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“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?
适用场景生产任务下达量大实际生产时需进行分单操作,且按一定容具(如托盘、筐等)生产流转,整容具一次性交接。应用价值在生产任务下达环节确定数量,中间整容具流转时不再计数,只需减去不合格品,作为实际交接数量,简化流程,提升效率。应用特点(特定条件)① 任务单的完工数量即上表体的数量,同时等于交接过程中每一道工艺的完工数量;② 不支持有半成品库存的生产(即前道工艺已有半成品,在后道工艺生产时部份使用半成品,部份从原材料开始生产)③ 如果存在从半成品开始生产和原材料开始生产的情况,必须将任务单分成两次下达。业务流程业务操作1.生产任务单拆分:任务单应用下新增“拆分任务单”,输入每单拆分数量后点击“拆分”按钮自动拆分计算。2.工艺流转卡打印:可以将打印的二维码标签贴在相应的容器上,或卡片上。打印效果如下所示,该任务单拆分二维码可用移动端扫码后实现数量填写交接;3.任务单扫码交接:在交接时可以填写对应的做工人员信息,方便进行计件的操作,与自动生成计件工资结合,可以更好的服务于车间作业。4. 查询报表:可查询到每一个拆分单据的生产进度情况。拆分交接表明细表,可以依据任务单或者拆分单查询其交接明细。
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
零售业一直以来都是发展挑战与机遇并存,虽然北京豪景恒昌商贸有限公司已发展多年,实力雄厚,但依旧面临着高成本、高竞争、资源垄断、低回报、难扩张等零售业的普遍难题。管家婆财贸ERP系统的使用,让北京豪景恒昌商贸有限公司在自身的经营管理中不断完成挑战,掌握住了一次又一次的发展机遇。过去的恒昌商贸依靠人工记录、操作订单,处理效率低下,对客户要求的增改订单等情况反应不及时,同时也极易发生错单、漏单等情况。管家婆财贸ERP的应用,将纸质订单全部搬到线上,实现了根据时间、门店、手机号等客户信息进行详细查询定位,销售人员能够快速修改订单并及时送审、仓库也能够快速核对订单并处理、财务人员能够根据不同的销售订单开出不同的收款单(收尾款或月结款),极大地提高了订单管理效率。管家婆财贸ERP将恒昌商贸的业务数据与财务数据互通,解决了其财务对账难、销售审批申请麻烦等相应难题,节省了大量的工作时间,同时也实现了线上线下业务的一体化。恒昌商贸在经营管理中的各类数据多且复杂,相应岗位对经营数据的管理监控非常有必要,但人工记录处理效率低下且滞后。管家婆财贸ERP能够实时监控各项经营管理数据,包括库存余量、收尾款日期、客户安装日期等,关键性的经营数据实时预警,把事后的被动转变成事中的把握控制,深化对客户的服务和沟通,减少了不必要的问题出现。