登录无缝对接管家婆软件和金税/百旺税控开票系统
还在为商品清单多,发票量大,出错率高 开票效率慢头疼吗?

人工统计数据、商品、数量、单价、金额、对方开票资料等繁琐工作。直接影响效率/时间/规范/出错率


批量导入/准确/高效/一致性/高效率
库存管理方面,系统实现了原料和成品批次、库位及单位成本的精细化管理,库存状态实时清晰可查。成本控制环节,系统支持每日自动核算和分析生产成本,帮助企业快速掌握实际成本结构,提升决策准确性。财务与业务协同方面,应收应付与销售、出货、退货等业务实时联动,账龄分析轻松生成,有效提升资金管理效率。生产过程中,系统实现对订单进度和物料消耗的全程跟踪,企业可合理安排生产计划,避免延误交货。此外,系统打通业务与财务数据,自动生成多类报表,大幅减少人工统计工作量。通过领料分析,可精准掌握月度材料使用情况;借助成本预测功能,科学制定产品价格,提升市场竞争力。系统还支持分级权限管理,保障数据安全性与保密性;结合云服务器部署,进一步确保了企业数据的稳定与安全。管家婆工贸T3帮助中岛谷食品实现了从采购、生产到销售的全流程数字化管理,显著提升运营效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
食品公司主营商品为调味品,代理了众多调味品品牌,批零兼营、配送服务一体化经营。一、管理需求:1、集成业务与财务管理系统需要一套系统能够无缝集成公司的业务运营与财务管理,实现从销售订单到发票、从采购订单到付款等全流程自动化。2、移动外勤支持为业务人员提供便捷的外勤下单工具,使他们可以通过移动设备快速响应客户需求,实时更新订单状态3、仓库管理优化建立有效的库房间调拨机制,确保库存信息的实时更新,避免过剩或短缺。通过设置权限控制,确保库管人员只能接触到与其工作相关的数量信息,防止未经授权查询单价、金额财务数据。4、提升物流配送效率支持与WMS系统对接,提升仓库拣货准确度以及司机送达效率。5、简化财务处理流程自动生成与供应商和客户的对账单,减少手动输入和核对工作。规范费用报销、审核流程,并能自动生成详细的财务报告。6、打造跨部门协作平台一个集中的工作平台促进不同部门之间的沟通与合作,增强团队协同效率。二、解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERPV3所属行业:食品行业项目目标:1、业务财务一体化,确保业务操作与财务管理无缝连接。2、通过移动端的使用,让业务人员能够随时随地查询ERP系统中的库存状态、价格信息,以便准确快速的下单、安排发货。3、在库存管理设置中启用调拨审核流程,避免未经授权的库存移动,并可以随时检查和追踪库存调拨情况。4、ERP系统对接WMS系统,提高仓库操作效率,确保仓库操作的数据都能及时反映在ERP系统中。5、自动生成对账单,简化与供应商和客户的对账过程。6、通过ERP系统实现多部门协同办公提高效率。三、解决方案应用效果01应用亮点1、移动应用:业务人员能够通过手机端直接访问ERP系统中的相关数据,查看客户的交易历史、未结款项等信息,并能实时与客户进行对账。确保数据的安全性和实时性。2、销售流程清晰:从接收订单开始,经过拣货、包装直到生成出库单的每一步都清晰可查,方便管理人员追踪进度。3、通过权限管理和角色分配,库管人员只能查看和编辑库存数量的信息,而无法查看或修改任何涉及单价、金额的数据,保护财务数据的安全。4、工作流自动流转至相应的部门,财务部门进行审核确认,加快处理速度,提高效率。02客户证言在选择使用管家婆软件之前,我们运强食品在市场上进行了长时间的考察,并与多家软件供应商进行了深入交流。结合市场同行的反馈及各家公司提供的方案演示效果,我们最终选择了“管家婆”这个品牌作为合作伙伴,事实证明我们的选择是正确的。在此之前,由于依赖手工账务处理,我们公司的报表准确性难以保证,同时需要大量人力资源来维护这些记录。财务人员和库管人员常常扮演着回答业务相关问题的“文员”角色,导致他们无法专注于自己的核心职责。此外,各部门之间缺乏有效的沟通和协作,经常重复劳动,降低了整体工作效率。引入管家婆软件之后,情况得到了显著改善。现在,我们公司的业务流程更加清晰,部门间的衔接也变得极为流畅。曾经各自为政的局面被打破,工作效率大大提高。在企业数字化的道路上,感谢软件供应商提供的解决方案。
企业简介陕西佳伟康医疗科技有限公司于2014年成立。公司第一、二、三类医疗器械的销售、维修、技术开发、技术咨询、技术服务;诊断试剂的运输与销售;化学试剂的销售;实验室设备、医用模型、汽车、文化用品、体育用品、健身器材、玻璃制品、计生用品、卫生用品、消毒用品、五金交电、日用百货、办公用品、办公设备的销售。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统所属行业:医疗用品及器材批发业务挑战:在分销A8中做单,可以在千方百剂系统中自动生成质量管理所需记录;多家分公司数据汇总、便于数据分析;成本核算准确,单据可以修改。项目背景与目标项目背景:由于有多家分公司需要在一个账套里面统计所有的数据,同时企业属于医疗器械行业,需要有行业特性管理,还需要有财务管理模块,所以选择管家婆分销ERP A8+任我行数据中台+千方百剂医疗器械管理系统实现数据传输,且数据查询要便捷。项目目标:在一个账套中建立和记录多家分公司账务,避免多家分公司多套账,减少做账时来回切换账套,提升工作效率;建立分支机构不单独建立分支机构的仓库;根据人员设置操作、查看权限,且多个机构销售数据能汇总,便于后期进行整体数据分析;分销ERP A8中的单据可以自动同步到千方百剂系统中,且单据能自动过账。解决方案与应用效果应用流程:1、业务员在分销ERP A8中录单,数据信息同步到千方百剂系统中。2、分销ERP A8中处理所有业务单据及财务数据,千方百剂系统中查询器械质量记录。3、在一个分支机构完成采购,其他分支机构共用库存出库(定制)。应用亮点:1、通过任我行数据中台实现分销ERP A8到千方百剂系统的数据同步,实现了器械行业特性记录的自动生成,避免检查时没有器械行业所需质量记录,降低经营风险。2、提高了业务做单效率,无需重复录入。3、实现了多个分支机构的数据共享。4、老板能实时查看公司的数据情况,了解公司经营情况。END
二.数字化车间,中小企业迈向智能制造的第一步!除了能有效解决问题,从投入层面上来看,建立数字化车间也是中小企业迈向智能制造最合适的第一步。对于中小企业来说,资金投入远低于预估,企业承受的压力以及风险也相对较低,另一方面对人员水平的要求也没有那么急迫,不会让企业组织结构伤筋动骨。(数字化车间建设现状)数字化车间一般包含工艺文件远程下发、生产数据自动采集、生产过程可视化、设备管理信息化等几个要素。1、在生产线上,操作工可以通过显示屏查询产品工艺文件,确保产品质量,不仅避免了因装配质量造成的返工、交期延误等风险,还减少了材料损耗,提高了生产效率;2、生产数据通过智能设备、移动终端实时采集到ERP信息系统中,让数据流动起来,各岗位数据共享,减少了人工查询的时间浪费,也为管理层决策提供了真实准确的数据;3、生产设备一般都是工厂中价值最高、数量最多的固定资产,通过信息化管理来指导设备的维修保养,能将设备利用率最大化,明显提升设备生产效率,同时降低维护成本。工信部报告数据显示:数字化车间为企业带来的效益是显而易见的:1、生产效率提高10-30%2、计划质量提高25-70%3、经济效益提高10-25%4、生产灵活性提高15-60%5、生产周期降低15-40%6、产品准时交货率提高15-40%.......通过数字化车间建设,管理者能做到“看得见,说得清,做得对”,实现了生产过程的敏捷、高效,对企业生产效率、产品质量、生产成本等方面均有明显改善。同时,也能让ERP系统发挥出最大的价值,为企业智能化转型升级奠定良好的基础。管家婆工贸推出掌上工厂、电子看板等车间现场应用,与工贸ERP系统无缝集成,帮助中小企业构建数字化车间,打造适合中小制造企业的信息化生态体系。掌上工厂可安装到工控机或平板电脑中,车间人员可随时查询、采集生产数据;同时预留与数字化设备的接口,通过二次开发可自动对设备数据进行采集。掌上工厂还支持作业指导书等工艺文件远程下发以及对生产过程的追溯,包括产品各工序信息追溯,材料耗用追溯以及质量追溯等;还可扫描设备二维码,查询设备保养信息及相关参数状态,实现生产设备管理信息化。而电子看板则通过大屏幕实时展示出生产进度、生产效率等,将生产过程可视化。智能制造毫无疑问是制造业未来的方向,也是降低成本、提高生产力的最直接、最有效的方法。但它并非一蹴而就,而是一个过程。企业管理者需要积极行动起来,对企业进行数字化、信息化改造。在资源条件有限的情况下,由易入难,踏实前行,智能制造离我们并不远!
机械零部件加工行业整体市场规模较大,企业数量众多,市场需求旺盛。同时也存在一些问题,企业组织结构松散、信息化程度较低、产品同质化严重、缺乏核心技术,产业大而不强。机加工企业要在激烈的市场竞争中持续发展,需要逐步掌握核心技术,满足市场对机械零部件形状精度、尺寸精度、位置精度特点的需求;同时也要加强企业数字化转型,支撑企业高质量发展。管家婆智造ERP可为机械零部件加工中小企业加快信息化步伐,提升企业管理水平给予强有力的支持。一、机械零部件加工中小企业的特点01原材料相对单一,共性强。机械零部件生产以金属材料为主,橡胶、塑料等次之;多种产品使用同一原材料。主要原材料有三种形状,金属块状体(铸造)、金属板材(裁切)、金属棒材(切割)。02产品以标准件为主,定制件相对较少。小五金件产品通用性强适合场景多,也存在部分针对特定五金件的产品有独特性。03多单位管理与换算。机械加工时常常采用小件称重,大件计数。04自制委外并存。生产工序过程存在自制和委外同时并存。热处理、电镀工序多为委外加工,铸造、裁切、冲压、抛光等工序自制加工。二、机械零部件加工企业的困扰01信息化程度参差不齐。机械零部件加工中小企业数量众多,大多企业在生产环节信息化程度较低。02生产进程不清晰,不能及时准确掌握生产各个环节进度情况。03生产成本管理难。材料成本、直接人工核算不准确,制造费用分摊不明晰。04库存积压风险大。机加企业同时采用按单生产和预测生产,市场需求波动较大时,预测生产易造成库存积压风险大。三、管家婆辉煌ERP解决方案01生产流程信息化管家婆智造ERP可提供生产计划、生产派工、领料退料、工序工票、完工入库、费用分摊等流程信息化。同时管家婆智造ERP简单易用的采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、成本管理等整体解决方案;为生产计划、采购计划、销售计划提供及时准确的数据支撑;实现以销定产,以产定采进而降低产品和原料库存风险。02生产流程顺畅管家婆智造ERP自然衔接生产、采购、销售各个业务环节,各部门之间不再是信息孤岛。销售订单可做成本预测,派工单可调销售订单下达派工业务,领料制单时原料不足可选择生成进货订单,完工入库单直接录入工票,销售单可调用完工入库等。使生产、采购、销售业务流程连贯而顺畅。03生产进程清晰管家婆智造ERP可实现按单生产和按预测生产。按单生产即企业根据客户已经下达的销售订单开始生产直至销售出库;而按预测生产则是企业根据经验提前下达生产计划开始生产至销售出库。两种模式软件都可支持且业务进度清晰可查。如:订单数量,计划时间、计划数量、完成时间、完成数量、当前工序、工序状态、完工状态等等。04成本管理简明管家智造ERP可实现直接材料、直接人工,制造费用等生产成本管理。直接人工和制造费用可按完工数量或者直接材料金额自动分配简化操作;自制半成品和原材料分别核算简明而清晰;完工入库可按物料实际损耗和标准损耗计算更准确和灵活。05功能贴合行业管家婆智造ERP支持多个产成品同一个BOM清单,贴合机械零部件加工行业原材料单一,产成品(小五金)通用性强的特点方便客户操作;在工资统计方面,可实现按完工数量计件和按移交数量计件,并且工票支持多计量单位的自动转换,便于统计工资。
一般情况下,当生产的产品有多个属性(如:颜色、尺码)时,往往要设置多个SKU,即创建多个存货资料。而如果使用自定义MRP应用,就可以实现一个存货设置多个BOM。比如:一件衣服有5个颜色,就可以将自定义项1设置为颜色,那么,这件衣服就可以创建5个BOM。通过自定义MRP应用,可计算不同颜色物料缺料情况及需求时间。那么,在管家婆工贸ERP软件中是如何快速的应用MRP进行管理呢?下面财贸君就以生产不同颜色和尺码的“衣服”为例详细介绍说明。01自定义MRP 安装① 软件中点击“更多应用”-“生产”找到“自定义项MRP”,在点击“快速安装”;② 安装后即可在“应用中心”菜单-单击“自定义项MRP”中操作。02自定义BOM单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义BOM”,在下图界面中维护自定义BOM。注:① 存货需先启用自定义项1或者2,或者同时启用1和2,即可设置。BOM维护时选择对应的自定义项来设置,包括材料。(启用后则必录)② 自定义BOM支持新增与导入。03自定义项MRP运算单击“应用中心”-“自定义项MRP”-“自定义项BOM运算”,计算后如下图所示。图一:MRP报告图二:生产建议图三:采购建议注:① 生产预测界面选入销售订单或生产计划单时,需带入存货的自定义项1自定义项2;② 计算时,存货的当前库存、采购在订量、销售在订量、在制量、损耗量、预计占用库存均根据存货+自定义项1+自定义项2进行统计计算;③ 计算出的生产、委外、采购建议中显示出自定义项1和自定义项2供下达各类单据,自定义项1自定义项2不允许修改 ;④ 各建议中带出的默认单价、车间、供应商/加工单位、仓库依据存货带出,不判断自定义项1、自定义项2 ;⑤生成单据时,将对应的自定义项带入到单据上 。