01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账，勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往：采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如：截图中的采购数量是10，采购单价是1000，采购金额是10000；暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往：往来管理-发票管理做采购暂估开票，例如：截图中的开票数量是10，开票单价是1200，开票金额是12000；采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000，同时会生成一张成本调价单，商品的成本金额会增加2000，【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去，但还未开发票时前往：销售管理-发出商品管理做发出商品出库单，发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额，【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往：往来管理-发票管理做销售发货开票，销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额，【发出商品】项目减少商品的成本金额，【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！
数电发票推广已经在全国如火如荼地展开了，相信不少财务会计的小伙伴也是第一次接触，陌生的界面，不一样的处理方式，许多开票人为此头疼不已，而云易开票一直致力于为用户提供更加便捷、高效的开票方式。关于数电票，云易开票积极响应政策，正式发布了可以支持数电发票的新版本，为大家提供了更便捷更优质的服务！截止目前，云易开票已完成覆盖航天金税、百旺金赋、税务UKey，主流税控开票系统可以在云易开票上直接开具增值税纸质普票，专票，增值税电子普票，增值税电子专票，数电普票，数电专票，实现一个平台，全部覆盖。数电发票和普通发票的使用有哪些差异？云易开票如何开具数电发票的呢？简单来说就是12345：①登记公司＞②登记开票人③开票员登录＞④开票员认证＞⑤开始开票接下来为大家讲解一下云易开票的简易操作步骤吧。01 登记公司1.前期部署：首先提供公司的信息加一个能登陆电子税务局的账号。2.登录云易开票以后点击新增企业 （注：公司首先要有开通数电发票的权限）。02 登记开票人1.企业需提前在电子税务局登记，开票员认领后方可使用此开票员开票。2.输入电子税务局的账号信息完成后点击保存。03 开票员登录点击登录按钮，再进行短信认证（注：税局账号和开通云易开票的账号保持一致，登陆验证后半个小时未操作将登录失效）。04 扫脸认证为确保数电票风险有效防控，需要精准识别开票员身份，同时考虑到纳税人开票体验，电票平台项目组前期已优化实人认证规则，在发票开具环节强化实人认证。纳税人在开具发票环节（点击“发票开具”按钮）弹出二维码，纳税人需进行实人认证（扫脸认证方式与电局登录认证方式保持一致）。（扫脸认证成功后将24小时后失效）05 开始开票经过前面的步骤，我们就可以开具发票了。在开票管理中选择数电开具，点击调单按钮，搜索需要开票的单据，双击单据信息就会录入，再点击提交开票就可以把数电的票开出去。云易开票的不同及亮点纯网页版（不限电脑，随时随地开发票）：在公司开票；在家里开发票；出差开发票。一站式发票服务：
■实施ERP的效益系统性：把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体，每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作，每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。灵活性：把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起，使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整，保证生产计划正常进行。可行性：计划下达前反复验证负荷与能力平衡，并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾，保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。预见性：能预见长远的计划期内可能发生的问题，事先采取措施消除隐患，使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来，致力于实质性的分析研究，提供多个可行方案供领导决策。共享性：企业各部门都依据同一数据信息进行管理，任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门，做到数据共享，改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
一飞检新政落地，助推行业质优为先3月14日，国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条，规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容，于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台，对医保资金监管领域具有重大历史意义，为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求，解读“必修”重点有数据显示，2018年至2022年以来，全国累计检查定点医疗机构318.9万家次，处理154.3万家次，追回医保资金771.3亿元，曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的，而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见，医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点，能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么，《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求？值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些？今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭，“启动”条件已定《办法》明确，只要有下列情形之一，包括群众举报、大数据监控、媒体曝光，或是造成重大社会影响的，将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管，同时，以信息化手段为加持，违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设，在高效维护日常运营管理的同时，提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程，被查应配合《办法》规定，被检查时，医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」，当飞检组发现问题后，第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的，将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此，不配合检查也是万万不能的。对此，医疗机构应及时做好问题点的提前摸查，尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖，侥幸心理不可取过去，飞检往往抽取一家医疗机构检查，但“辖区全覆盖”趋势下，检查机构颗粒度更细，“侥幸心理”万万不可取，医疗机构从日常管理做起，重视医保合规。三千方躬身入局，助推机构无痛转型宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念，拥抱数字时代浪潮，推动信息化系统建设，才能更高效及时发现合规问题，提前采取措施，在国家飞检来临之前，将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力，开发了进销存软件，将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点，统统纳入这套管理系统中，方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预，助力提升医疗机构的主观能动性。（1）除了提供采购报表、销售报表、库存报表，还提供医保进销存查看报表，一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。（2）提供批次追溯报表，对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。（3）提供批次跟踪查询，通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本，方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解，修炼不断探索新功能系统的内功，才能帮助客户及时应对，无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚，助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”，经得起医保局和药监部门的严格检查，放心经营，长久发展。
当供需趋于平衡、行业进入 “剩者为王” 阶段，不少中小企业都陷入了3-5 年越来越难的困境：客户流失严重、产品库存积压、团队人效低下，想提升业绩却找不到破局方向？在管家婆 30 周年客户年会上，管家婆商学院首席顾问、财小升智能决策系统创始人朱显男，携 22 年企业咨询经验、服务 200 + 中小企业的实战干货，给出了核心答案：业绩要提升，就用财小升，以数据为基，打造精细化经营体系！ 中小企业的 3 大经营痛点，你中了几个？客户经营难：留不住、拓不动、管不好 25%产品经营难：卖不动、压库存、选品乱越来越多、品类更新极快，好卖的产品周期短、断货频繁；新品盲目跟风，选品成功率低、资源严重浪费；滞销品堆积如山，库存贬值、成本高企，丢客户、亏利润，陷入断货与积压的两难。03员工不拨不动，被动工作成常态；少数人创造价值，人均业绩低迷，忙闲不均、协作混乱；员工不愿学、不会干，新渠道、新产品、新服务一知半解；思想难统一、能力弱、氛围差，团队成长毫无章法。精细化经营！财小升模式以 “业务为先、数据支撑” 为核心，围绕客户、产品、团队三大核心，用数据拆解 15 个经营维度，让模糊管理变精准、被动经营变主动。客户精细化：分层经营，激活增长潜力摒弃一刀切管理，财小升自定义客户分层标准，精准划分大等级：• 核心 B：稳中有升，重点挖掘潜力；• 新增 D：优化投入，提高新客留存率；• 其他 F：清理低效客户，聚焦优质资源。早发现流失风险、精准推送适配产品、明确拓客方向，实现 “稳老、拓新、挖潜、激活” 的全链路客户经营。产品精细化：精准管控，盘活库存提毛利按销量与毛利率双维度，划分 4 类产品，搭配库存动态监测，告别盲目备货：• 重点 A（高销量 + 高毛利）：全力备货、严防断货，保障核心收益；• 潜力 B（低销量 + 高毛利）：调整策略、重点推广，规避积压风险；• 流量 C（高销量 + 低毛利）：扩大覆盖、按需备货，提升市场渗透率；• 优化 D（低销量 + 低毛利）：快速淘汰、及时清库，减少资源浪费。紧张（＜15 天）、正常（16-90 天）、滞销（＞90 天），精准备货、科学选品、快速清退低效品，实现 “保畅销、防积压、提新品、优老品”。团队精细化：机制赋能，激活全员战斗力打破大锅饭模式，搭建方向明确、责任到人、成长驱动的团队管理体系：• 方向清晰：长短目标结合，聚焦客户、产品、团队三大核心；• 责任绩效：全维度考核到个人，多劳多得，杜绝 “混日子”；• 成长 PK：强弱分明、师徒结对，日周月复盘，以数据论结果；• 目标驱动：明确预期、合理预案，让努力有方向、成长有动力。
企业简介云南林盾安全防护用品有限公司成立于2014年，由黄小林先生创建，公司位于昆明高原明珠国际五金机电城，专注安全防护事业二十余年，集防护用品的生产、研发、销售为一体，在云南安全防护用品行业中名列前茅。公司生产及代理了各知名牌的劳保用品、消防器材、交通设施、救灾物资及五金器材等，产品涵盖了头、手、身、足等全身各部位，满足了不同人群的多种防护需求，产品规格齐全，现货资源丰富。林盾业务覆盖中国西南区域，出口东南亚国家，为多家央企、国企、工厂、矿山等提供一站式采购服务，为劳动防护事业做出了突出贡献。公司在多年的经营过程中，凭借规范的团队管理、精湛的专业服务在行业内享有极高声誉，曾多次被下游企业评为优质供应商、优质品牌供应商，被品牌厂商评为最守信用客户。解决方案概况赋能工具：管家婆云分销ERP A8 总账版+手机版所属行业：劳保用品业务挑战：采购流程、销售流程、收付款流程等工作流程规范化管理；实现数据查询、数据共享、数据分析；为公司后期发展分支机构的计划提供数据和系统支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化的发展及公司业务的发展、人员规模的扩张，之前所使用的单机版软件不足以支撑业务开展，需要通过ERP系统将信息流、客户流、会计流、工作流协同起来，实现销售、采购、财务一体化以及移动办公，同时让外勤业务人员能在外地自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员工作强度。项目目标：订单审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；多仓库管理，库存数据清晰明了；按商品类别核算应收账款，并进行结算；数据实时共享，外勤人员能登录系统进行数据查询；规范采购流程，具备到货日期提醒功能。解决方案与应用效果应用流程：应用亮点：实现业务财务一体化，从业务、凭证记账到报表的全程自动化；云版ERP软件只需输入网址即可随时随地登录系统；外勤人员能随时查询库存等数据信息；实现采购入库、销售出库、财务收付款流程的规范化管理；根据品牌应收功能，实现对代理品牌的业绩完成情况管控。END
