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企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
2、进出 库手续办理 无间歇办理仓库管 理者不再需要手工办理手 续,只要在 软件中输入数 据即可快速打印手续,实现无间歇办理。
企业介绍云南志华酒店用品有限公司,成立于2014-10-29,是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司,经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来,公司以优质的产品,热情的服务获得了广大合作伙伴的认可,逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的,有一个很明显的共同特征:信息化的意识较低,对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上,对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高,存在认识不足的问题。业务挑战:往来对账清晰,便于查询;根据客户分级进行价格策略管理;利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本;项目背景:重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决,实现线上线下数据无缝连接。解决方案与应用效果采购流程:请购单-采购订单-采购入库单;仓储流程:拣货单-装车单-配送单;后端:通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单。应用亮点:财务对账方便,每一笔单据结算情况都有据可查,什么时候付的钱,付到了哪里,都能清晰地查看;客户分级管理及价格跟踪功能,减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营,累积的下游经销商每次成交价格都不一样,导致了报价的困难性,开单前也总是需要查找对应的价格,非常繁琐。现在不仅减轻了工作量,还提升了工作效率。通过软件系统把线上线下相结合,使公司的产品能让更多人即时看到,公司的活动政策也能让更多的经销商及时了解到,通过线上下单,订货数据实时同步至ERP系统,减少了开单的工作量;软件提供的相关统计和分析报表基本可以满足公司对进销存的相关的数据要求。
面对原料或半成品因质量问题无法使用、被错误挪用或临时增加订单导致的材料不足,补料管理应用提供了“额外补料”功能。允许企业根据实际需求,灵活补充所需材料,无论数量多少,都能迅速响应,确保生产线的连续运行,减少因停工待料造成的损失。补料管理应用集成了强大的成本控制功能。通过精确记录每次补料的原因、数量及成本,帮助企业清晰掌握材料使用情况,有效避免不必要的浪费,确保生产成本的可控与合理。无缝集成,高效协同无论您的企业规模大小,补料管理应用都能提供定制化的解决方案,帮助企业有效应对生产过程中的各种不确定性,保障生产顺畅,提升产品交付速度与质量。在充满变数的市场环境中,优化生产流程、提升应对突发状况能力也是企业需要构建的核心能力之一,补料管理不仅能够解决眼前的材料短缺问题,更能在长远中助力企业构建更加灵活、高效的生产管理体系,成为企业生产线上的“稳定器”,助力企业从容应对挑战,迈向更高效、更智能的生产管理新时代。
当你的仓库堆满货物时,你看到的到底是资产还是负债?通过管家婆财贸ERP存货销售表,企业可以一键锁定"利润之王"的高毛利产品,及时调整主推策略,实现利润增长;可以标记90天未动销产品,并关联历史促销数据及时预警;还能对畅销品设置动态补货线,建立安全库存。二、客户分析表:谁在吸血?谁在造血?
当切换成序列号盘点时,盘点维修品、账面数截止时间、盘点数量合并这几个功能按钮会直接隐藏。PART.04进行盘点处理时,系统自动根据盘点单里的库存序列号和盘点序列号进行对比生单,库存有对应序列号,但是盘点序列号没有,生成报损单,盘点序列号有库存没有的,生成报溢单。最后,确认报损、报溢单内容后进行过账。今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END