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当你的仓库堆满货物时,你看到的到底是资产还是负债?通过管家婆财贸ERP存货销售表,企业可以一键锁定"利润之王"的高毛利产品,及时调整主推策略,实现利润增长;可以标记90天未动销产品,并关联历史促销数据及时预警;还能对畅销品设置动态补货线,建立安全库存。二、客户分析表:谁在吸血?谁在造血?
的确,越是看起来风光无限、规模宏大的企业,其背后越是不知道要付出多少艰辛,承担多少压力。因为一个大型企业的运作,是需要生产、管理、财务、安保、后勤、采购等多个部门机构以及各个岗位进行十分复杂的协调配合的。这里面,制度规范、员工情绪、企业文化、岗位职责、政策环境、物料价格等等可变因素也非常多。 正因如此,随着进销存软件的问世,现代企业接轨信息化、数字化管理系统的脚步才会猛然提速。现在,进销存软件几乎成为企业必备软件。这种状况,也进一步激发了进销存软件产业的发展。 但是,这种大而全的模式也有问题。那就是它套用在不同类型企业中进行使用的时候,往往出现部分功能用不到、功能太大操控难、界面复杂不好掌握等问题。有些企业员工看到这样庞大的界面系统就头疼,也很容易出现操作失误。因此,现在还有一些进销存软件企业考虑进行产品的个性化,比如更考虑中小企业用户的傻瓜进销存软件,将软件易用性作为第一出发点,从除此使用软件到熟悉掌握软件仅需要几分钟,对于一些对使用计算机不太熟悉的用户也能很快上手使用。
01|系统优化⚫工价设置相关优化1)基础资料工序和工艺路线中增加计件工资设置。2)计件工资的取值修改为根据任务单工艺路线上的单位工资进行取值。3)删除计件工资设置菜单。4)委外工价设置修改为不允许商品和加工单位为空。⚫工序检验相关优化1)不需要检验的工序,小程序报工自动审核时如有不合格数据支持人工审核。⚫小程序相关优化1)支持已执行完毕的任务单扫码报工。2)我的工资明细支持显示设备(MES)、不合格原因。⚫生产任务进度表相关优化1)导出支持生产进度图形转为文本【工序名称(进度百分比)】格式显示打印。2)支持显示流转卡的打印次数。3)查询条件高级筛选中的商品和客户支持多选。4)操作优化:拖动报表下方滚动条后,鼠标滚轮上下滑动不再跳转到报表最前面的列。⚫生产进度相关优化1)生产进度的数据显示修改为包含未审核数。2)支持生产进度统计包含报废数。3)所有生产进度列都支持简洁显示。⚫单据报表相关优化1)所有单据列表支持显示打印次数、支持显示自定义字段。2)在菜单报表中心增加工序任务明细表入口,支持已超期状态查询,列配置增加“是否超报”字段。3)生产任务单商品工艺路线设置中的计划完工日期支持右键整列填充。4)采购订单支持Excel文件导入。(SMART+)5)采购/销售订单、生产任务单支持单据变更。(SMART+插件)6)计划完工日期修改为需通过单据变更进行修改。(SMART+)⚫其他优化1)工艺路线支持多选商品分类。2)任务单流转卡打印,商品二维码字段修改为流转卡二维码。(注:除默认打印样式外需重新配置该字段)3)商品支持8个备用字段。(SMART+)02|ERP/MES一体化相关优化1)工贸ERP生产任务单的自由项1-16全部支持同步到MES。2)工贸ERP任务单通过MRP下达的半成品,在MES报表中体现半成品标识。3)最后一道工序报工(已审核状态)自动生成ERP的完工验收单/送检单,一条报工记录对应一张ERP单据。4)工贸ERP生产任务单单据变更后,支持手动同步到MES。(工贸ERPv25.0及以后版本支持)5)ERP读取计件工资修改为按明细显示计件工资。(工贸ERPv25.0及以后版本支持)6)ERP读取计件工资增加计时工资。(工贸ERPv25.5及以后版本支持)
企业财务人员在进行账务处理时,除了每月收单记账之外,还有一项繁杂的工作,就是月末的各种计提、结转。种类繁多且计算量大,稍不注意就少提了一部分,导致期末数据有误,要进行对账检查。除此之外,还有一些固定项,需要每期计提缴纳。而每个月的这部分凭证都大同小异。一般的操作是使用财务软件中的复制功能来完成,首先需要操作员先查询上期的凭证数据,再找到对应的凭证,点击复制。若出现数据有变的情况,还需要手动调整后再进行保存。在财贸ERP中,【财务自动转账】插件针对这一操作流程,能够有效提高财务人员处理月末结转的工作效率。接下来就让我们一起来看看如何使用【财务自动转账】吧!#1首先在财贸ERP软件的应用中心,搜索【财务自动转账】,点击安装插件。(财工贸全系列产品17.5及以上版本适用)#2安装完成后,打开插件,新增凭证模板,录入摘要、方向、科目。注意:【取数】列需要设置好从哪些科目取数(支持多选),对应取值的大小是百分之几。最后倒挤的科目可以不录入取数规则。#3在设置完成后,即可保存模板,选择特定期间的数据进行结转。在结转页面,可以选择多个模板同时进行结转。勾选模板后,确定需要结转的期间和生成的凭证日期。最后,点击上方【生成凭证】,即可批量完成期末结转。有了【财务自动转账】插件,企业财务人员可以将常用的模板预先设置好。在每期末进行结转时,选择对应的模板生成凭证。批量操作,节省时间,无需手工计算结转数,有效提高结转工作效率,告别加班不是梦!
广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
首先在传统的记账方式当中,我们无论是使用手工记账还是excel表格记账的方式,都无法保证数据安全,但是使用进销存软件,数据是存储在数据库当中,一般进销存软件都会有自动备份,就杜绝了数据丢失的情况。另外如果使用账本记账,账本很容易被人看到,这样机密信息容易泄露。但是使用进销存软件,及时有人拿到了数据库的数据信息,因为数据是加密的,也不可能查看数据。我们在进销存软件当中设置好操作员权限,不同的员工都有对应的数据查询和管理权限,比如销售员无法查看采购进价等权限,这样也有效保障企业的机密信息不会被没有对应权限的员工所看到成都进销存软件。