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企业加强内部管理的一个重要渠道,往往是通过建立严格的内部审批制度。为此,管家婆财贸ERP特别设计了实用性很强的审核功能,帮助企业在流程控制方面建立完善的审核控制机制。审核管理详解:在日常业务操作中,客户可以通过财贸ERP对每笔业务单独进行审核,也可以通过待审核中心对特定条件下的业务进行批量审核。单据审核中心将需要审核的单据分为2类:一类为“我审核的单据”,指需要由登录人审核的单据信息;一类为“我提交的单据”,指由登录人提交的单据。并且可以分别查询待审核及已审核。【操作】:1.启用禁用:使用右键对单据进行启用或禁用审核流;不启用审核流,则保存即过账。2.多级审核:用户可建立多级审核节点。3.条件审核:按设定的审核条件决定多级审核流到特定的审核人。4.特审人:终裁决权力,一票批准或一票否决;指无论单据处于审核流程的哪个环节,只要特审人通过了,单据即正式过账;若被驳回,则直接退单到制单人。5.抄送人:单据过账后,会发送信息给抄送人。审核设置说明:流程名称:用户自定义。·审核人:1)支持操作员、部门主管、制单人主管三种类型的审核人;某部门主管为在部门基础资料上所设的部门主管;制单人主管则为单据制单人所在部门的直接主管。2)可选多个审核人。·审核方式:1)单人通过:在多个审核人中任一人审核后即有效。2)全部通过:需要多个审核人全部通过才有效,可达到会签的效果。·审核条件:1)单据上的数据或金额字段进行条件设置。2)并可以输入某个条件的上下限,不输入则为无穷小或无穷大。3)可以设置多条件,多个条件间支持“与”、“或”的逻辑条件。管家婆财贸ERP的单据审核管理,不仅简化了单据审核流程,提高了审核效率;也降低了因人为因素造成的错误率,为企业管理提供了数据保障,方便管理层分析和监督业务,让企业管理更加轻松。
新疆伊力特实业股份有限公司(以下简称伊力特公司)是一家以酒业为主,多元发展的兵团一类二级企业。伊力特系列白酒是用天山雪水、伊犁河谷优质原粮,经陈年老窖发酵,长年陈酿、精心调制而成。它以“香气悠久、味醇厚、入口甘美、入喉净爽、诸味谐调、酒味全面”的独特风格闻名疆内外,被誉为“新疆第一酒”。解决方案概况赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆物联通业务挑战:打通总部、各分支机构供应链业务;客户一直从事白酒行业全国的销售。主要以总代理+一级经销商+二级经销商的销售模式。在信息化升级建设之前也存在行业内的普遍信息化经营管理问题及需求,主要表现在以下几个方面:不能实时了解各一级经销商的库存情况,导致一级经销商向总部要货,总部会有缺货的情况产生;业务员没有合理的拜访计划,容易出现丢店漏店的情况;各一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算(权限独立控制);总部与一级经销商间、各一级经销商间实现销售采购业务、调拨业务;企业管理层通过手机查询业务员拜访计划,统计业务员达成情况记录每日绩效。总部、一级经销商在同一系统中独立进行业务操作、财务核算;
科目表集团总部的财务部门相当于是一个总纲而没有分配的,就不能使用了。会计科目表在科目表中,对集团需要使用的科目进行统一的、标准化的设置,然后,根据各个分支机构的实际需求,分配其适量的、合理的会计科目,最后在会计科目表中,对各个分支机构的科目进行差异化设置,以求更加符合其实际业务需求。
五金行业库存复杂度高:材料规格多样、计量单位混用、车间领料随意……达世家曾因库存记录滞后,导致生产缺料与原料积压并存。系统上线后,通过分类独立管理(原料库、边料库、成品库)与实时库存明细账,存货动态全程可追溯。定制化是达世家的核心竞争力,但订单链条长、环节多,过去依赖人工跟进,效率低且易出错。系统通过订单BOM(物料清单)与生产进度追踪,实现了从接单、排产、投产到发货的全流程可视化。过去,达世家常因无法精准计算物料需求量,导致采购过量或生产缺料。系统通过MRP运算,结合订单量与库存数据,自动生成采购建议量与生产排产计划,实现“以销订产”的精准匹配。五金行业账期长、对账繁,达世家曾因人工核对效率低,导致应收款管理滞后。系统上线后,通过往来单位账期管理与信用额度预警功能,自动生成对账单,超期款项实时提醒,财务人员得以从重复劳动中解放,转向更高价值的分析工作。企业资金周转效率与风险控制能力同步增强。数字化转型:效率提升是起点,管理升级是目标十余年合作中,管家婆工贸系统已深度融入达世家的日常运营。它带来的不仅是效率提升,更是管理方式的变革:数据成为决策依据,流程实现标准化闭环,员工职责清晰可追溯。如今,达世家凭借智能化生产、精细化库存与透明化供应链,在高端五金市场持续获得客户认可。企业负责人表示:“数字化转型需要长期投入,但选对工具、用透功能,能让传统企业在新环境中保持稳健发展。”