赋能企业裂变式成长

多种组织形态核算,出具独立的三大财务报表及业务报表,发挥经营管理的积极性,便于专业化运营。

满足多种集团统管与分权管控模式需求,总部资源共享,高效监督、协同各组织机构,实现集团效益最大化。

根据业务场景灵活制定各组织业务流程,相互独立,提升企业流程管理能力,拓展企业多元化经营与管理模式。

操作简单方便,易学易用,操作人员系统角色定义明确,提高企业运维管理效率,并降低运维成本。

支持子公司、分公司、事业部、连锁零售、经销店等多种组织形态,按需管理
弹性配置核算主体,能够快速应对市场变化,支撑组织调整
满足三大集团管控模式:财务管控型、战略管控型和运营管控型
通过统一战略、财务、资金、采购、销售等方式柔性组合,管控下属组织经营活动
企业内部统一会计制度和会计科目,规范管理财务流程
下属各组织三大财务报表联查,集中显示,提供整个集团经营状况和财务状况数据
基础资料共享,通过总部统管和下属组织自建进行混合管理
内部订单、收发货、收付款业务高效协同,减少重复录单
审批流集成,总部在统一平台集中处理下属组织单据
多组织业务财务数据合并分析,图形化展示,穿透式查询,提升体验感,为管理决策服务
集成经营看板,每日关键经营数据一览无余,实时了解业务动态

子/分公司

连锁零售

经销店

事业部

其他
02信息化成本高,周期长简洁美观高颜值、体验佳免维护、免升级操作流畅、高效制单安全保障后台数据自动备份7*24小时防护防止数据丢失1图形化展示更清晰2凭证交互更流畅3批量操作更高效4切换科目更便捷5公式设置更简单
佛山市顺德区百众家具有限公司(以下简称“百众家具”),坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江,是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今,现已拥有200多名员工,一个营销中心,6500多平米的专业综合家具展示厅,2个生产基地,公司总面积达31000多平米,并配备专业的产品研发及生产团队,打造客厅整体配套家具。2020年,受国内外新冠疫情影响,家具行业均受到一定程度冲击,需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈,市场格局分散。但随着经济发展进入新常态,行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展,个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境,家具制造企业该何去何从?与众多中小型家具制造商相同,百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题:1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多,客户订单量也大,会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异,所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理,导致产品成本无法管理,进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具,决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大,财务需要花费大量时间出具对账表;对于超期应收款手工管理困难,难以及时进行资金回笼,保障资金周转顺畅,做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证,各类账簿登记工作量大,容易出错,月末出具报表效率低;同时,财务忙于各类的统计工作,无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单,没有一个工具可以进行排产处理,业务员不知道目前客户订单进度,每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长,效率很低,出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求,管家婆工贸ERP的应用,让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询,降低沟通成本在订单管理方面,企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性,查询库存即可关联客户;在生产排程方面,工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度;在库存管理方面,通过库存下限报警功能,就可及时知晓材料库存数据,并提醒企业对缺货材料进行补货,大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理,提升对账效率通过工贸ERP,财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等,摆脱了之前账目混乱的情况,让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖,赋能财务转型通过工贸ERP,日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成,无需财务人员手工制作,大大减少了其重复工作;到了月末,财务支出处理好收支费用,各类账簿、账表就能自动生成,大大提高了财务工作效率,让其能够更多地参与公司管理工作,逐渐从操作员转向管理者,发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题,只需打开存货详情,就知道谁的货还没发,财务对账也轻松,应收应付也可以随时查询,不用天天加班手工进行纸质单据核对,大大提升效率,降低了人力成本,而且只要有网络就可以登录使用,不受地点限制,方便及时查看各项业务数据。
解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+订货商城+手机版所属行业:快消品业务挑战:使用微信小程序下单,实现线上线下一体化,便于后期收款对账; 解决手工报单导致的错单漏单问题;核算业务员业绩,实现业务员提成统计;多个门店数据汇总,便于数据分析。项目背景:由于疫情原因,行业竞争加剧,大部分同行都在使用线上小程序,将线下业务向线上拓展,需要跟上业务模式变革的步伐,打造线上线下一体化的新商业模式。项目目标:搭建订货商城,业务员引导或协助客户下单,减少因手工报单而出现错单漏单的问题,提升业务效率;客户关联职员,便于按照销售的客户核算业务员业绩,实现业务员提成统计;根据门店人员设置权限,且多个门店销售数据进行汇总,便于后期进行数据统计、分析;老板能通过移动端查询,实时查看公司数据情况。应用流程:1、业务员分享订货商城码引导客户注册;2、客户在小程序下单同步单管家婆ERP系统;3、ERP系统中完成单据处理,单据打印过账后发货;4、客户自己在小程序后台完成对账,并查看是否发货或配送。应用亮点:1、通过订货商城,实现线上线下互通,避免手动开单导致的错单、漏单等问题;2、根据客户等级设置不同的价格等级,管理很方便;3、提高了与客户之间的对账效率;4、实现了多个门店数据共享,互相调拨,减少库存占用;5、通过手机,老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。
面对原料或半成品因质量问题无法使用、被错误挪用或临时增加订单导致的材料不足,补料管理应用提供了“额外补料”功能。允许企业根据实际需求,灵活补充所需材料,无论数量多少,都能迅速响应,确保生产线的连续运行,减少因停工待料造成的损失。补料管理应用集成了强大的成本控制功能。通过精确记录每次补料的原因、数量及成本,帮助企业清晰掌握材料使用情况,有效避免不必要的浪费,确保生产成本的可控与合理。无缝集成,高效协同无论您的企业规模大小,补料管理应用都能提供定制化的解决方案,帮助企业有效应对生产过程中的各种不确定性,保障生产顺畅,提升产品交付速度与质量。在充满变数的市场环境中,优化生产流程、提升应对突发状况能力也是企业需要构建的核心能力之一,补料管理不仅能够解决眼前的材料短缺问题,更能在长远中助力企业构建更加灵活、高效的生产管理体系,成为企业生产线上的“稳定器”,助力企业从容应对挑战,迈向更高效、更智能的生产管理新时代。
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。
福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日,成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务,集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品,是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业:电子通信业务挑战:CRM+ERP系统协同,采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP;简单易用的数据查询;为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景:随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张,所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展,打通信息孤岛,让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来;同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表,减轻后端人员的工作强度。项目目标:审批方式灵活,需按照不同维度进行审批流程设置;厂家、客户样机库存分开管理,数据清晰明了;按照品牌核算应收账款并进行结算;外勤人员通过移动端实现数据查询等操作,企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程:业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单,销售订单提交审批→审批通过后,仓库进行发货,产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修,售后部就进行售后处理。应用效果:客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分,不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批,且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM,利用CRM强大的工作流实现流程流转,审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理,实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务,实现样机库存与实际库存分开,实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号,通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况,方便快捷。END