管家婆助家具制造企业的数字化转型实践

佛山市顺德区百众家具有限公司（以下简称“百众家具”），坐落在有着“中国家具制造重镇”、“中国家具材料之都”之称的——顺德·龙江，是一家集研发设计、生产、销售为一体的专业整体家具制造企业。公司自2008年创立至今，现已拥有200多名员工，一个营销中心，6500多平米的专业综合家具展示厅，2个生产基地，公司总面积达31000多平米，并配备专业的产品研发及生产团队，打造客厅整体配套家具。2020年，受国内外新冠疫情影响，家具行业均受到一定程度冲击，需求及生产面临较大压力。当前我国家具制造业竞争激烈，市场格局分散。但随着经济发展进入新常态，行业已逐步开始向产业整合、分工专业、产品高质和绿色可持续等方向发展，个性化、差异化的需求也愈发明显。面对动态变化的市场竞争环境，家具制造企业该何去何从？与众多中小型家具制造商相同，百众家具在日常的经营管理中也面临着很多问题：1产品型号与订单匹配查询难百众家具的沙发产品型号及颜色特别多，客户订单量也大，会存在相同产品同时收到几套订单的情况。但因为相同货品只存在尺寸差异，所以在查库存时无法知晓具体产品的客户订单归属。2生产管理系统缺失影响决策企业原使用的某ERP系统缺乏生产流程管理，导致产品成本无法管理，进而影响成本管控及企业真实经营情况报表的出具，决策效率低下。3无法脱离手工管账费时费力客户对账工作量大，财务需要花费大量时间出具对账表；对于超期应收款手工管理困难，难以及时进行资金回笼，保障资金周转顺畅，做好成本管控。4人工财务报表出具效率低下手工制作财务凭证，各类账簿登记工作量大，容易出错，月末出具报表效率低；同时，财务忙于各类的统计工作，无法有效参与相关管理工作。5业务信息管理及流转不清晰针对客户下达的订单，没有一个工具可以进行排产处理，业务员不知道目前客户订单进度，每次客户问的时候只能通过电话、微信的方式问厂长，效率很低，出错率也高。针对客户管理中的一系列迫切需求，管家婆工贸ERP的应用，让众多问题迎刃而解。△ 客户应用流程1数据实时查询，降低沟通成本在订单管理方面，企业可以通过工贸ERP的存货自定义选项管理产品属性，查询库存即可关联客户；在生产排程方面，工贸ERP的订单排产可以精确知晓目前订单排产情况、生产及发货进度；在库存管理方面，通过库存下限报警功能，就可及时知晓材料库存数据，并提醒企业对缺货材料进行补货，大大减少了信息传达导致的内耗。2规范账务管理，提升对账效率通过工贸ERP，财务可以实时、准确查询应收应付账款、超期应收账款等，摆脱了之前账目混乱的情况，让上下游对账更方便、清晰。3减少人工依赖，赋能财务转型通过工贸ERP，日常进货、销售、付款及收款业务凭证可自动生成，无需财务人员手工制作，大大减少了其重复工作；到了月末，财务支出处理好收支费用，各类账簿、账表就能自动生成，大大提高了财务工作效率，让其能够更多地参与公司管理工作，逐渐从操作员转向管理者，发挥更大价值。客户使用感受管家婆工贸ERP彻底解决了公司查看沙发库存的问题，只需打开存货详情，就知道谁的货还没发，财务对账也轻松，应收应付也可以随时查询，不用天天加班手工进行纸质单据核对，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有网络就可以登录使用，不受地点限制，方便及时查看各项业务数据。

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摘要库存商品智能补货主要功能为分析商品的销售与存货情况，根据计划补货天数、进货周期推算出计划补货量、以及实际补货量，进而产生采购单据。公式字段说明：日均销量由用户指定时间范围，系统自动计算。（销售数据的单据来源：销售出库单、销售退货单、销售换货单、零售单、委托代销结算）例如：目前库存余量8，需要计划补未来30天的货品，进货周期为7，计算出实际补货量大于0就会显示出商品信息。计划补货量= 2× 30=60实际补货量=60-8+14=66今天的分享就到这里，您都学会了吗？我们下期再见！

当管家婆分销ERP遇见五金建材

行业定义建筑装饰材料行业通指围绕房屋装修所需求各种材料供应，主要包括：五金、板材、油漆等大类。例如：门窗、锁具、油漆、吊项天花、板材、管材、卫浴、弱电（开关+线缆）等都属于五金建材行业。行业特点因行业特性，目前装饰材料销售渠道还是传统方式，厂家与渠道代理分工明确，代理商普遍销售渠道为自营门店，或选择专业市场开店。行业痛点经营行业想发展壮大的经销商，大多采用开连锁店，增加更多品类扩大经营模式，这两大因素大大增加了客户库存管理难度，对于经营数据很难及时撑控。在销售客户分类中，有几大客户群体：同行客户批发、工程类客户销售、家装公司团购、家装客户零售，几大客户群体销售，结算模式都有区别，区别在哪？客户成长模式决定客户对营经管理方式传统、对软件认知不高、业务操作不规范、人员管理松散、急需一个简单易上手的管理软件规范管理。管家婆分销ERP在建材行业应用点：1产品分类管理管家婆分销ERP采用的多级分类，充分解决行业品类多，品牌多，产品杂等情况，降低企业管理难度。2物价跟踪及物价管理因行业有批兼零业务形态，批发客户多为熟客，每个客户对不同类别产品的量需求不相同，因些价格优惠幅度不同。要求软件记录好每一个客户的成交价格，需要物价跟踪管理。因五金化工类产品特性，部分产品经常会调价，针对调价商品客户要求统一获取新价格，不能再跟踪之前的价格，避免造成损失。为此我们特定开发出调价功能满足企业管理需求。3多往来结算针对工程类客户，因客户在不同工程都需求配送建材，管理难度大，要求按工地送货、按工地对账，然后到公司统一结算，管家婆分销ERP提供销售与结算单分开管理，降低企业管理工程类客户的难度。4汇总拣货 装车管理l 拣货1.拣货单根据业务员、路线等条件查询订单导入订单商品明细创建拣货单，可根据货位和商品编号名称对拣货商品明细排序，打印时汇总商品明细进行打印，方便拣货。2.拣货单查询列表查询保存的拣货单及拣货状态。3.订单拣货情况表查询某个订单具体商品明细的拣货情况。装车管理5快速收款功能建材行业发展代理模式的经销商，都是业务员在外开展业务，每个业务员负责一个区域客户，下游客户为门店零售居多，门店招牌很多未经工商核准，重名太多。客户下单客单价管理，使用不同移动支付等等，造成财务跟业务员对账及客户结算难度加大，容易出错，我们针对这一需求，特定开发了按业务员，按时间段快速收款功能。快速收款功能（定制功能）图中，叫“永盛”客户太多，财务在做收款单，按永盛来客户做单，很难找到对应欠款客户，按客户名做收款效率低。我们可以按时间段，按业务员过滤出所有销售未收款的销售出库单，再与业务员手上“送货结算单”及“收款收据”核对客户和金额，核对一笔，钩选一笔，核对完成后填上收款账户和金额，所有销售单就结算完成。

30+项细节打磨，体验再升级！管家婆云工贸SMART+&MES v5.6正式发版

01｜系统优化⚫工价设置相关优化1）基础资料工序和工艺路线中增加计件工资设置。2）计件工资的取值修改为根据任务单工艺路线上的单位工资进行取值。3）删除计件工资设置菜单。4）委外工价设置修改为不允许商品和加工单位为空。⚫工序检验相关优化1）不需要检验的工序，小程序报工自动审核时如有不合格数据支持人工审核。⚫小程序相关优化1）支持已执行完毕的任务单扫码报工。2）我的工资明细支持显示设备（MES）、不合格原因。⚫生产任务进度表相关优化1）导出支持生产进度图形转为文本【工序名称（进度百分比）】格式显示打印。2）支持显示流转卡的打印次数。3）查询条件高级筛选中的商品和客户支持多选。4）操作优化：拖动报表下方滚动条后，鼠标滚轮上下滑动不再跳转到报表最前面的列。⚫生产进度相关优化1）生产进度的数据显示修改为包含未审核数。2）支持生产进度统计包含报废数。3）所有生产进度列都支持简洁显示。⚫单据报表相关优化1）所有单据列表支持显示打印次数、支持显示自定义字段。2）在菜单报表中心增加工序任务明细表入口，支持已超期状态查询，列配置增加“是否超报”字段。3）生产任务单商品工艺路线设置中的计划完工日期支持右键整列填充。4）采购订单支持Excel文件导入。（SMART+)5）采购/销售订单、生产任务单支持单据变更。（SMART+插件）6）计划完工日期修改为需通过单据变更进行修改。（SMART+)⚫其他优化1）工艺路线支持多选商品分类。2）任务单流转卡打印，商品二维码字段修改为流转卡二维码。（注：除默认打印样式外需重新配置该字段）3）商品支持8个备用字段。（SMART+)02｜ERP/MES一体化相关优化1）工贸ERP生产任务单的自由项1-16全部支持同步到MES。2）工贸ERP任务单通过MRP下达的半成品，在MES报表中体现半成品标识。3）最后一道工序报工（已审核状态）自动生成ERP的完工验收单/送检单，一条报工记录对应一张ERP单据。4）工贸ERP生产任务单单据变更后，支持手动同步到MES。（工贸ERPv25.0及以后版本支持）5）ERP读取计件工资修改为按明细显示计件工资。（工贸ERPv25.0及以后版本支持）6）ERP读取计件工资增加计时工资。（工贸ERPv25.5及以后版本支持）

「掌上管家婆」陈列快速提升销售的优势

掌上管家婆软件优势的一部分，掌上管家婆陈列能快速提升销售： 1、购买陈列的位置 这样的方法是现在很普遍的一种方法，也是适用范围最为广泛，也是最为直接的方法。只要有足够的资金的投入，一般都能够获得理想的陈列位置。这样的方法前期投入资金比较大，比较适合一些新品的推广还有小品牌的产品。 2、销量获得陈列 在市场上，最重要的就是销量，一切都可以拿销量来说话，陈列当然也可以。销量带来的是实实在在的利益，有这样的保障，没有哪一个店主会和钱过不去的。所以能够有好的销量，那么陈列自然也不成问题。 3、促销换取陈列 和销量有着异曲同工之妙，促销可以带动产品的销售，同时也能够给商家带来生意，自然有利可图，可以获得陈列的支持。不过要让商家相信你的促销方案，就需要业务员能够详细的，生动化的将促销方案告诉店主，引起店主的注意。 4、客情获得陈列 与之前的利益不同，客情获得陈列，就需要业务员能够长期的经营，与店主，店员，理货员取得良好的关系。这样的情况下，朋友之间的相互帮助，在陈列上获得一些支持也是完全可以的。 5、日常拜访 这样的情况与客情又不相同，客情凭借交情获得陈列，而日常拜访获得陈列就要熟悉对手的拜访时间。在对手拜访之后，自己动手调整陈列，占据排面，供货，消弱影响。 6、抓住换季时机，争夺陈列 季节的变化，带动的是不同产品的销售的变化。这个时候也正是超市改变陈列的时候，在这个时候，把握世界，及时帮助超市进行产品陈列更改，占据更好的陈列位置。​

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