食品公司主营商品为调味品，代理了众多调味品品牌，批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求：1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理，实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具，使他们可以通过移动设备快速响应客户需求，实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制，确保库存信息的实时更新，避免过剩或短缺。通过设置权限控制，确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息，防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接，提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单，减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程，并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作，增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERPV3所属行业：食品行业项目目标：1、业务财务一体化，确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用，让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息，以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程，避免未经授权的库存移动，并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统，提高仓库操作效率，确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单，简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用：业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据，查看客户的交易历史、未结款项等信息，并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰：从接收订单开始，经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查，方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配，库管人员只能查看和编辑库存数量的信息，而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据，保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门，财务部门进行审核确认，加快处理速度，提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前，我们运强食品在市场上进行了长时间的考察，并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果，我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴，事实证明我们的选择是正确的。在此之前，由于依赖手工账务处理，我们公司的报表准确性难以保证，同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色，导致他们无法专注于自己的核心职责。此外，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，经常重复劳动，降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后，情况得到了显著改善。现在，我们公司的业务流程更加清晰，部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破，工作效率大大提高。在企业数字化的道路上，感谢软件供应商提供的解决方案。
在生产行业，特别是家禽生产加工、食品加工、化工等行业的实际生产过程中，可能会存在同一批物料产出多种产成品的业务场景。此时，多种产成品需要共同分摊物料成本金额，同时完工入库，该如何进行操作和管理呢？启用功能信息关联其中：②副产成品数量为产出表头主产成品数量时，可同步产出其他副产成品的数量。信息引入①验收单支持调整成本分摊比例。③委外完工验收单同样支持副产成品管理功能。使用本功能注意事项使用副产成品管理功能前需先启用相关配置；END
福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日，成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务，集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品，是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业：电子通信业务挑战：CRM+ERP系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；简单易用的数据查询；为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张，所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展，打通信息孤岛，让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来；同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员的工作强度。项目目标：审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；厂家、客户样机库存分开管理，数据清晰明了；按照品牌核算应收账款并进行结算；外勤人员通过移动端实现数据查询等操作，企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程：业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单，销售订单提交审批→审批通过后，仓库进行发货，产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修，售后部就进行售后处理。应用效果：客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分，不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批，且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理，实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务，实现样机库存与实际库存分开，实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号，通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况，方便快捷。END
Introduction福州耘泰果业有限公司：公司主营水果配送，以及周边配套食用工具等。业务主要覆盖大中小型餐饮机构以及奶茶连锁，目前已经覆盖福建大部区域以及广东汕头等地。主打：“鲜果配送，当日下单，次日必达。”在这样的目标下，探索创新模式和新业务机会以实现“开源节流”，从而为消费者提供更好的数字化服务，耕泰果业通过数字化转型，以系统助力业务规范化、促进一线效率提升，降本增效。使用管家婆订货易前下单时间不可控。客户下单时间不可控，配送不便，无法保证产品时效性和新鲜度。价格存在一单一价。需要指定客户价格，查询工作量大，效率低。传统下单模式，易错易漏。客户通过微信/电话联系业务员下单，下单效率低且容易错单漏单。使用管家婆订货易后控制下单时间，统一配送。控制下单时间，减少了客户乱下单的情况，便于统一分拣配送。产品列表收藏夹展示。不同客户只能下给予权限的商品，极大避免了误下单的概率，并且价格也根据不同客户设置对应协议价。一体化下单流程。走线上下单--线下分拣称重--线下司机配送的一体化流程，效率高不出错。
发货校验中，通过验货人员的眼睛去识别，效率低，准确率提升率不多。总部：管家婆系统（电脑端）仓管员：物联通（手持PDA）仓库人员通过手持PDA，依据系统中的出入库单据，扫描实际要发的货品，当单据与实际货品的品项不符或数量超出单据数量时，系统会进行语音报警。提升仓库发货与收货的准确率 让仓库减少多发、错发、漏发等情况验货完成后，点击【提交】，提交成功后，即可在管家婆软件中找到这张原始单据，查看到验货的详情；如下图：
门店版：门店 是指非独 立核算的 异地销 售点。门 店版支持进 货、销 售、退货、收 款等模 块。支持 指定型 号的小票 打印机、专用可 编程键 盘、IC卡、钱 箱、扫描器 等POS组件。门店不能 独立使用，必须与 标准版配合使用。如果 门店版的功能 不能满足 你的需要，可以 用网络版或单 机版来进行门店 管理，这两个 版本自身既可 以作后台管理，又可以作 门店，只是在作为 门店版时，超级用户需要 对使用者作更加 谨慎的权限设 置。
