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福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日，成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务，集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品，是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业：电子通信业务挑战：CRM+ERP系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；简单易用的数据查询；为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张，所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展，打通信息孤岛，让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来；同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员的工作强度。项目目标：审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；厂家、客户样机库存分开管理，数据清晰明了；按照品牌核算应收账款并进行结算；外勤人员通过移动端实现数据查询等操作，企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程：业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单，销售订单提交审批→审批通过后，仓库进行发货，产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修，售后部就进行售后处理。应用效果：客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分，不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批，且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理，实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务，实现样机库存与实际库存分开，实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号，通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况，方便快捷。END

管家婆财贸ERP丨助力企业实现项目的全流程数字化管理

在传统工程类行业的管理中，项目管理大多凭借人员经验。但由于项目人员专业水平的参差不齐，且缺乏对项目科学标准化的流程管理，很多企业在项目较多时就容易出现项目失控问题。经验式项目管理过程主要存在以下管理难点：1、项目跟踪难：项目的过程进度参与人员较多，缺少业务协同，造成数据收集难。2、成本管控难：项目中涉及费用、采购等多项成本支出，支出时缺少统计，无法实时反映项目成本，容易导致结束时项目成本超支。3、监管决策难：由于数据的实时性差，面对风险无法及时预警，管理者难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管决策难。4、项目知识沉淀难：项目过程中文档缺乏统一管理，项目档案容易丢失损坏，查询困难，容易造成后期项目知识的利用价值低。一、管家婆全流程数字化项目管理在管家婆财贸/工贸ERP平台中，企业管理者可以实现从项目的投资决策开始到项目结束的全过程管理，包括项目的计划、组织、指挥、协调 、控制和评价等等维度和环节，进而实现项目全周期高效管理。1、项目立项：企业在项目成立之际，一般需要事先进行可行性分析，报告审批后再进行立项。此时，项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图：2、项目计划：项目档案建立完成后，项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划，并将不同的关键事项分配给不同的成员。注：设置提醒日期（仅云产品）：支持设置提醒日期，系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息，提示其更新事项状态。3、项目执行：项目计划建立完毕之后，相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中，用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图：​4、项目监管：在项目实施过程中，项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项，系统将在工作台进行异常提示；对于存在异常提示的项目（通常为超期提示），需要尽快找到负责人进行跟进。② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善；对于已完成的，需要取消确认完成之后，才能进行调整。项目查询：在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户还可以查询：项目进度（含关联单据）、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表（财），及时掌握所需信息。更科学、更智慧的项目全生命周期数字化管理能够促进企业发展，帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。通过规划和控制项目，企业可以提高效率和质量，降低风险，从而增强企业的竞争力和市场占有率。

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建议收藏！如何使用发票立账功能管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

01启用配置系统配置-系统全局配置-启用发票立账，勾上。02采购业务1、货已到发票未到前往：采购管理-暂估管理做暂估入库单。例如：截图中的采购数量是10，采购单价是1000，采购金额是10000；暂估入库单过账之后影响【库存商品总值】和【应付暂估】项目分别增加10000。2、收到发票后前往：往来管理-发票管理做采购暂估开票，例如：截图中的开票数量是10，开票单价是1200，开票金额是12000；采购暂估开票过账之后【应付合计】增加12000，同时会生成一张成本调价单，商品的成本金额会增加2000，【应付暂估】减少10000。03销售业务1、商品已经销售出去，但还未开发票时前往：销售管理-发出商品管理做发出商品出库单，发出商品出库单过账之后【库存商品总值】项目减少商品的成本金额，【发出商品】项目增加商品的成本金额。2、开出销售发票前往：往来管理-发票管理做销售发货开票，销售发货开票过账之后【应收合计】项目增加销售发货开票的金额，【发出商品】项目减少商品的成本金额，【利润】项目增加商品的开票金额减去成本金额。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！

关于软件订制

1.早期准备 首先开发人员会对用户现行系统的运行情况、存在问题进行分析，然后根据用户所提出的需求条件，与用户共同讨论开发的可行性和难度系数，通过相互的沟通交流来确定最终方案的设定，避免新建立的系统功能与客户描述不符。在其过程中会签订一份保密协议，谨防相关信息泄露。2.系统设计 在用户提供的环境条件下，设计出一个能在系统上实施的方案，最大限度地减轻后台管理人员的负担，做到部分业务的自动化处理。在设计时尽量选择经济合理的技术手段，并完善系统的总体结构等。3.客户确认 通过彼此间细致沟通交流，将初步敲定软件开发的功能、框架以及所需费用，当双方协商达成一致，便可以签订意向合同，并进一步商讨开发细则，以确定订制开发的最终版本。4.开发测试 在系统设计完成后，软件将进入开发、测试、实施阶段。在正式投入使用之前，项目人员会组织小组对系统进行细致测试，以确保软件的正常使用与订制功能是否可以正常运行。在投入使用后，会引导用户如何使用相关功能模块，以便在系统正式运行后用户能够独立地使用软件。5.系统维护 系统在完成开发测试、正常运行之后，便会进入系统维护阶段。当用户环境发生变化，对订制功能提出新的需要，维护人员会对原系统进行局部的修改与完善，并清除系统运行中发生的故障和错误。

疫情防控常态下，管家婆居家办公零接触如何开票？

场景1调单开票适用于向客户快捷开具电子发票的场景, 如3C数码、医药器械、零售行业等，还可以通过打印开票码让客户带回家，填写开票信息后再开具发票。针对企业固定时间内集中批量开具发票，财务根据业务系统单据批量导入待开单据，生成预览样张发票，确定无误后一键批量开具发票。场景4手工开票企业临时的单张发票开具时，填写开票企业抬头，填写开票金额快速开具发票。可直接在该页面开具折扣票、清单票。一个网址多个操作员共享使用，填写内容或是调单快速开票。场景5异地开票该场景适用于疫情下的各个场景，只要税盘在联网状态下，异地登录系统即可直接开具发票，不受时间、空间、地点限制，让发票开具更加简单便捷。全场景开票给企业带来的好处>>01简化开票操作流程，降低人力成本减少开票作业环节，无需专设开票专员，批量开票，每分钟可开具80-100张发票。1人可管理多家企业发票，简化操作，降低90%人力成本。02智能化操作，减少出错率订单可实现价税分离、折扣、合并拆分功能，智能税收分类编码的匹配。03打破企业财务与业务间的信息差标准API接口对接第三方系统软件，轻松实现与主流软件间的信息互联互通，实现票据的快速开具及数据的回传。04开票后即时交付，提升客户满意度手机联动快速智能开票并推送至客户邮箱，发票池集中管理开具的所有发票，可快速实现打印、电票批量下载、发送至邮箱等。END