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得益一体化，管家婆工贸ERP助力崇威电气成功转型

E.N.D

管家婆软件财贸小课堂：虚拟库存的管理与应用

对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。

通过上线管家婆分销ERP A8，业务员配备管家婆物联通，升级企业信息化运营管理系统，实现分支机构独立核算，在业务开单、业务拜访、信息查询等方面实现移动管理。

新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主，多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮，经陈年老窖发酵，长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外，被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战：打通总部、各分支机构供应链业务；客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求，主要表现在以下几个方面：不能实时了解各一级经销商的库存情况，导致一级经销商向总部要货，总部会有缺货的情况产生；业务员没有合理的拜访计划，容易出现丢店漏店的情况；各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算（权限独立控制）；总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务；企业管理层通过手机查询业务员拜访计划，统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算；

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适用场景生产任务下达量大实际生产时需进行分单操作，且按一定容具（如托盘、筐等）生产流转，整容具一次性交接。应用价值在生产任务下达环节确定数量，中间整容具流转时不再计数，只需减去不合格品，作为实际交接数量，简化流程，提升效率。应用特点（特定条件）① 任务单的完工数量即上表体的数量，同时等于交接过程中每一道工艺的完工数量；② 不支持有半成品库存的生产（即前道工艺已有半成品，在后道工艺生产时部份使用半成品，部份从原材料开始生产）③ 如果存在从半成品开始生产和原材料开始生产的情况，必须将任务单分成两次下达。业务流程业务操作1.生产任务单拆分:任务单应用下新增“拆分任务单”，输入每单拆分数量后点击“拆分”按钮自动拆分计算。2.工艺流转卡打印:可以将打印的二维码标签贴在相应的容器上，或卡片上。打印效果如下所示,该任务单拆分二维码可用移动端扫码后实现数量填写交接;3.任务单扫码交接:在交接时可以填写对应的做工人员信息，方便进行计件的操作，与自动生成计件工资结合，可以更好的服务于车间作业。4. 查询报表：可查询到每一个拆分单据的生产进度情况。拆分交接表明细表，可以依据任务单或者拆分单查询其交接明细。

将生意搬上互联网，帮助企业搭建专属订货商城管家婆进销存软件|管家婆财务软件|成都管家婆软件销售服务中心|四川管家婆|成都管家婆-成都纵海科技有限公司

企业简介漳州市芗城区峰雁手机配件店：主营手机配件批发零售、手机配件、手机插件、数码配件、3c数码产品。线下店拓转到线上商城，全面推广线上线下一体化运营模式，打破数据孤岛，让实体店与互联网相结合，利用互利网引流推广，有效触达更多客户。使用管家婆订货易前01线下开单效率低下。手机配件等商品种类多，销售量大，员工开手工单，效率低下。02分佣纯靠手算。客户分级拿货，给每个客户的价格和返佣比例不一样，很难记清。手工记录，查阅和计算困难，导致数据不准确。03促销活动无法直达。促销活动无法在线上进行展示和宣传，不能及时通知客户，影响促销活动的效果。04手工计算充值金额。需要手工记录充值金额，手工计算付款金额和抵扣的充值余额。05对账麻烦，收款管理困难。数码行业，一般存在账期的问题。客户拿货量大，积累的应收款很多，手工记录很混乱，不好管理。对账麻烦，还容易造成坏账。使用管家婆订货易后客户自主下单，效率高。客户选择商品可直接下单付款，提高下单效率。业务员也可以代客下单，通过移动端开单，即使出门在外业务也不落下，方便高效。0102自动计算客户佣金。开启多级分销功能，产品可以根据客户级别进行定价和返佣比例设置，系统自动计算客户佣金，数据准确，减少时间成本。多终端展示促销活动信息。通过多终端完成信息推送，查看促销活动，更直观，提高用户体验感。0304线上充值，实时到账。线上商城支持直接充值，实时到账，方便快捷，系统自动计算付款抵扣，清晰明了。往来对账工作简单轻松。无缝对接管家婆分销ERP系统平台，订单、账单数据实时更新，通过查询往来对账报表，让财务人员及时进行对账及收付款操作，使往来账目得到妥善、高效的管理。05管家婆订货易，帮助传统企业构建专属的B2B订货平台，PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一，无缝对接线下的管家婆ERP系统，让客户享受到轻松的购物体验，让企业管理更高效。