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得益一体化，管家婆工贸ERP助力崇威电气成功转型

广西崇威电气有限公司（以下简称崇威）成立于2009年，创立至今，先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书，高低压成套设备检验报告等，实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品，已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功，但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点，主要体现在：✓数据流转不畅，存在信息孤岛配件种类繁多，对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换，但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆，导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”，数据无法及时共享，工作效率很低。为保证财务做账和核算，销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据，财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是，公司各个部门的工作量都很大。但即便如此，还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便，业务财务分离生产过程中，从钢板生成箱体，到打磨喷漆，再到配件装入箱体成形入库，公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外，公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然，随着业务的快速发展，崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理，决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态，做到“看得见，管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪，包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢？✓数据管控，透明管理从内部来看，工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产，工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面，替代料和订单BOM的灵活运用，让公司实现了流水线、仓库的“透明化”，让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体，双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递，业务过账即可生成财务数据，财务数据也可追朔业务来源，财务管理从以前的事后统计转变为事中控制，从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时，口碑提升从外部来看，销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据，下单后又可跟踪订单的生产完成情况，准时甚至提前交货，客户满意率显著提高。✓随时可查，科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息，迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况，从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。

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福州欣凯思达电子有限公司成立于2008年1月31日，成立初期主要从事品牌电脑、组装电脑、打印机、投影机等设备的销售、维修等服务。后来发展成一家为初、中、高等院校提供音视频录播、空中课堂、智慧校园等服务，集设计、施工、维护于一体的专业化企业。有代理品牌电脑、服务器、防火墙、教育一体机、网络设备、校园课程管理软件、投影机等多种类型产品，是海康威视、华为、锐捷、希沃、联想等品牌的核心代理商。解决方案概况赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+CRM所属行业：电子通信业务挑战：CRM+ERP系统协同，采购合同、销售合同等复杂工作流通过CRM流转后同步到ERP；简单易用的数据查询；为公司发展计划提供数据支撑。项目背景与目标项目背景：随着国家信息化及公司业务的发展、人员规模的扩张，所以急需一套信息化运营管理解决方案来支撑业务的开展，打通信息孤岛，让不同系统中的信息流、客户流、工作流协同起来；同时让外勤业务人员能自助查询库存、发货状况、项目进度、往来款等报表，减轻后端人员的工作强度。项目目标：审批方式灵活，需按照不同维度进行审批流程设置；厂家、客户样机库存分开管理，数据清晰明了；按照品牌核算应收账款并进行结算；外勤人员通过移动端实现数据查询等操作，企业实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。解决方案与应用效果应用流程：业务员根据客户需求在CRM里面提交报价→报价确认无误后生成销售合同→销售合同ERP中生成销售订单，销售订单提交审批→审批通过后，仓库进行发货，产生应收账款→财务进行收款结算→若后续有返修，售后部就进行售后处理。应用效果：客户产品有按产品线、品牌等多种类型区分，不同的产品线、品牌是由不同的产品经理负责审批，且厂家的保修、付款、返点政策均有不同。通过ERP对接CRM，利用CRM强大的工作流实现流程流转，审批完成后转入ERP中实现库存、往来、资金的管理。业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样，通过产品信息授权、仓库授权等细分权限管理，实现各岗位人员、各产品线数量准确呈现。品牌应收款管理协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况整体管控。通过受托、委托业务，实现样机库存与实际库存分开，实时查询厂家、客户的样机数据。现在外勤人员人手一个账号，通过手机实时查询库存、往来款、报销费用审批等数据情况，方便快捷。END

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2.提高 会 计核 算的工 作效 率，降 低会 计人 员在 账务 处理方 面的工作 强度，改 变“重核 算轻管 理”的局 面。

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息时是否支持多条件查询，输入商品编号，条码，名称等是否能快速找到商品，而不是一定要输入完整的商品编号，试想谁能记住所有的商品编码呢，更有部分进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品，这样的浪费了大量宝贵时间。二、软件界面是否简洁，如果一款进销存软件功能太多，界面上好多功能，看起来功能强大，实际上每天操作用到的功能只有常用的几项，这样用起来