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自主下单,操作简便,降低成本
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合并拆分订单,快速一键处理
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客户深度分析,促进客户复购
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促销灵活多样,直达终端客户
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自主往来对账,财务处理更轻松
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企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区,成立于2002年,注册资本1220万元,企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势:是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念,不断开拓创新的精神,科学的经营机制和优秀的管理团队,全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本,客户至上”的营销宗旨,为客户提供物超所值的产品,完善公司的服务体系,为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本?系统能否根据前几个月销量提示采购订货?特价促销方案:搭赠(本品、它品)、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单,能否直接同步到管家婆软件中?广缘系统回单核算能否自动匹配差异?汇总配货只能勾选单据,经常出现勾错,少勾选,少配货的情况。业务部门独立核算,共用或分开客户名称、商品名称、库存余额(有交叉),能独立出报表,能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比(按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比)。职员回款统计(回款期间段不同,提点不同)。销售费用按客户独立核算,能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后,总有丢单现象,不知道哪些单子回到财务,哪些单据丢失了 ,造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率,减员增效?解决方案核心应用:提高工作效率,减少人力成本赋能工具:管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接:管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中,包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统,大大的提高了工作效率,省略了人工录入的环节,避免漏单错单!2、配货统计:规避了以往人工勾选丢单的现象,扫描单据上的二维码快速准确,只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总,按汇总商品拣货,再二次分拣,从此配货人员不再溜腿,司机反馈配货的准确性大大提高了,从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润,管家婆分销ERP系统中的客户业务分析,不管从回款还是客户关联的费用,都能直观的展现出来,省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多,考核业务回款周期,提成取决于回款天数,管家婆分销ERP系统中定制的报表,随时关注客户的回款情况,应收账款越来越少。5、单据打印出来之后,不再担心单据丢失了,财务人员扫描单据上的二维码,回到财务部单据的全部扫描,自动反写到管家婆分销ERP系统中,没有标记的证明单据丢失了,及时追单,避免损失。6、自从使用了智能补货,库存积压的现象少了,减少了库存积压,流动资金流转快,老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建,快速上线,快速推广,商城上下单的客户越来越多,针对不同客户价格不同,不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能,支持分支机构之间互相调货,客户共享,仓库共享,完美的解决了客户的实际情况,客户不再重复录入,与客户对账更加清晰明了。在数字化时代,可以通过管家婆分销ERP的智能化技术,不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升,最终达到数字化管理、智能管理,为企业的管理和决策提供更多的数据支持,希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。
食品公司主营商品为调味品,代理了众多调味品品牌,批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求:1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理,实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具,使他们可以通过移动设备快速响应客户需求,实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制,确保库存信息的实时更新,避免过剩或短缺。通过设置权限控制,确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息,防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接,提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单,减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程,并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作,增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERPV3所属行业:食品行业项目目标:1、业务财务一体化,确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用,让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息,以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程,避免未经授权的库存移动,并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统,提高仓库操作效率,确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单,简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用:业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据,查看客户的交易历史、未结款项等信息,并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰:从接收订单开始,经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查,方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配,库管人员只能查看和编辑库存数量的信息,而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据,保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门,财务部门进行审核确认,加快处理速度,提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前,我们运强食品在市场上进行了长时间的考察,并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果,我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴,事实证明我们的选择是正确的。在此之前,由于依赖手工账务处理,我们公司的报表准确性难以保证,同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色,导致他们无法专注于自己的核心职责。此外,各部门之间缺乏有效的沟通和协作,经常重复劳动,降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后,情况得到了显著改善。现在,我们公司的业务流程更加清晰,部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破,工作效率大大提高。在企业数字化的道路上,感谢软件供应商提供的解决方案。
库存管理方面,系统实现了原料和成品批次、库位及单位成本的精细化管理,库存状态实时清晰可查。成本控制环节,系统支持每日自动核算和分析生产成本,帮助企业快速掌握实际成本结构,提升决策准确性。财务与业务协同方面,应收应付与销售、出货、退货等业务实时联动,账龄分析轻松生成,有效提升资金管理效率。生产过程中,系统实现对订单进度和物料消耗的全程跟踪,企业可合理安排生产计划,避免延误交货。此外,系统打通业务与财务数据,自动生成多类报表,大幅减少人工统计工作量。通过领料分析,可精准掌握月度材料使用情况;借助成本预测功能,科学制定产品价格,提升市场竞争力。系统还支持分级权限管理,保障数据安全性与保密性;结合云服务器部署,进一步确保了企业数据的稳定与安全。管家婆工贸T3帮助中岛谷食品实现了从采购、生产到销售的全流程数字化管理,显著提升运营效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
1、移动化操作,效率跃升2、智能物联,精准管控管理价值2、操作更便捷:通过扫码、图形化、触摸屏等方式进行操作,降低了作业人员的使用难度,让操作更便捷4、信息更实效:车间现场实时数据记录,单据实时提交,避免信息孤岛,让ERP中的信息更具实效性掌上工厂构建的制造协同平台,实现生产数据与ERP系统的双向实时同步,通过可视化分析看板为管理者提供质量追溯、产能评估及工艺优化的决策支撑,助力企业稳健迈向智能制造新阶段。
企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
“想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。没错,就是这么简单!配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?