中小企业供应链运营与管控平台

单体组织管理

批发,零售,商贸流通

线上线下全渠道

业务财务、简单生产

核心业务流程管理

▪ 零售POS等硬件接入
▪ 下单、出库、退换货、开票结算
▪ 现销、赊销、委外、组合等多种业务
▪ 预设、跟踪价格
▪ 订单锁库保证货源

▪ 购销环节发票处理
▪ 赊购赊销、预收预结算业务
▪ 债权债务转移、往来业务的核销
▪ 欠款账龄、回款超期统计分析

▪ 科目体系、辅助核算
▪ 凭证处理、期末处理、自定义报表
▪ 凭证模板,业务财务数据无缝传输
▪ 出纳管理统一进行资金账务处理

▪ 供应商管理,信用额度账期管理
▪ 下单、入库、退换货、发票结算
▪ 现购、赊购、受托多业务
▪ 商品自由项、货位等特性

▪ 费用开支、其它收入等
▪ 费用分摊数据分析的准确性
▪ 业务凭证处理特殊费用核算

▪ 资产精细化管理
▪ 资产卡片标准管理
▪ 卡片全生命周期过程管理

▪ 规范流程,账实相符
▪ 调拨、盘点、拆装、调价
▪ 智能库存预警,货位管理
▪ 借入、借出等特殊业务

▪ 会员类型、积分、充值
▪ 会员分析,会员营销策略
▪ 多种维修业务流程管控
▪ 多种维修报表

▪ 基础资料快速导入
▪ 强大权限管理
▪ 单据个性化配置
▪ 运维平台保证数据安全性
实现对供应商询价、报价、比价,完整的采购管理过程。
透视库存全局规划,智能补货,库存预警、库龄分析,提升存货周转率。
新零售融合线上线下渠道;高级价格、促销、会员价、价格跟踪、物价信息等多种组合。
业务流程标准化再造,实现业务财务一体化,从业务发起、凭证记账到报表全程自动化。
完备序列号管理,贯穿采购、库存、零售、批发、借欠等环节,清晰跟踪每个节点状况。
实现同一平台多种业务扩展;多级权限及角色管理,专业化分工、工作流管理;自定义与单据报表多样化。
快消品行业一直以来都是一个竞争激烈的市场,随着数字化工具与技术的发展,快消品行业企业通过数字化转型将传统的业务流程标准化、规范化,让企业可以更好地感知市场需求、快速响应变化、优化运营效率等,提升整体管理运作效率和竞争力。秦皇岛芊睿商贸有限公司成立于1991年,总部设立在美丽的海滨城市秦皇岛,历经27年发展,已成为横跨唐山、秦皇岛、承德,整个冀东地区的大型烘焙原辅料销售公司。公司与新加坡益海嘉里、美国维益、英国英联马利、香港南顺、台湾南侨、香港维朗、台湾台杰、京日、台湾大成、台湾黑旗等多家知名企业合作,经营产品涉及油脂、面粉、馅料、果馅、罐头、奶粉、干果、巧克力、食品添加剂、香精、冷冻冷藏、辅料、小商品、食品机械等近5000种产品,涉及食品工厂、面包房、蛋糕店、冷饮厅、熟食店、酒店餐饮、冷饮工厂、西式快餐连锁店等领域。管理痛点物流配送效率慢,错误率高。财务收款不方便,需要按单核对后收款,流程繁琐业务员日报信息,竟品信息等记录需考核。赋能工具:,打造信息共享,业务财务一体会化的企业数字化平台,推动数字技术与快消品行业深度融合,提高企业的竞争力。应用流程2、司机配送实时更新状态,清晰知道司机送货情况和送货线路。4、通过手机端申请优惠价格或者协议价格,管理层可以直接在手机端或者后台端进行价格审批,审批后开单价格直接变更申请后价格。6、通过易快消手机端,和后台ERP无缝对接可以直接在易快消后端取所需数据,来做各项提成指标。应用亮点2、一键收款,提高财务收款效率。4、动态盘点,车辆走后库管就可以直接当天盘点,无需定期大盘。
管理难点01新洁洁百货商行采用业务员手写销售单据,拍照发回店面,再由店面人员将数据录入电脑做出库,打印销售单分派给库管配货、再给司机按单派送。整套进销存流程复杂易出错,工作量大。02不同的货品分别在不同的区域存放,配货人员和司机拿单据手动筛选出客户所要商品,耗费时间精力,常年忙碌库房,经常一进入就是一整天。人力资源占用严重,且效率较低。03老板不能实时掌握销售数据及经营状况,信息严重滞后。对经营情况难以作出具体适时的商业判断。针对于人工繁重,还处于传统经销模式的百货公司,管家婆以专业优势提供了一套智能全流程经销管控方案:使用管家婆提供的解决方案后,新洁洁百货商行经销模式得到了蜕变,以智能化、数字化经营取代了传统人工模式。新洁洁百货商行表示:经销流程上,现通过软件系统开单更方便快捷,出错率几乎为0,节省人员时间,降低了员工工作量。库存管理上,能够随时掌握商品库存情况,有效清除库存积压,库存损失明显减少。销售管理方面,则能够随时知晓销售利润,提前做出资金规划,应对风险能力显著提高。客户管理方面,随时掌握客户订货动向,针对性进行进货存货,做出相应预判,保证满足客户需求,增加客户粘度,减少客户流失。
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
库存作为企业重要资产之一,在商贸型企业经营发展战略中占据着核心地位。当今企业发展面临着市场紧缩,政策以及疫情等多方面的挑战,企业的成本压力与日俱增,面对疫情等不可控因素,如何对商品库存进行有效管理,精准盘点是每个商贸型企业都必要做好的功课。库存管理于商贸型企业而言,如同疏通河道,商品库存的管理不当会严重阻塞企业的各环节经营。管家婆财贸ERP系统,作为一款精准高效的科学库存管理软件,始终坚持问题导向,帮助您解决相应难题。在企业经营过程中,难免会有积余货物,这些正是企业库存管理河道中的阻碍物之一。这些“产品过剩”会挤占其他产品的货架空间,同时增加了企业日常的维护和储存成本。与之相反,若产品库存不足,则会出现缺货的经营情况,使得企业背负相应风险。在管家婆财贸erp系统中,库存管理功能为企业管理者提供了各项库存相关报表,通过这些报表企业能够清晰准确地盘点各类商品仓储,商品数量一目了然。在准确掌握商品库存后,其可以作为我们经营策略的调整依据,以便经营者更科学地对库存商品做出及时处置,灵活调整经营计划。商品面临短缺则及时补货;商品过于盈余,则推进商品促销落地。此外,管家婆财贸erp还具备库存预警功能,触发商品库存数设置的警戒线就会自动预警,提醒经营管理者尽快根据库存盘点报表做出决策。好比为企业经营设置了“闹钟”,不再担心“睡过头”。使用管家婆财贸erp系统,加强库存管理的盘点清算,能够为您的企业节约大量资金。我们系统通过对仓库、货位等进行清点录入,保障企业客户对产品货物信息的及时准确掌握。同时,库存盘点能及时反映各商品的仓储、流向情况,为经营管理和成本核算提供依据,维持经营稳定性,提升市场风险应对能力,保障资金流通的合理分配,避免多余占用。
一飞检新政落地,助推行业质优为先3月14日,国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条,规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容,于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台,对医保资金监管领域具有重大历史意义,为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求,解读“必修”重点有数据显示,2018年至2022年以来,全国累计检查定点医疗机构318.9万家次,处理154.3万家次,追回医保资金771.3亿元,曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的,而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见,医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点,能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么,《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求?值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些?今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭,“启动”条件已定《办法》明确,只要有下列情形之一,包括群众举报、大数据监控、媒体曝光,或是造成重大社会影响的,将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管,同时,以信息化手段为加持,违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设,在高效维护日常运营管理的同时,提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程,被查应配合《办法》规定,被检查时,医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」,当飞检组发现问题后,第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的,将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此,不配合检查也是万万不能的。对此,医疗机构应及时做好问题点的提前摸查,尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖,侥幸心理不可取过去,飞检往往抽取一家医疗机构检查,但“辖区全覆盖”趋势下,检查机构颗粒度更细,“侥幸心理”万万不可取,医疗机构从日常管理做起,重视医保合规。三千方躬身入局,助推机构无痛转型宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念,拥抱数字时代浪潮,推动信息化系统建设,才能更高效及时发现合规问题,提前采取措施,在国家飞检来临之前,将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力,开发了进销存软件,将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点,统统纳入这套管理系统中,方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预,助力提升医疗机构的主观能动性。(1)除了提供采购报表、销售报表、库存报表,还提供医保进销存查看报表,一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。(2)提供批次追溯报表,对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。(3)提供批次跟踪查询,通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本,方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解,修炼不断探索新功能系统的内功,才能帮助客户及时应对,无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚,助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”,经得起医保局和药监部门的严格检查,放心经营,长久发展。