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企业加强内部管理的一个重要渠道，往往是通过建立严格的内部审批制度。为此，管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能，帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解：在日常业务操作中，客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核，也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类：一类为“我审核的单据”，指需要由登录人审核的单据信息；一类为“我提交的单据”，指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】：1.启用禁用：使用右键对单据进行启用或禁用审核流；不启用审核流，则保存即过账。2.多级审核：用户可建立多级审核节点。3.条件审核：按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人：终裁决权力，一票批准或一票否决；指无论单据处于审核流程的哪个环节，只要特审人通过了，单据即正式过账；若被驳回，则直接退单到制单人。5.抄送人：单据过账后，会发送信息给抄送人。审核设置说明：流程名称：用户自定义。·审核人：1）支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人；某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管；制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2）可选多个审核人。·审核方式：1）单人通过：在多个审核人中任一人审核后即有效。2）全部通过：需要多个审核人全部通过才有效，可达到会签的效果。·审核条件：1）单据上的数据或金额字段进行条件设置。2）并可以输入某个条件的上下限，不输入则为无穷小或无穷大。3）可以设置多条件，多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理，不仅简化了单据审核流程，提高了审核效率；也降低了因人为因素造成的错误率，为企业管理提供了数据保障，方便管理层分析和监督业务，让企业管理更加轻松。
适用场景生产任务下达量大实际生产时需进行分单操作，且按一定容具（如托盘、筐等）生产流转，整容具一次性交接。应用价值在生产任务下达环节确定数量，中间整容具流转时不再计数，只需减去不合格品，作为实际交接数量，简化流程，提升效率。应用特点（特定条件）① 任务单的完工数量即上表体的数量，同时等于交接过程中每一道工艺的完工数量；② 不支持有半成品库存的生产（即前道工艺已有半成品，在后道工艺生产时部份使用半成品，部份从原材料开始生产）③ 如果存在从半成品开始生产和原材料开始生产的情况，必须将任务单分成两次下达。业务流程业务操作1.生产任务单拆分:任务单应用下新增“拆分任务单”，输入每单拆分数量后点击“拆分”按钮自动拆分计算。2.工艺流转卡打印:可以将打印的二维码标签贴在相应的容器上，或卡片上。打印效果如下所示,该任务单拆分二维码可用移动端扫码后实现数量填写交接;3.任务单扫码交接:在交接时可以填写对应的做工人员信息，方便进行计件的操作，与自动生成计件工资结合，可以更好的服务于车间作业。4. 查询报表：可查询到每一个拆分单据的生产进度情况。拆分交接表明细表，可以依据任务单或者拆分单查询其交接明细。
插件简介#1适用产品：财贸ERP C3、工贸ERP M5、工贸ERP M7、工贸ERP M3、财贸双全+、工贸ERP T9、工贸ERP T8、财贸双全、财贸ERP C8、工贸ERP T3、财贸普及、财贸ERP C9#2适用版本：V22.0、V21.8、V21.5、V21.0、V20.8、V20.5#3统计信息：统计应收、应付的汇总及明细数据，不包含直接单据上现收、现付的数据E.N.D
应用场景企业生产的模型通常会分为四种类型：一种材料产出一种产品；一种材料产出多种产品；多种材料产出一种产品；多种材料产出多种商品。我们把他归纳为：1:1、1: n、n:1、n: n。在这四种模型中，大多数的生产管理软件的设计均以解决第1、3两类生产为主（即离散型制造企业），对于多产出的情况少有涉及。而生产企业则采取组装拆卸的方式变通进行管理。在工贸PRO产品中对这两种情况推出了专项解决方案——联副产品解决方案。应用价值一物多产出或多物多产出的时候，产出物属性包括两种类型，一种是联产品，产品与产品之间不区分主次，例如将钢卷切割成不同规格的板材。有的产品之间是存在主次之分的，例如在切割过程中会产出边角料。联副产品之间存在成本分摊标准不一致问题，通常情况下联产品的分摊与产出物和材质本身相关，例如铝材切割成不同规格的板材时，其面积的大小往往可以作为分摊的依据，而在化工产业中原料产出往往又是依据产出物的价值本身来分摊成本。而对于副产品（如废品）则需要按可变现价值作为主产品或联产品的扣除依据。在工贸PRO中不仅对联副产品本身的产出数量进行了计量，同时考虑到了联副产品的不同特点，成本计算有不同的方法和依据，按照标准化的操作，灵活设置公式，从而提供不同的解决方案从而解决了联副产品成本分摊的难题。业务流程业务操作1.应用中心安装好[根据副单位计算联副产品成本]插件。2.在存货档案中给副产品设置参考成本，点击基础资料-存货资料-存货档案，找到副产品指定参考成本。3.下达一张带有联副产品的生产任务单；并将工艺路线的主产品放在第一个，如下所示：4.在工艺交接单中，右键单据格式配置出产品规格、副单位数量列，并且给副单位数量设置相应的公式（根据副单位数量实际业务情况进行公式设置），如下所示：5.单据保存审核后，进行成本计算，通过耗用材料的成本扣减副产品（废料）成本后，主产品、联产品根据副单位数量比例分摊剩下的成本，如下所示：
根据 IDC《中国中小企业 ERP/SaaS 市场跟踪报告》数据显示，约 62% 的中小商贸企业在使用进销存软件初期都会遇到库存账实不符的问题，其中人为操作因素占比超过 80%，系统配置因素不足 20%。1. 业务单据漏录或错录销售单已发货但未在系统中做出库采购到货已入库但未录入系统赠品、样品、破损品未走正规单据流程2. 商品档案建立不规范同一商品多人录入，名称规格不统一单位换算设置错误，大单位小单位混淆批次、序列号管理开启不当3. 期初库存录入错误仓库之间商品调拨只做了出库未做入库，或者跨部门调拨没有系统单据流转，导致调出仓库存减少但调入仓库存未增加。二、管家婆云辉煌排查修正三步法第一步：通过库存流水追溯差异来源操作路径：库存管理 → 库存查询 → 库存流水确认实际库存数量后，通过系统盘点单进行批量调整，系统自动生成盘盈盘亏记录，保留调整痕迹。选择盘点仓库，可按商品分类筛选系统自动带出账面库存数量录入实际盘点数量审核后系统自动调整库存并生成盈亏报表第三步：校验系统参数配置负库存控制：建议开启 "不允许负库存出库"，避免超卖导致库存异常成本核算方式：确认采用移动加权平均还是先进先出，与企业核算规则一致单据审核机制：重要出入库单据设置审核流程，减少误操作三、预防库存不准的长效管理建议1. 建立规范的单据录入制度制定商品编码规则，一人建档多人使用规范商品名称、规格、单位的录入标准定期清理重复商品档案3. 定期盘点机制可针对每个商品设置最低库存和最高库存阈值，系统自动预警，既避免断货又防止积压。据管家婆官方数据，使用库存预警功能的企业，库存周转效率平均提升 22%。2. 销售订单锁库支持一张销售单从多个仓库分别出库，实时显示各仓库可用库存，库管人员可直观掌握全局库存状况。
E.N.D
