让管理更高效

规范企业管理流程,实现各部门业务协作,提升企业运营效益

预置标准财务准则,自动生成业务凭证及会计账表,提高财务核算效率

多维度经营数据统计与分析,洞察企业经营变化,辅助管理者决策

为中小企业量身打造的人性化产品,流程清晰,操作简便,能快速上手
部门工作协同,提高工作效率
岗位权责清晰,管控业务流程
职员业绩统计,绩效考核量化


供应商、客户往来管理,理清往来账
实时掌握客户回款情况,逾期应收报警,预防呆账坏账
日常收支统计,全盘掌握当期经营状况
灵活完善的价格体系,满足批零业务和促销活动需要
客户信用额度与账期管控,有效防范赊销风险
全渠道销售,帮助企业拓展销售途径
销售数据统计及多维度分析,满足经营管理需要


根据订单及库存量智能补货,合理备货
库存预警,降低缺货风险
呆滞库存分析,优化库存结构,减少库存资金积压
多种存货核算方法,满足不同存货财务成本核算要求
业务单据自动生成财务凭证,减少数据重复录入,提高工作效率
总账、出纳、工资、固定资产全覆盖,满足企业财务核算及资产管理需要
期末自动进行成本计算,出具并分析财务报表,为企业管理提供决策支持


食品行业

五金建材

数码通讯

商城百货

其他
功能介绍给业务员设置提成在很多公司都是常用到的方式,但是业务员的上级需要设置提成要怎么操作呢?在A\V系列9.4及以上版本高级提成可以设置上级参与提成,一起来了解下吧。01PART当需要使用职员上级参与提成时,需先维护业务级别信息:成本费用管理——提成管理——高级提成——业务级别。如下图:PART02根据实际业务的完成情况对提成规则的设置:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成规则设置,提成人类型选择上级参与提成(同时对职员担任领导角色的提成)。如下图:03PART对多个审核且有效的规则组成一个提成方案:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成方案。如下图:04PART当有对应条件销售业务发生后:成本费用管理——提成管理——高级提成——提成计算(只对提成方案中涉及到的提成规则对应的业务数据进行提成计算)---点击计算。如下图:PART05成本费用管理——提成管理——高级提成——提成单查询,提成计算后系统会根据每个职员的提成金额生成一张提成单,也可手工新增提成单,该单据需要点击审核过账后提成报表统计中才会有相关统计。如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
山东台联公司于2017年08月30日成立。公司经营范围包括:预包装食品、办公设备、厨房设备、酒店用品、日用百货的批发、零售;市场营销策划等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。问题剖析订货周期限制。原来的订货系统无法实现统一配货发货,则要求同一个片区的客户要在规定时间内订货,方便统一配发。老ERP系统诟病。连续使用5年没有做年结存操作,导致数据量庞大,在自购的低配阿里云里运行,经常出现卡、慢情况,软件版本老化,没有升级,报表提取数据困难。WMS推单。需要人工筛选匹配数据,再把单据整理成顺丰wms需要的单据excel格式,导入对方的系统发送过去。极易出现excel公式匹配错误,而且手工工作量大。商城的功能型扩展需求。希望有公告弹窗,订单批量发货,发货消息推送等功能。解决方案业务流程图赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆订货易+管家婆易开票+全渠道。其中管家婆订货易主要处理阿水经销商在线订货问题,可以通过电脑、手机端APP、微信、小程序和触屏商城等方式订货,订货后单据直接传入管家婆分销ERP系统生成出库草稿,ERP系统中处理所有库存、出入库单据和收款的单据,作为草稿的库存出入库单据会被抓取到全渠道产品中,通过全渠道的接口推送单据到顺丰WMS,由此完成一个链条的传递流程。01进货仓库模块客户下单时可以选择“进货仓库”,下单后PC、手机、管理后台订单详情页显示对应值,例如“进货仓库:山东顺丰仓”。订单提交后可在PC、手机、管理后台查看对应值并支持检索,订单同步至ERP系统表头出库仓库信息,取数客户选择的进货仓库。02订货时间授权设置订货时间规则,订货时间按周或按日期二选一,日期支持多选,截单时间为时分,授权以外的时间,购物车结算按钮、订单提交界面结算按钮,无法点击,显示文字“本店已打烊”。03WMS对接全渠道WMS线下版对接顺丰,直接将单据推送给顺丰,无需导入导出,节省人工,点击按钮既可完成。04商城消息推送实现网上商城的弹窗公告、订单通过excel批量发货,通过微信自动发送发货消息推送等功能。05数据批量处理提供对接过程中的数据库批量处理等操作,减少了客户的工作量,顺利切换到新系统。销售流程1、客户从微信端订货 ①关注公众号②登陆订货账号③绑定微信④提交订单。2、此时订货易后台订单列表会出现客户要的订单,如果系统打开会有收到订单提示音,邮箱会收到邮件提醒。订货易订单不需要做处理。3、登陆全渠道,选择菜单WMS——WMS出库管理,选择正确的查询时间段和货主名称,点击放大镜搜索。在下面行摘要里面看到交易完成的单据是财务已经收款做好标记的,勾选交易完成单据可以推单给顺丰。4、顺丰发货后,会自动更新发货状态。上线效果订货、库存、发货多系统对接,链条传递工作,减少失误率,工作效率大大提高。通过系统完成了关于订货时间等控制,进一步规范了仓储管理,从源头上控制了客户可发可定的规则。实现人员权责划分,做到权责分明,实现定岗、分工、授权。使公司数据清晰,责任明确。开通多平台订货方式,使下游的经销商可以自主完成订货下单,通过平台及时了解公司的动态以及推荐新品通知等。END
1.产品资料统一推送,规范基础数据2.单据自动协同,杜绝重复录入3.销售数据实时汇总,支持精准决策
随着数字化和消费升级成为企业发展的关键词,快消品市场也呈现出相应的变化与趋势。如何应对这些变化,快消品企业也在积极调整策略,以适应市场的变化。管理痛点2、业务员进店拍照记录,缺乏访店计划达成情况考核。4、缺乏分析报表:拜访客户分析、绩效、同比环比对比报表等。6、仓库备货效率低、出货慢、库存还不准。数字化赋能2、司机配送状态实时更新,库管清晰掌握,可以清晰地知晓每辆车的送货情况。1、仓库通过汇总明细,提高客户备货效率和准确率。3、业务员计划:业务员每天根据制定的拜访计划访店,管理层方便查看及检查。5、业务员及司机绩效报表自动生成,无需人工统计制作。
01MRP计算之后生产建议没有数据?排查思路及步骤如下:1、检查存货是否建立相关BOM通过【基础资料】—【生产资料】—【标准BOM】检查其中是否已做相关BOM并审核。3、存货在MRP计算后判断数量足够,是否需要在生产,完成以上2个步骤后,可进入MRP运算重新计算获取报告。通过上图,我们看到调整后的存货净需求量为10,所以生产建议就会正常显示建议生产量为10。说明:净需求量和可用库存量是通过MRP计算里面的【参数设置】—【可用库存参数】中条件和公式综合运算得出的:①可用库存参数里面的条件“库存数量”为参数设置—指定仓库的最新剩余数量;②我们的净需求量是由毛需求量-可用库存量得出的,因此,可以推断:当毛需求量>可用库存量时,说明数量不足,需要生产当毛需求量当存货没有委外建议时,可参考以上步骤,首先检查是否做了BOM单、是否勾选了委外、MRO计算后净需求量是否正常显示。当存货没有采购建议时,亦如此,但可直接从第二步开始检查是否勾选了外购、净需求量是否正常显示。02MRP计算之后材料没有采购建议?直接计算是指子件的毛需求量根据父项的毛需求量和BOM单的配比关系计算。简单来说,就是计划生产多少成品,就直接计算需要多少材料。以前面提到的例子来说:公司要生产10台电脑,就直接计算生产10台电脑所需要的内存数量,这个时候需要10个内存,减去可用库存量7个,净需求量就为3。总结:当MRP计算后没有相关数据时,第一,应先检查相关基础资料是否建立完毕,如BOM单是否建立;相关存货的自制、外购、委外是否勾选;第二,检查计算生成的MRP报告,查看计算结果是否和自己的要求一致。如不一致,则进一步检查参数设置中其计算方式、指定仓库、可用库存是否设置正确,最终解决问题。