企业需要明确用一套软件目的是什么。要么提升对外推广与形象规范、要么提升数据精准度、要么提高工作效率、要么减少重复统计工作量、要么让工作流程更加畅通。这些都是在企业管理层要落实与确定下来的方向。如何才能达到我们想要的软件效果呢？一、好的软件系统离不开管理规划、专业技术实施与持续不管大小企业，用好系统的前提就像学驾照一样，需要有专业的技术工程师对自身企业进行了解，做企业发展规划的信息化建设建议。然后再进行各个细节的操作培训服务，拿到我们的驾照再上路开跑，会事半功倍很多。二、选择专业、灵活、易用的软件简单来说三个步骤：一沟通，二看，三操作沟通----把自身企业的情况与软件咨询服务人员进行深入沟通，坦诚相待。双方会碰撞出不同的火花，让多年软件公司咨询人员的信息化经验为传统企业提供参考。会少走很多弯路看----让软件咨询人员为企业展示或者演示软件的界面，操作大概情况，能生成哪些大概数据。这样子企业各个部门就能初步了解到系统的大概操作方法，而不是等到使用了一团雾水。界面清晰、操作简单、报表查看方便。那么实施起来才不会太困难，各个部门心里也有准备。操作-----可以试着把演示的软件自己登陆操作几个数据看看，觉得自己都能操作会，那么这个系统就一定不会困难。大部分系统都是操作明细单据或凭证过程，而自动生成分析数据的结果。所以过程操作准确，结果就一定准确。三、软件赋能企业经营小巧门1、轻松录入数据，放心等待结果除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存管理软件应该具有的使用效果，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。2、让产品的库存统计更加实时、准确进销存管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件差缺货提示与报警，无需靠人为去判断，为企业大大减少了管理上的时间。节约了人力成本，提高了工作效率！3、系统自动提醒报警往来账期、账额的控制严控回款，减少呆账坏账的风险。同时也可以让系统自动判断报警往来对账单自动发送邮件对账，没有信箱信息的客户，也能够批量下载导出对账明细，并通过其他方式进行发送。4、成本费用分摊精准更智能软件有采购费用自动分摊，同时也有销售费用自动分摊，生产制造费用自动分摊，让我们的每笔业务都能更精准。在业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等等，都可以分摊进入销售单，并在销售单按毛利汇总表和销售单按明细表中查询出存货的单品实际毛利情况，为经营决策提供依据5、管家婆软件的报表支持右键扩展生成新报表，并且简单自己能操作哟！
在传统工程类行业的管理中，项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐，且缺乏对项目科学标准化的流程管理，很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点：1、项目跟踪难：项目的过程进度参与人员较多，缺少业务协同，造成数据收集难。2、成本管控难：项目中涉及费用、采购等多项成本支出，支出时缺少统计，无法实时反映项目成本，容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难：由于数据的实时性差，面对风险无法及时预警，管理者难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管决策难。4、项目知识沉淀难：项目过程中文档缺乏统一管理，项目档案容易丢失损坏，查询困难，容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中，企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理，包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节，进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项：企业在项目成立之际，一般需要事先进行可行性分析，报告审批后再进行立项。此时，项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图：2、项目计划：项目档案建立完成后，项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划，并将不同的关键事项分配给不同的成员。注：设置提醒日期（仅云产品）：支持设置提醒日期，系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息，提示其更新事项状态。3、项目执行：项目计划建立完毕之后，相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中，用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图：4、项目监管：在项目实施过程中，项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项，系统将在工作台进行异常提示；对于存在异常提示的项目（通常为超期提示），需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善；对于已完成的，需要取消确认完成之后，才能进行调整。项目查询：在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户还可以查询：项目进度（含关联单据）、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表（财），及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展，帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目，企业可以提高效率和质量，降低风险，从而增强企业的竞争力和市场占有率。
总账财务期初试算不平衡，就会导致不能成功开账。下面我们一起来学习在分销A\V系列总账版本软件中试算不平衡的排查步骤吧！01期初建账-账务期初，币种选择【综合本位币】，点下面的【试算平衡】按钮，可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面，分别统计了各大类数据的总和，只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等，期初余额的借方合计与贷方合计相等，试算才能平衡。也就是保证年初余额和期初余额的：资产=负债+所有者权益。02当试算不平衡时，确认资产、负债都录入正确，那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额，就录入到权益类科目中，一般是实收资本。（注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中）。也可以根据实际情况调整到其他权益科目，或者调整资产、负债各科目的数据，然后再次做试算凭证的操作。由于年初余额无法手动录入，所以需要优先配平期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式：资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上：期初余额借方合计与贷方合计不等，借方合计1060—贷方合计20=1040（也就是权益类科目数），将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:03期初余额调整平衡后，就需要调整年初余额，而调整年初余额，就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法，把本年累计借的所有项数据相加，再把本年累计贷的所有项数据相加，然后借方合计减去贷方合计，差值填入权益类科目的本年累计贷中。综上：本年；累计借合计45－本年累计贷23=22（也就是权益类科目贷方数）调整上图的本年累计――权益科目数据后，试算平衡结果如下图:
安徽赢财牛清真食品科技有限公司旗下拥有多家以肉牛（清真）屠宰、精细分割、高端包装食品深加工及预制菜为主的工厂。公司以“赢财牛”品牌建立完整的肉牛养殖、屠宰、分割、深加工及完善的销售网络。管理难点2.牛肉分切后需要立即称重并打印标签，数据收集整理难度较大。4.客户订单与实际销售货物不一致，分解难度较大（订单下整牛，但实际发货为具体部位）。通过质检管理解决了在采购和生产过程中检验过程和检验报告管理的问题；通过对接智能称重打印设备，解决了生产称重、记录、打印标签的问题。通过系统一体化的出入库APP解决了快速扫码出入库的问题。通过工贸PRO工艺路线，解决了生产流程过程管理的问题。应用价值2、供应链管理：牛肉加工企业通常涉及多个环节的供应链管理，从供应商到加工厂再到分销商。工贸PRO系统可以实现信息共享和协调配合，自动化采购和库存管理，减少库存积压，降低库存成本，确保原料供应的稳定和及时。4、成本控制与效益分析：工贸PRO系统可以帮助企业实时监控和分析生产成本，找到成本控制的突破口。同时，进行生产效益分析，调整生产计划和工艺，提高生产效率和降低成本。
在处理企业销售业务发生过程中产生的广告费、差旅费、房租、展览费等费用时，财务人员都希望能将费用与发生的业务进行关联分析，以便更准确地统计该劳务或者该商品的实际盈利情况。但是在现行会计准则的要求下，企业为提供劳务和销售而发生的销售费用是直接计入当期损益的。如何解决好这一问题呢？在管家婆财贸系列软件中，就可通过“销售费用”应用插件，从费用的确认、分配、报表查询一气呵成，帮助企业实现利润地精准分析，下面，财贸君就为您详细介绍说明。#1一、销售费用 安装① 软件中点击“更多应用”-“供应链”找到“销售费用”，再点击“快速安装”；② 安装后即可在“应用中心”菜单，单击“销售费用”进行操作。#2二、销售费用录入① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用单”。② 在销售费用单中，录入相关费用、会计科目、金额等信息，如图1所示。△图1注意：销售费用单是否生成凭证，根据实际业务情况，在销售费用单配置中确定，如图2所示。△图2#3三、销售费用分配① 单击“应用中心”-“销售费用”-“销售费用分配单”。② 在销售费用分配单中单击“选单”按钮，选择需要分配的销售单及销售费用单进行录入，如图3所示。△图3注意：金额分配可以通过手工分配、自动分配两种方式（自动分配支持按数量、按折后金额、按含税金额）。#4四、相关报表查询如图4、图5、图6所示△图4△图5△图6
福州飞达联众贸易有限公司是超威电池福建省级经销商，公司于2017年成立，经营与电动车相关的配件批发业务，主要产品有：电池电瓶、门锁、轮胎、头盔、防护用品、配件、洗护用品等；主要经营品牌为：超威、骑行风。公司致力于为消费者带来更好的产品与服务。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+快马商城+物联通汽车配件基本进销存业务，往来账务清晰；按区域划分业务员，实时了解业务员数据与动态；项目背景与目标项目背景：能够进行进销存业务、往来数据的管理；客户可以在线上商城自主下单，业务员也能代替客户下单，维护好老客户；应用流程：订单实时传输到分销ERP后台统计汇总，由主管审核后，再统一让文员审核过账；如果是批发客户，会在分销ERP后台设置相应的信用额度，货款统一由业务员月底联系客户回款，文员进行按单收款；如果是零售客户，则直接进行收款；进销存管理，结合盘点功能，及时了解公司库存情况；费用部门核算，了解各部门的费用情况；线上业务拓展，减少了文员录单操作，提高了工作效率；
