登录极易上手的中小企业进销存财务管理软件录入业务单据后,系统会自动分类、汇总和统计,自动生成进销存账、库存明细账、应收账等
THE FRIST MAIN TITLE
委托代销
借入借出
报溢报损
库存调拨
……
单位应收应付
账期管理
往来对账
……
账期
库存
保质期
交货日期
……
五金建材副单位管理
电脑通讯版序列号管理
食品版口味管理
皮革布匹版明细码管理
……
系统数据
基础信息
期初数据
……
采购管理
销售管理
库存管理
……
月结存
年结存
……
PART.01开票人日常烦恼之:催开业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?解决方法:对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。PART.02开票人日常烦恼之:错开业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。解决方法:开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。PART.03开票人日常烦恼之:漏开业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。解决方法:开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。PART.04开票人日常烦恼之:重开发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。END
兰州万能数码科技有限责任公司成立于1997年05月,作为甘肃地区专业从事数码产品推广与销售的大型公司,始终坚持“科技领先,应用为本”的产品理念,与众多国际品牌紧密合作,不断推动甘肃数码发展。如今,万能数码已经在移动存储、MP3、MP4、数码成像、笔记本电脑等多产品领域取得了数一数二的市场业绩,业务区域覆盖甘、青、宁,已成为爱国者、三星、艾利和、爱可视、歌美、苹果等品牌在西北地区的核心代理商和重要合作伙伴。万能数码科技公司从创业之初,就本着“一切为客户着想”的经营理念,认真服务、诚信经营,不断提升自己的服务水平,为不同客户群体提供了满意的服务。解决方案概括行业痛点:1、返修产品处理进度难以追踪和把控,人工处理效率低。2、各种原因导致库存积压,无法掌握实际库存量,库存周转率低。3、行业渠道复杂,管理难把控,无法直接触达消费终端,远离市场。4、品牌之间的竞争越来越激烈,消费者对品牌的忠诚度不高,复购率低。赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+CRM+天通眼+手机版+易开票业务挑战:一体化交易管理、全渠道掌控:通过OMS、商城/门店小程序、电商平台一体化管理,同时把控门店、会员、供应链及线上商城业务,实现标准化、低成本、高效率;强大的实时询盘系统:可以进行高效的交易沟通、价格谈判、商品发送、订单确认等操作,提升销售体验,同时为商家提供强大的多客服管理后台系统;海量数据处理、分析与挖掘,深度商业智能体系:B2B平台海量数据处理、分析与挖掘能力,为平台客户提供商业智能决策能力的同时,亦创造了B2B平台的供应链数据、产业大数据价值;对经销商信用体系的建立:不同经销商,信用额度、奖励返点不同,另外根据合同政策,没有完成业绩和对不遵守市场规则的经销商,系统自动冻结发货权限和返点;小程序、APP数据协同,全部汇总到ERP端;云服务,构建稳定、安全的应用,降低成本。项目背景与目标项目背景:重点解决企业内部进销存+标准财务、在线订货、在线开票和物流查询。项目目标:进销存、财务、在线订货、零售店面一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP A8打通。解决方案与应用效果应用流程:零售开票——线上订货——打款——在线发货——ERP生成财务数据——确认收货——在线开票——返点核算——电子发票。应用亮点:零售批发、线上线下一体化数据同步;财务流程规划管理,减少了财务核对往来的工作量,经销商打款,平台上传打款凭证,ERP自动生成收款单,出纳审核即可;经销商在线下单,ERP后台自动生成定订单,商务审核仓库发货后,在线平台直接订单查询系统,一目了然。经销商自助查询物流情况和确认收货,明明白白。
功能介绍摘要总账的财务期初试算不平衡,就会导致不能成功开账。当分销A\V系列总账版本软件中出现试算不平衡的情况,应该如何排查?请按照下面的排查步骤操作吧。PART.01期初建账-账务期初,币种选择【综合本位币】,点下面的【试算平衡】按钮,可以查看试算结果是否平衡。试算平衡界面,分别统计了各大类数据的总和,只有当年初余额的借方合计与贷方合计相等,期初余额的借方合计与贷方合计相等,试算才能平衡。也就是要保证年初余额和期初余额的:资产=负债+所有者权益。PART.02当试算不平衡时,确认资产、负债都录入正确,那么平衡表中统计的借方合计与贷方合计的差额,就录入到权益类科目中,一般是实收资本。(注意年初余额、本年累计、期初余额分别录入到各自的损益类科目中)。也可以根据实际情况调整到其他权益科目,或者调整资产、负债各科目的数据,然后再次做试算平衡的操作。由于年初余额无法手动录入,所以需要优先平衡期初余额的借方合计与贷方合计。会计恒等式:资产=负债+所有者权益。资产=负债+收入+所有者权益-支出。综上:期初余额借方合计与贷方合计不等,借方合计1060—贷方合计20=1040(也就是权益类科目数),将1040填写到期初余额的权益类对应科目中。调整上图的期初余额--权益科目数据后,试算平衡结果如下图:PART.03期初余额调整平衡后,就需要调整年初余额,而调整年初余额,就是调整本年累计的借方和贷方数据。快速配平方法,把本年累计借的所有项数据相加,再把本年累计贷的所有项数据相加,然后借方合计减去贷方合计,差值填入权益类科目的本年累计贷中。所以:本年累计借合计45-本年累计贷23=22(也就是权益类科目贷方数)调整上图的本年累计--权益科目数据后,试算平衡结果如下图:今天的分享就到这里,您都学会了吗?我们下期再见!END
E.N.D
华为总裁任正非说过,“为客户服务是所有企业存在的唯一价值和理由。”客户是企业生存之本。企业的经营发展,客户无疑是重中之重,没有客户就没有企业。当前各个产业圈层几近饱和,开辟蓝海新市场需要技术和机遇的成熟,而如何巩固成熟红海市场中的客户群体,企业必须慎重对待,将其摆到企业战略核心地位多方位综合考量。企业效益并非来自企业内部,而在于客户的认可。顺应新时代发展,完成信息化转型,客户管理对于企业而言,都是每个企业家、经营者需要放到第一位的重磅任务。管家婆云财贸,能够帮助中小企业整合客户信息,适应当下信息化的销售渠道流程,拉近企业客户距离,稳定客户群体,提升营销质效。01完备的客户资料数据库企业在经营过程中可对客户信息进行建档保存,以便于后续工作的展开。其中包括客户地址、联系方式等基本信息,同时也囊括了客户信用额度、预设售价以及结算单位等销售信息。02个性化的客户价格管理不同客户可以设置不同的销售价格,为一线销售人员的工作展开提供了极大的便利,进而促进整个公司的经营销售效率的提升,促成更多的订单。此外,不同客户还可以通过设置不同的信用额度来协助销售工作的展开。03贴心的超期应收提醒通过管家婆云财贸,企业可在客户档案里设置收款日期,超过了收款期限,系统会自动提醒;在销售人员或财务制作销售单据时,勾选了收款日期,超过该日期时,系统也会自动提醒。从而避免漏帐的发生,也促进了企业资金的回流和正常运转。管家婆云财贸中的客户管理功能,牢牢抓住了客户这一企业命根,能够切实帮助中小企业经营效益实现增长。同时,个性化的客户档案设置与管理,也是改善企业的客户服务能力的重要途径,优化企业服务流程,为客户献上最优质的服务,才能牢牢抓住老客户,大力发展新客户。