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一个企业的正常发展,往往受到多方面因素的影响。上到国家政策、宏观经济环境,下到某种原材料的价格上涨,或者某项规章制度条款的变动,都可能对企业的发展造成影响。抛开外部的因素不谈,即便是企业内部在各个部门、各个环节的管理、流通、信息传递和反馈等方面也是非常复杂的。 其实,对于企业管理,传统的制度化+经验化管理模式已经不太实用。现在,以进销存软件为支撑的现代化、信息化管理正在成为大势所趋。所谓进销存软件,它是会在企业生产经营中对各类物料流通、资金流通等进行全程跟踪的智慧管理工具。这种工具可以实现合同下单、采购进货、入库管理、出库领用、款项进出等各个环节的数字化呈现,而且准确度高、及时性强。 可能对于很多企业管理者而言,进销存软件是一种比较陌生的软件。但是请不要担心,这款软件现在已经朝着傻瓜进销存软件的方向迈进。这也就意味着,你可以不去管软件的设计构思、运作原理,而是用一种很简单直白的操作模式进行软件的应用。这一点就像我们现在非常普及的智能手机一样。你不必深入研究就可以上手使用。
E.N.D
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
进销存软件是什么?它可以说是超脱于企业原始的人员设置或者机构设置之上;但同时又能紧密联系企业的各项业务进展,为企业管理者以及各个部门机构的负责人提供数据参考和方案指导。也许企业在实体机制、流程上存在漏洞和不足。但按照这套进销存软件提供的功能去操作,企业在进行库存盘点、账目清算、资产核算、订单查询、客户管理等各个方面都将更加简单。不需要企业或者某个专人去制作报表、理清顺序、计算结果,进销存软件自动的将结果呈现出来。你还在担心企业做大了,管理却难吗?一套管家婆进销存软件即可解决难题。