让管理更高效
规范企业管理流程，实现各部门业务协作，提升企业运营效益
预置标准财务准则，自动生成业务凭证及会计账表，提高财务核算效率
多维度经营数据统计与分析，洞察企业经营变化，辅助管理者决策
为中小企业量身打造的人性化产品，流程清晰，操作简便，能快速上手
部门工作协同，提高工作效率
岗位权责清晰，管控业务流程
职员业绩统计，绩效考核量化
供应商、客户往来管理，理清往来账
实时掌握客户回款情况，逾期应收报警，预防呆账坏账
日常收支统计，全盘掌握当期经营状况
灵活完善的价格体系，满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控，有效防范赊销风险
全渠道销售，帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析，满足经营管理需要
根据订单及库存量智能补货，合理备货
库存预警，降低缺货风险
呆滞库存分析，优化库存结构，减少库存资金积压
多种存货核算方法，满足不同存货财务成本核算要求
业务单据自动生成财务凭证，减少数据重复录入，提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖，满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算，出具并分析财务报表，为企业管理提供决策支持
食品行业
五金建材
数码通讯
商城百货
其他
对于不少企业而言，库存管理都是一门绕不开的必修课，库存管理运作的好坏可以直接影响到企业的经营与发展，但库存管理从来都不简单，企业的日益发展也会让库存管理变得愈发繁琐和复杂。因此，选择一款实用且功能强大的ERP管理软件来协助企业的发展管理不可或缺。管家婆财贸ERP是一款专为中小企业量身打造，致力于业/财/税一体化的专业软件。其应用在库存管理上亦是得心应手，功能强大。今天我们就一起来了解一下管家婆财贸ERP软件在库存管理实际应用场景中的亮点功能之——虚拟库存管理吧。虚拟库存，主要是指有存货记录但并未实际出入库的商品库存数。存货记录包括订单记录，发货记录等。建立虚拟库存，进行动态库存管理，既可提高企业资金周转率，还可以避免企业出现库存积压或断货，并且还能降低相关管理和养护费用。那么如何才能快速查询虚拟库存呢？在财贸管家婆ERP软件中，设有专门的虚拟库存状况表，通过此表可查询在订量对存货库存状况的影响情况。△ 图：虚拟库存表虚拟库存状况表在库存业务模块中，进入时可按仓库（A仓库、B仓库、C仓库）和存货（品类a、品类b、品类c）进行筛选，默认查询全部仓库及全部存货。该表的主要构成要素包括库存数量，采购在订量，销售在订量以及虚拟库存数量。具体的虚拟库存计算公式可以在软件上方参数设置界面，根据不同需求进行具体配置。△图：虚拟库存参数设置例如，某公司进行了订单管理，那么在计算虚拟库存的时候，可以自主决定是否勾选采购订单及销售订单；如果该公司还设置了审核流程，在计算虚拟库存时还可以细化到是否要增加待审核的数据，由此一来用户对虚拟库存的管理就能更加灵活。另外在报表页面，我们还可以通过右键将刚才设置的待审核数据展示出来，让用户更直观地看到虚拟库存数据来源。此外，虚拟库存状况表还可以实现穿透式查询。我们选中某品类库存数，点击查询库存明细，可跳转到对应存货的库存数量明细表，同样，表头还提供该品类在订明细查询。点击联查采购未交数量，可看见影响虚拟库存计算的采购订单。△ 图：穿透式查询库存明细在管家婆财贸ERP软件中，采购订单是否交货的判断标准——是该张订单是否通过生单方式生成采购单。当我们将生成的采购单保存后，再刷新采购未交数量表，此时未交数量为0，虚拟库存数也会重新计算，销售在订量也是同样的管理逻辑。总体上看，虚拟库存管理可以分为：个性化设置虚拟库存计算公式、查看虚拟库存和根据虚拟库存数据管理相应的存货。在管家婆财贸ERP软件中，虚拟库存状况表能同时兼顾以上内容，极大地提高了企业对虚拟库存的管理效率。
企业介绍云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。业务挑战：往来对账清晰，便于查询；根据客户分级进行价格策略管理；利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；项目背景：重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；仓储流程：拣货单－装车单－配送单；后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。应用亮点：财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合，使公司的产品能让更多人即时看到，公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到，通过线上下单，订货数据实时同步至ERP系统，减少了开单的工作量；软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
主要 统计供应商的 往来应付 汇总 情况，不包含 现付； 主 要显示 供应商 的应付、已 付、预 付明细 情况； 主要统计 客户的往来 应收汇总情 况，不包 含现收； 主要 显示客户 的应收、已收、预 收明细 情况。 点击 明细账，还可支持 多种选项查 看，了解具体某 个往来单位的 明细，
功介单据打印的时候想要使用默认打印机打印，并且不同的打印样式默认使用不同的打印机进行打印，在S系列软件中要如何设置？一起来了解吧。01电脑的设置和打印机中，选中打印右键--设置为默认打印机。电脑右下角退出打印服务。软件中点打印，点启用打印服务。即默认了这个打印机进行打印。切换打印机的设置如果偶尔会切换打印机，可以把打印机设置成样式，选不同的样式对应不同的打印机。第一步打印的时候先选择这个样式，再打印。今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！END
功能介绍想打印业务单据时，发现点击打印按钮没有反应，点击打印旁边的倒三角【开始打印】是灰色，这要怎么办呢？让我们一起来了解在分销A\V系列产品中，各版本【开始打印】显示灰色怎么处理吧。019.92及其以上版本系统管理—单据设置—单据打印设置，单据的对应状态勾选上。029.5～9.91版本系统管理—系统配置—打印控制—单据打印控制，单据的对应状态勾选上。039.3～9.4版本系统管理—系统配置—单据配置，选择对应选项。049.1sp1和sp2～9.2的版本系统管理——系统设置——系统配置——单据配置——配置【单据过账后打印】和【保存草稿后打印草稿】。2个都勾选，做单的时候不可以打印。经营历程和业务草稿里面可以打印。保存和过账后都会提示打印。2个都不勾选，就只能在做单子的时候可以打印。保存和过账后不会提示打印。只勾选“单据过账后打印”，经营历程可以打印，业务草稿不可以打印。只有过账成功后会提示打印。保存成功后不提示打印。只勾选“保存草稿后打印草稿”，经营历程不可以打印，业务草稿可以打印。只有保存成功后会提示打印。过账成功后不提示打印。我们下期再见！END
PART.01开票人日常烦恼之：催开业务员：会计，我的那张发票对面要的急，开了吗？能不能现在开一下？会计：哪个发票？什么时候的？哪笔业务？多少钱？开什么票？打钱了吗？解决方法:对接业务系统，业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请，财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率，减少失误，提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之：错开业务员A：财务，客户说票不对，重新开吧。会计：当时你跟我说的就是这些啊，有没有认证、抵扣？原票寄过来吧，我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误，需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息，实现信息的自动填充，避免手填出错。为了防止填错税率没有发现，云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之：漏开业务员A：财务，客户说总金额对不上啊，还差一笔业务的发票没开。财务：这么多发票要开，越急越乱，越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据？开票数量越多，越要仔细，漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后，会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息，之后就可以通过进销存软件的筛选功能，筛选出已经开具过的单据，减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之：重开发票开错要重新录入信息重新开票？客户退换货导致重开？云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票，点击红框中对应的红冲按钮，确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了，我们需要在订单记录中复制红冲过的单据，开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦！催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题，云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量，提高效率，减少错误率，提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外，还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
