板材行业：解放人工，实现智能化开单

随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施，国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持，未来传统板材行业的竞争将继续加剧，并逐步呈现“产业集中度提升，小企业被淘汰或者并购”的局面，对于企业如何跟上市场竞争，自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。板材行业在选用ERP系统时面对重重困难，传统ERP业务不够灵活，难以达到行业标准；小产品业务灵活但容易成本错乱，财务简单。开单人员难开单，沟通困难，耗费大量时间，效率低。生产部门调单生产无法了解配件库存，导致生产不及时。新员工学习产品复杂，员工难培养，难留。管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案业务人员业务员收到客户订单（厚度，材质，贴纸要求等），业务员在系统录入销售订单，如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可；如果系统中无此商品，则去设置产成品信息，选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板，系统会自动生成产品，然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题，实现快速开单，提高服务质量。操作步骤：在商品档案里建立三个分类1、素板（原料）：在素板分类里建素板商城。2、胶纸（原料2，原料3）：在素板分类里建素板商品。3、自动生成商品：产成品。板材定制模块：工艺模板中添加模板产成品配置信息中配置生成产成品1、在产成品配置中点击添加产成品。2、选择贴纸类型后，再选入素板、胶纸的原材料，还有工艺模板，点击保存，系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。备注：贴纸类型：异色双贴纸（两面贴纸不一样）、同色双贴纸（两面胶纸一样）、单贴纸（只贴一张胶纸）。操作员在录入订单的时候，可以直接选择产成品开单加工部加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单，筛选出来后打印出订单安排车间进行生产，同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单，生产部无需过多沟通，提升效率。操作步骤：板材定制模块：板材订单操作台进行操作在合并生成生产拆装单界面，确认原材料仓库库存，选好拆装单经手人后，点击生成生产拆分单，进行自动生成单据，生成产成品库存。物流（仓储）部成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选，筛选出未发货订单进行发货，发货自动生成销售出库单。快速了解出货单，简单明了，减少仓储部工作。操作步骤：订单销售后点击生成销售出库单，产成品出库点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单财务部销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单，财务只需要审核该单据。销售出库完成后，财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰，节点明确，无需反复核对。

开启效率提升新模式

企业介绍秦皇岛新世万合食品有限责任公司位于美丽的渤海之滨河北秦皇岛市经济技术开发区，成立于2002年，注册资本1220万元，企业性质为有限责任公司。公司在秦皇岛地区内具有的优势：是秦皇岛地区唯一的以经销速冻食品为主、调料和农副产品为辅的大型商贸公司。现在是三全、思念、湾仔码头、安井、海欣、大庄园、皓月、双汇、雨润、正大、三融、六合、雀巢、蒙牛等五十多个厂家在秦皇岛地区的总代理商。公司是秦皇岛地区仓储及物流配送能力较强的速冻、调料及农副产品供货商。业务区域覆盖整个秦皇岛地区的大商超、中小超市、农贸市场、餐饮、酒店以及食堂等渠道。新世万合公司力求以先进的经营理念，不断开拓创新的精神，科学的经营机制和优秀的管理团队，全面打造具有强大竞争力的企业。我们深知产品质量的优劣和用户满意程度是企业成功的决定因素。我们将始终遵循“服务为本，客户至上”的营销宗旨，为客户提供物超所值的产品，完善公司的服务体系，为广大客户提供优质的服务。管理痛点厂家返利如何统计成本？系统能否根据前几个月销量提示采购订货？特价促销方案：搭赠（本品、它品）、不同口味混搭、各级特价累计执行。广缘商超系统里的订单，能否直接同步到管家婆软件中？广缘系统回单核算能否自动匹配差异？汇总配货只能勾选单据，经常出现勾错，少勾选，少配货的情况。业务部门独立核算，共用或分开客户名称、商品名称、库存余额（有交叉），能独立出报表，能分开查销售、回款、应收款、库存等。也能查询合计报表。按业务员对比客户、职员、品牌、客户系统出具销售、利润对比（按部门对比、销售贡献占比、毛利贡献占比）。职员回款统计（回款期间段不同，提点不同）。销售费用按客户独立核算，能够体现客户的经营利润。文员把单据打印之后，总有丢单现象，不知道哪些单子回到财务，哪些单据丢失了 ，造成的损失颇多。通过软件如何提高各环节工作效率、准确率，减员增效？解决方案核心应用：提高工作效率，减少人力成本赋能工具：管家婆分销ERP A8速冻版20用户 +管家婆订货商城+管家婆APP端+管家婆云+天通眼+商超对接平台1、大超对接：管家婆分销ERP支持秦皇岛地区所有大超系统单据同步到ERP系统中，包含广缘系统、艾欣系统、家惠系统、永辉系统、佳源系统，大大的提高了工作效率，省略了人工录入的环节，避免漏单错单！2、配货统计：规避了以往人工勾选丢单的现象，扫描单据上的二维码快速准确，只需10秒钟即可把一辆车上的所有单据按照产品汇总，按汇总商品拣货，再二次分拣，从此配货人员不再溜腿，司机反馈配货的准确性大大提高了，从此不再跟客户扯皮。3、精确的核算客户净利润，管家婆分销ERP系统中的客户业务分析，不管从回款还是客户关联的费用，都能直观的展现出来，省略了核算员统计的环节。4、业务部人数颇多，考核业务回款周期，提成取决于回款天数，管家婆分销ERP系统中定制的报表，随时关注客户的回款情况，应收账款越来越少。5、单据打印出来之后，不再担心单据丢失了，财务人员扫描单据上的二维码，回到财务部单据的全部扫描，自动反写到管家婆分销ERP系统中，没有标记的证明单据丢失了，及时追单，避免损失。6、自从使用了智能补货，库存积压的现象少了，减少了库存积压，流动资金流转快，老板更轻松了。7、公司市场部专门负责商城的搭建，快速上线，快速推广，商城上下单的客户越来越多，针对不同客户价格不同，不再担心给客户报错价格。8、管家婆分销ERP A8中具有的业务部门独立核算功能，支持分支机构之间互相调货，客户共享，仓库共享，完美的解决了客户的实际情况，客户不再重复录入，与客户对账更加清晰明了。在数字化时代，可以通过管家婆分销ERP的智能化技术，不断的推动和促进企业软件系统各个数字化模块的提升，最终达到数字化管理、智能管理，为企业的管理和决策提供更多的数据支持，希望能让企业更快的获得到新时代数字化技术所带来的好处。

关于软件订制

1.早期准备 首先开发人员会对用户现行系统的运行情况、存在问题进行分析，然后根据用户所提出的需求条件，与用户共同讨论开发的可行性和难度系数，通过相互的沟通交流来确定最终方案的设定，避免新建立的系统功能与客户描述不符。在其过程中会签订一份保密协议，谨防相关信息泄露。2.系统设计 在用户提供的环境条件下，设计出一个能在系统上实施的方案，最大限度地减轻后台管理人员的负担，做到部分业务的自动化处理。在设计时尽量选择经济合理的技术手段，并完善系统的总体结构等。3.客户确认 通过彼此间细致沟通交流，将初步敲定软件开发的功能、框架以及所需费用，当双方协商达成一致，便可以签订意向合同，并进一步商讨开发细则，以确定订制开发的最终版本。4.开发测试 在系统设计完成后，软件将进入开发、测试、实施阶段。在正式投入使用之前，项目人员会组织小组对系统进行细致测试，以确保软件的正常使用与订制功能是否可以正常运行。在投入使用后，会引导用户如何使用相关功能模块，以便在系统正式运行后用户能够独立地使用软件。5.系统维护 系统在完成开发测试、正常运行之后，便会进入系统维护阶段。当用户环境发生变化，对订制功能提出新的需要，维护人员会对原系统进行局部的修改与完善，并清除系统运行中发生的故障和错误。

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2022年即将结束，您企业经营目标达成情况如何？是否可以快速对企业进行数据体检分析？PART012022年还剩余1个月，您企业年度目标达成情况如何？每个月、每个季度的任务目标完成进度如何？天通眼直观的把企业年度目标及完成数据，按月份展示出来，且有季度小计、年度合计值，通过这些数据，可以看到企业当前年度的月份目标、季度目标以及全年目标的完成进度，对于有完成进度滞后的数据以不同颜色区分显示，让管理者一眼便可看到异常；快速、准确的针对全年目标完成进度做出决策。PART02根据当前时间进度，判断各项费用预算的使用进度，快速发现异常费用，针对预算较高的费用分析执行情况，反推该费用背后项目的执行进度是否正常？费用预算执行较高，则要适当控制费用的使用，从而控制全年费用的正常进度，防止超预算。PART032022年还剩余1个月的时间，如何利用这些时间冲刺全年业绩目标；深挖有价值的沉寂客户，实现快速成交；防止客户流失的情况下还能快速提升销售数据。天通眼从客户的无业务天数入手，首先分析出>N天无业务的客户，然后再统计出这些客户在此前有业务往来的某个时段里拿货金额、拿货品类、拿货次数等，分析出此前业务量还不错的客户，但是最近无业务往来了，根据分析得到的结果，安排相关业务员去重点跟进或回访这些客户，把了解到的详情整理、总结、讨论，然后针对性的做出相关决策，从而达到再次激活这类客户，为企业带来更多的效益。PART04企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险？也不能快速分析出客户应收分配情况？如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据？天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息，快速、准确地做出应收风险分析跟进，大大减少了应收坏账的风险。PART05企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险？也不能快速分析出客户应收分配情况？如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据？天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息，快速、准确地做出应收风险分析跟进，大大减少了应收坏账的风险。PART06企业经营数据实时大屏展示，让决策者随时掌控企业数据。