单、订货商城、电商对接等全业态、多场景解决方案。应用价值（1）以销定采智能补货根据销售订单智能安排采购计划，减少库存积压，提升仓库周转率，让资金和仓库管理更高效。（2）灵活价格体系快速响应市场变化，自动取价系统支持不同买家、卖家价格区分，满足不同市场营销策略，确保快速准确开单。（3）智能灵活生产流程MRP运算、工序管理、以销定产，生产进度追踪，业务一键生成，生产成本自动核算，完全适配复杂生产流程。（4）清晰往来资金流应收应付预警、往来对账、账龄分析，解决企业对账难题，实行信用额度限制，确保货款安全回收，提升企业资金流动性。（5）多维分析辅助经营准确掌握每日经营情况，实时推送往来账、业务预警数据，及时挽回交易异常，辅助老板做出更明智的经营决策。（6）全业态多场景赋能自有10＋生态产品灵活配置，涵盖会员、零售、支付、开票、WMS、全渠道管理等，支持数据打通、迁移升级，增长无极限。3、管家婆辉煌智造ERPQ5管家婆辉煌智造ERPQ5是一款聚焦生产管理的智能化ERP软件，面向制造型企业提供可简可繁，聚焦核心的高效生产管理流程，通过模块化、场景化功能帮助企业实现精益管理与降本增效，助力企业稳健发展。应用价值（1）智能制造新范式不再是复杂系统，而是懂生产的业务伙伴。生产流程自定义，适配各种生产场景，提升效率。（2）料工费生产核算管理精细化材料成本管控、工序工资管理、费用分配与控制，结合库存动态运算，资源浪费最小化。（3）质量与追溯生产全过程数字化记录，物料批次、物料序列号管理，精准定位问题批次。（4）业务协同新维度订单与生产资源的智能匹配，大幅提升交付时效；业务数据自动转化为财务数据，赋能精准决策。通过供应链-生产-财务三体贯通，全面提升运营效率与资金周转速度。（5）决策赋能新价值从销售端到生产交付端的全链路价值透视。通过动态报表与可视化看板，实时呈现产能利用率、订单交付率等关键指标，为管理层提供科学决策依据，快速响应市场变化。
摘要：在企业日常经营中，往来账款管理如同精密仪器的齿轮，稍有偏差便会影响整个财务体系的运转。面对复杂的应收应付数据，全新升级的往来对账系统上线，下面一起来看看吧。01一、支持版本辉煌ERP16.3、云辉煌erp16.3及以上的版本号是支持的，其他的版本还不支持。02二、功能介绍1.查询条件优化新增维度：在查询条件中增加「对账类型」下拉选项，分别是应收账款和应付账款，默认显示应收账款。单位级对账模式：解决多单位数据混杂问题，提升对账精准度，往来单位字段设为必选，每次对账仅支持单个单位数据展示。2.表头表体字段按对账类型显示应收对账：选择“应收对账”对账时，表头对应字段分别为：【此前应收、此前预收、应收余额】。表体数据字段更改为：应收增加、应收减少、应收余额、预收增加、预收减少、预收余额。应付对账：选择“应付对账”对账时，表头对应字段分别为：此前应付、此前预付、应付余额；表体数据字段更改为：应付增加、应付减少、应付余额、预付增加、预付减少、预付余额。3.单据范围调整应付对账-影响应付、预付涉及单据：进货订单、进货单（及运费增加）、进货退货单、进货换货单、付款单、受托结算单、一般费用单、委外加工费用单、委外加工完工单、委外完工退货单、应付增加/减少、会计凭证、销售单（运费往来）、往来核销单；应收对账-影响预收、应收涉及单据：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单、收款单、委托结算单、其他收入单、应收增加/减少、会计凭证、往来核销单。排除非往来单据：其它出入库单等不影响往来的单据不再显示。4．特殊场景处理同一单位既有应收也有应付，在一起显示：比如选择应付对账，刚好这个单位有应收付，则进货应付增加、销售应付减少显示，类似单位应收付中选择应收应付明细方式显示。如销售运费与购买单位是同一单位，则应收对账中显示应收减少。5.打印与多页显示打印：将此前应收、此前预收、应收余额、此前应付、此前预付、预付余额统一传值到打印模板中，打印模板直接调用到字段；多页显示：当往来对账有多页的情况下，表头数据（此前余额）固定显示，避免翻页丢失关键信息。
