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人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
管家婆erp。二、基础数据必须能最大程度地反应企业的现状 以上只是提供了收集基础数据的一个角度,为了使思路更加清晰,收集时更加方便快捷,也为了可以互相补充以避免有所遗漏,有必要研究从其他角度来进行基础数据的收集。 通过仔细的研究,我们发现为了支持系统的运行,这些基础数据必须能够最大程度地反应出企业的现状(或经流程重组后企业将来出现的状况),具体的说,这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性,给出了企业的外部资源,给出了企业工作流程运转和变化的临界条件,给出了企业的标准加工数据和产品结构信息。 有了这些基础数据,将能够反应出企业拥有资源的现状,生产能力现状以及工作流程现状。我们可以据此来收集基础数据。 (1)收集企业内部所拥有的各种资源以及物料及其属性数据。 (2)收集企业的外部资源数据。 (3)收集企业工作流程运转和变化的临界条件数据。 (4)收集企业标准加工数据和产品结构信息数据管家婆erp。 库位就是指仓库中物料存放的货架,在库区中按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分。库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。 每个仓库都可以设置自己的库区和库位。在设置库位时,有一个实际库位与逻辑库位的问题。实际库位是指在工厂仓库中实际存在的库位,比如一个个的货架,可以当作库位。逻辑库位是系统中虚拟设置的库位,在仓库中并不一定有,或者库位的编码与实际的情况没有一一对应,只是考虑到进行库存管理时收发货的方便,以及销售分配的合理性而设置的。当然,在实施ERP时,库位的设置最好是与实际情况相符比较合理,因为这样使库存管理更真实,否则库位对于库存管理来说将是一种“黑匣子”的操作方式管家婆erp。 3、库存交易类型 库存管理的主要内容就是对仓库中的物料进行收发存的管理。在库存管理中,每一笔库存交易都会产生一个交易订单号,便于查询与统计。为了使以各种不同的方式出入库的库存交易产生的订单序列号各不相同,设置了库存交易类型参数,该参数能够控制各种库存交易产生怎样的订单序列号,并能根据不同的设定,对库存交易订单做出不同的处理。更重要的是,各种不同的库存交易类型所关联的会计分录是不同的,所以系统中要给各种不同的交易类型设置相应的会计事件,这样在进行库存交易时所发生的财务关系,会清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算,保证仓库中实物与财务的统一,物流与资金流的同步。 在同一系统环境中,如果存在多个不同结算实体,而不同单位使用了相同的库存交易订单类型,也可以通过控制其所用的序列号参数,使其产生不同的订单序列号,这样就可以清楚地区分不同单位使用相同的库存交易类型所产生的订单。 认识到基础数据对各自子系统的支持作用及必须满足系统集成性的要求之后,我们就可以根据此来收集基础数据了。当然不同的ERP软件在系统结构和功能上会有所不同,收集数据必须同时依据所选用的软件来进行,因此采用此方法收集基础数据要求对ERP及对所选用的ERP软件都要有所了解。 在收集数据的过程中。我们不仅要考虑数据对子系统的支持,还要考虑到与其他子系统的集成。拿供应商资料收集来说,我们要注意以下一些细节,以保证整个系统集成性的要求管家婆erp。 (1)供应商信息需要财务部门和采购部门进行核对,保证一致性。 (2)供应商名称为供应商的法定名称,不能只写缩写。 (3)供应商编号,需要确定编码规则。 (4)供应商地点名称要确定命名规则。 (5)供应商银行帐户和帐户编号,当付款时,用户可以比较方便地看到帐户信息。 为了保证数据的准确性,必须把这几条注意点放进数据收集表的说明部分。
在竞争激烈的制造业环境中,车间物料成本的严格管控与精细化核算是企业提升竞争力的关键所在。传统的成本核算方式往往因数据滞后、核算复杂而难以精确掌握生产成本,这无疑增加了企业的运营风险。管家婆工贸PRO数字化管理平台针对企业成本管理难题,给出了智能化、精细化的解决方案。01在制品成本分步核算,让约当比例成为过去式传统成本核算体系中,在制品成本的估算往往依赖于复杂的约当比例计算,这不仅耗时费力,还难以保证准确性。管家婆工贸PRO通过引入先进的分步成本核算理念,实现了在制品成本的实时追踪与精确计算。无论是生产过程中的原材料消耗、人工费用,还是制造费用的分摊,都能在系统内自动完成,无需再为约当比例的设定而苦恼。这不仅大幅提高了成本核算的效率,更确保了数据的准确性,为企业的决策提供了有力支持。02联副产品成本分摊,让拆分性生产企业成本核算更加明晰对于拆分性生产企业而言,联副产品的成本分摊一直是个难题。传统方法往往难以准确区分主、副产品的成本,导致成本核算模糊不清。管家婆工贸PRO则通过智能化的成本分摊机制,实现了联副产品成本的精确划分。系统能够自动识别不同产品的生产流程,根据实际投入与产出情况,合理分摊各项成本,使得每一份产品的成本都能清晰呈现,为企业优化产品结构、提升盈利能力提供了坚实基础。03多维度制造费用分配,让成本更加准确制造费用的分配是成本核算中的另一大挑战。传统方式往往采用单一的分配标准,如工时、产量等,难以反映真实成本结构。管家婆工贸PRO提供了多维度制造费用分配功能,支持按部门、工序、产品等多种维度进行费用分配,确保每一笔费用都能精准归集到对应的成本对象中。这种精细化的分配方式,不仅提高了成本核算的精度,还为企业提供了更为全面的成本分析视角,有助于企业发现成本控制的关键点,实现成本的有效降低。车间物料成本的严格管控与精细化核算能够显著降低生产成本,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。未来,制造企业成本管理将更加注重智能化、数字化转型,通过管家婆工贸PRO平台,企业可以进一步提升物料成本管控的效率和准确性,实现数据的自动化处理与分析,为管理层提供更加直观、全面的决策依据。
2022年即将结束,您企业经营目标达成情况如何?是否可以快速对企业进行数据体检分析?PART012022年还剩余1个月,您企业年度目标达成情况如何?每个月、每个季度的任务目标完成进度如何?天通眼直观的把企业年度目标及完成数据,按月份展示出来,且有季度小计、年度合计值,通过这些数据,可以看到企业当前年度的月份目标、季度目标以及全年目标的完成进度,对于有完成进度滞后的数据以不同颜色区分显示,让管理者一眼便可看到异常;快速、准确的针对全年目标完成进度做出决策。PART02根据当前时间进度,判断各项费用预算的使用进度,快速发现异常费用,针对预算较高的费用分析执行情况,反推该费用背后项目的执行进度是否正常?费用预算执行较高,则要适当控制费用的使用,从而控制全年费用的正常进度,防止超预算。PART032022年还剩余1个月的时间,如何利用这些时间冲刺全年业绩目标;深挖有价值的沉寂客户,实现快速成交;防止客户流失的情况下还能快速提升销售数据。天通眼从客户的无业务天数入手,首先分析出>N天无业务的客户,然后再统计出这些客户在此前有业务往来的某个时段里拿货金额、拿货品类、拿货次数等,分析出此前业务量还不错的客户,但是最近无业务往来了,根据分析得到的结果,安排相关业务员去重点跟进或回访这些客户,把了解到的详情整理、总结、讨论,然后针对性的做出相关决策,从而达到再次激活这类客户,为企业带来更多的效益。PART04企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险?也不能快速分析出客户应收分配情况?如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据?天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息,快速、准确地做出应收风险分析跟进,大大减少了应收坏账的风险。PART05企业管理者不清楚企业应收款是否存在坏账风险?也不能快速分析出客户应收分配情况?如何快速统计各客户的应收超期、额度剩余、超期次数等数据?天通眼通过信用额度、销售次数、销售金额、应收余额、超期金额、超期天数、超期笔数、回款比例以及无业务天数等数据信息,快速、准确地做出应收风险分析跟进,大大减少了应收坏账的风险。PART06企业经营数据实时大屏展示,让决策者随时掌控企业数据。
机械零部件加工行业整体市场规模较大,企业数量众多,市场需求旺盛。同时也存在一些问题,企业组织结构松散、信息化程度较低、产品同质化严重、缺乏核心技术,产业大而不强。机加工企业要在激烈的市场竞争中持续发展,需要逐步掌握核心技术,满足市场对机械零部件形状精度、尺寸精度、位置精度特点的需求;同时也要加强企业数字化转型,支撑企业高质量发展。管家婆智造ERP可为机械零部件加工中小企业加快信息化步伐,提升企业管理水平给予强有力的支持。一、机械零部件加工中小企业的特点01原材料相对单一,共性强。机械零部件生产以金属材料为主,橡胶、塑料等次之;多种产品使用同一原材料。主要原材料有三种形状,金属块状体(铸造)、金属板材(裁切)、金属棒材(切割)。02产品以标准件为主,定制件相对较少。小五金件产品通用性强适合场景多,也存在部分针对特定五金件的产品有独特性。03多单位管理与换算。机械加工时常常采用小件称重,大件计数。04自制委外并存。生产工序过程存在自制和委外同时并存。热处理、电镀工序多为委外加工,铸造、裁切、冲压、抛光等工序自制加工。二、机械零部件加工企业的困扰01信息化程度参差不齐。机械零部件加工中小企业数量众多,大多企业在生产环节信息化程度较低。02生产进程不清晰,不能及时准确掌握生产各个环节进度情况。03生产成本管理难。材料成本、直接人工核算不准确,制造费用分摊不明晰。04库存积压风险大。机加企业同时采用按单生产和预测生产,市场需求波动较大时,预测生产易造成库存积压风险大。三、管家婆辉煌ERP解决方案01生产流程信息化管家婆智造ERP可提供生产计划、生产派工、领料退料、工序工票、完工入库、费用分摊等流程信息化。同时管家婆智造ERP简单易用的采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、成本管理等整体解决方案;为生产计划、采购计划、销售计划提供及时准确的数据支撑;实现以销定产,以产定采进而降低产品和原料库存风险。02生产流程顺畅管家婆智造ERP自然衔接生产、采购、销售各个业务环节,各部门之间不再是信息孤岛。销售订单可做成本预测,派工单可调销售订单下达派工业务,领料制单时原料不足可选择生成进货订单,完工入库单直接录入工票,销售单可调用完工入库等。使生产、采购、销售业务流程连贯而顺畅。03生产进程清晰管家婆智造ERP可实现按单生产和按预测生产。按单生产即企业根据客户已经下达的销售订单开始生产直至销售出库;而按预测生产则是企业根据经验提前下达生产计划开始生产至销售出库。两种模式软件都可支持且业务进度清晰可查。如:订单数量,计划时间、计划数量、完成时间、完成数量、当前工序、工序状态、完工状态等等。04成本管理简明管家智造ERP可实现直接材料、直接人工,制造费用等生产成本管理。直接人工和制造费用可按完工数量或者直接材料金额自动分配简化操作;自制半成品和原材料分别核算简明而清晰;完工入库可按物料实际损耗和标准损耗计算更准确和灵活。05功能贴合行业管家婆智造ERP支持多个产成品同一个BOM清单,贴合机械零部件加工行业原材料单一,产成品(小五金)通用性强的特点方便客户操作;在工资统计方面,可实现按完工数量计件和按移交数量计件,并且工票支持多计量单位的自动转换,便于统计工资。
企业介绍其产品经营范围涵盖了商用台式机、商用笔记本、图形工作站、服务器存储等多个产品,是华南地区大型的多品牌多品类分销商。后服务得到众多客户的赞许和支持,使公司无论是财力、人力、亦或是技术上的规模府、广东省政府和广州市政府采购的协议供货商。在电脑配件行业,长汇科技面临着业务多,人员多等问题,需要进行严格管控,保证出现问题后客户能快速找到对应负责人,进行内部管理的严格把控,将公司的疏漏尽量降低;随着公司业务扩张,为了让分公司的负责人更好的发展业务,提升品牌形象,长汇公司在多方考虑下决定执行各分公司独立核算,让企业更加长久的发展。带着这样的企业发展需求,长汇科技在进行多次选型比对后,看中管家婆分销ERP软件更加适合公司的业务扩张的灵活性以及管理的严密性,最终选择用管家婆分销ERP帮助他们在公司的内部管理上面可以更加轻松。项目目标支持多层级灵活审核机制,操作员信息严格把控;支持灵活计算、统计业务员绩效提成。解决方案及应用