让管理更高效
规范企业管理流程，实现各部门业务协作，提升企业运营效益
预置标准财务准则，自动生成业务凭证及会计账表，提高财务核算效率
多维度经营数据统计与分析，洞察企业经营变化，辅助管理者决策
为中小企业量身打造的人性化产品，流程清晰，操作简便，能快速上手
部门工作协同，提高工作效率
岗位权责清晰，管控业务流程
职员业绩统计，绩效考核量化
供应商、客户往来管理，理清往来账
实时掌握客户回款情况，逾期应收报警，预防呆账坏账
日常收支统计，全盘掌握当期经营状况
灵活完善的价格体系，满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控，有效防范赊销风险
全渠道销售，帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析，满足经营管理需要
根据订单及库存量智能补货，合理备货
库存预警，降低缺货风险
呆滞库存分析，优化库存结构，减少库存资金积压
多种存货核算方法，满足不同存货财务成本核算要求
业务单据自动生成财务凭证，减少数据重复录入，提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖，满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算，出具并分析财务报表，为企业管理提供决策支持
食品行业
五金建材
数码通讯
商城百货
其他
使用管家婆订货易前受疫情反复的影响，原来线下订货的方式普遍转为电话、微信订货，订单量增加，单个订单SKU多，导致业务员抄单不仅容易出错，还费时费力。业务员完成订单后，由ERP操作员将订单信息再录入到系统中，增加了录单、核对订单的工作量，重复又耗时。客户被分成了不同的等级，针对不同等级的客户，价格也不同，面对不同的客户询问产品及价格，业务员要先查询等级情况后再核价报价，效率低，客户满意度也低。促销活动政策，口头传达，出错还容易遗漏，不同的促销政策无法准确传达给特定的客户群体。客户自主下单，减少订单传递所消耗的备货时间。客户下单审核后一键同步ERP，避免错单漏单情况。库存准确，避免出现超卖情况。业务员代客下单，大大提高开单效率。移动管理端随时随地跟客户对账。云橱窗随时随地展示好物。后台统一设置客户协议价，每个客户价格清晰明了。统一促销，活动直达客户、经销商，增加销售额。管家婆订货易，帮助传统企业构建专属的B2B订货平台，PC+微信+APP+小程序+h5商城5网合一，无缝对接线下的管家婆ERP系统，让客户享受到轻松的购物体验，让企业管理更高效。END
一飞检新政落地，助推行业质优为先3月14日，国家医保局印发了《医疗保障基金飞行检查管理暂行办法》。《办法》共5章32条，规定了飞行检查的遵循原则、启动条件、组织方式、检查要求、检查程序、问题处理等内容，于2023年5月1日起施行。《办法》正式出台，对医保资金监管领域具有重大历史意义，为飞行检查走向规范化提供重要参考标准。二聚焦规范要求，解读“必修”重点有数据显示，2018年至2022年以来，全国累计检查定点医疗机构318.9万家次，处理154.3万家次，追回医保资金771.3亿元，曝光典型案例24.5万件。这些违规案例大多不是医疗机构主观、恶意骗保造成的，而是对医疗收费政策不理解、对医保支付政策未吃透导致的。由此可见，医疗机构和医务人员明晰和掌握《办法》要点，能够避免因“不知”被飞检“误伤”。那么，《办法》对医保飞检具体做出了哪些“规范”要求？值得医疗机构去关注的注意事项又有哪些？今天就来与大家共同学习。1.监管风暴来袭，“启动”条件已定《办法》明确，只要有下列情形之一，包括群众举报、大数据监控、媒体曝光，或是造成重大社会影响的，将直接开展检查。国家将加大力度动员社会力量参与医保基金监管，同时，以信息化手段为加持，违规行为更容易被发现。因此医疗机构务必做好信息化建设，在高效维护日常运营管理的同时，提前甄别医保违规行为。2.“检查”有流程，被查应配合《办法》规定，被检查时，医疗机构应及时提供「真实、有效、完整的文件、记录、票据、凭证、数据、病历等相关材料」，当飞检组发现问题后，第一时间提供基于数据和证据的解答。对不配合检查、未如实提供相关材料和信息、无正当理由拒不认可检查结论的，将被飞检组记录并移交被检地医疗保障行政部门或者其他主管部门依法依规进行处置。因此，不配合检查也是万万不能的。对此，医疗机构应及时做好问题点的提前摸查，尤其是提前自查进销存、病案数据、费用清单等。3.辖区全覆盖，侥幸心理不可取过去，飞检往往抽取一家医疗机构检查，但“辖区全覆盖”趋势下，检查机构颗粒度更细，“侥幸心理”万万不可取，医疗机构从日常管理做起，重视医保合规。三千方躬身入局，助推机构无痛转型宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。医疗机构必须摒弃旧有观念，拥抱数字时代浪潮，推动信息化系统建设，才能更高效及时发现合规问题，提前采取措施，在国家飞检来临之前，将违规行为扼杀在摇篮里。千方百剂进一步挖掘医药管理系统的应用潜力，开发了进销存软件，将采购、入库到后续的销售、售后等各个节点，统统纳入这套管理系统中，方便医疗机构及时准确核对。将滞后、被动的质控转变为事中、主动的干预，助力提升医疗机构的主观能动性。（1）除了提供采购报表、销售报表、库存报表，还提供医保进销存查看报表，一张报表即可看到商品的出入库以及库存记录。（2）提供批次追溯报表，对药品的购进渠道和质量可以追溯到源头。（3）提供批次跟踪查询，通过提供的批次追溯到对应的采购单以及当时采购的供应商以及成本，方便检查加价率的问题。只有对医药行业时刻变化的政策有深刻理解，修炼不断探索新功能系统的内功，才能帮助客户及时应对，无痛转型。千方始终以国家政策和标准为锚，助力医药机构完成实现业务高效合规的信息化“必修课”，经得起医保局和药监部门的严格检查，放心经营，长久发展。
佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。
解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+订货商城+手机版所属行业：快消品业务挑战：使用微信小程序下单，实现线上线下一体化，便于后期收款对账； 解决手工报单导致的错单漏单问题；核算业务员业绩，实现业务员提成统计；多个门店数据汇总，便于数据分析。项目背景：由于疫情原因，行业竞争加剧，大部分同行都在使用线上小程序，将线下业务向线上拓展，需要跟上业务模式变革的步伐，打造线上线下一体化的新商业模式。项目目标：搭建订货商城，业务员引导或协助客户下单，减少因手工报单而出现错单漏单的问题，提升业务效率；客户关联职员，便于按照销售的客户核算业务员业绩，实现业务员提成统计；根据门店人员设置权限，且多个门店销售数据进行汇总，便于后期进行数据统计、分析；老板能通过移动端查询，实时查看公司数据情况。应用流程：1、业务员分享订货商城码引导客户注册；2、客户在小程序下单同步单管家婆ERP系统；3、ERP系统中完成单据处理，单据打印过账后发货；4、客户自己在小程序后台完成对账，并查看是否发货或配送。应用亮点：1、通过订货商城，实现线上线下互通，避免手动开单导致的错单、漏单等问题；2、根据客户等级设置不同的价格等级，管理很方便；3、提高了与客户之间的对账效率；4、实现了多个门店数据共享，互相调拨，减少库存占用；5、通过手机，老板能实时查看公司的数据情况，了解公司经营情况。
■实施ERP的效益系统性：把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体，每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作，每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。灵活性：把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起，使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整，保证生产计划正常进行。可行性：计划下达前反复验证负荷与能力平衡，并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾，保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。预见性：能预见长远的计划期内可能发生的问题，事先采取措施消除隐患，使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来，致力于实质性的分析研究，提供多个可行方案供领导决策。共享性：企业各部门都依据同一数据信息进行管理，任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门，做到数据共享，改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
