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广西崇威电气有限公司(以下简称崇威)成立于2009年,创立至今,先后取得了35千伏安及以下中国质量认证中心颁发的国家强制性产品3C认证证书、ISO质量管理体系认证证书,高低压成套设备检验报告等,实现了由销售型向高低压设备制造生产的转型。目前生产的箱式变电站、高低压配电柜、综合箱、电表箱、分接箱、非标箱、计量箱、补偿箱等产品,已广泛应用于全区各地供电系统。虽然崇威在经营方向上的转型取得了巨大的成功,但在管理方式上的转型却遇到了不少卡点,主要体现在:✓数据流转不畅,存在信息孤岛配件种类繁多,对于配电设备、生产时的原料使用随时得根据仓库材料的数量和种类做相互替换,但由于缺少专业的软件进行跟踪记忆,导致其对仓库材料和替换料的管理非常混乱。销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大。但即便如此,还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。✓异地管理不便,业务财务分离生产过程中,从钢板生成箱体,到打磨喷漆,再到配件装入箱体成形入库,公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。此外,公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,崇威已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。✓缺乏系统管理,决策信息滞后业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。如对流水线做到“透明化”管理和对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等的相关管理。管家婆软件工贸ERP为崇威带来了哪些变化呢?✓数据管控,透明管理从内部来看,工贸ERP帮助崇威有效整合了公司内部资源。针对生产,工贸ERP结束了原来对流水线数据无法统计的局面,替代料和订单BOM的灵活运用,让公司实现了流水线、仓库的“透明化”,让所有材料都尽量做到物尽其用。✓业财一体,双效提升工贸ERP实现了崇威业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。✓信息及时,口碑提升从外部来看,销售部门能够及时准确地掌握产品库存、下单依据,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,准时甚至提前交货,客户满意率显著提高。✓随时可查,科学决策销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到销售针对性强、销售业绩显著提高的企业目标。
随着移动互联时代的到来,我们可以在手机上实现越来越多的业务了。比如移动管理,企业日常的进销存财务管理、商品管理、会员管理、线上商城管理,都能在手机上通过管理软件实现。一般进销存软件不能一对多,只允许一人对一电脑,并且只能在电脑上使用。看库存、查价格总是来回跑着看,局限性大不方便。然而,使用移动进销存管理软件在手机上就能管理好自己的店铺。移动互联下高效管理 管家婆iShop就是这样一款移动管理软件,使用管家婆iShop可以在手机上随时随地查看商品、库存、价格等,而且在手机上还能进行快速地扫码录单、扫码盘点等,大大提升店铺管理效率,为老板节约成本。 当店铺管理涉及的方方面面都在手机上实现管理之后,那么不管您是在门店、仓库、外出跑单、还是在异地......都能在手机上通过管家婆iShop实现店铺管理,她打破了传统管理受时间和地点的限制。这正是移动互联时代下的全新管理模式:充分利用碎片化时间,做到更高效地管理。
ERP作为企业的核心管理系统,为企业经营起着至关重要的辅助作用,一套成熟的erp系统,从整体上来说能让企业提升管理效率,降低管理成本、控制业务风险。在细节上,它能促使各部门之间工作流程的顺畅衔接,能形成业、财务体系的各类报表分析,从而为企业经营决策提供最准确的数据支撑。下面我们就以管家婆财贸ERP系统为例,来浅谈这些报表对于经营管理者的意义:一、存货销售汇总表企业经营管理者只有清晰地了解产品销售情况,才能准确地做出经营策略的调整:1.高毛利率产品,将其作为企业的重要发展方向,提高销售比重2.滞销产品,设计适当的市场促销政策,提高库存周转率,降低资金占用3.畅销产品,提高其安全库存此外,企业的经营管理者还可以将畅销产品用作进攻市场的利器,进行市场博弈。二、客户销售汇总表经营管理者通过客户销售汇总表,可以清晰地看到哪些客户是给企业贡献最大的客户,这部分客户的客情关系至关重要,因此除了业务上的合作协同工作,情感上的投资也是必要的。从表格中还可以看出哪些客户的阶段销售浮动较大,从而提醒相关业务员做好跟进工作,避免客户的流失。此外,经营管理者可以根据报表对所有客户做的全年销售的分析,适当去调整每个客户的信用额度,原则上不能超过客户全年销售额,提升企业资金的安全性,避免坏账的出现。ERP系统给企业提供的这些报表看似都是冷冰冰的数字,其实是企业进行经营决策的最坚实的支撑,透过数字的本象看到其背后的含义,真正地让企业信息化的多年沉淀成为企业的财富,形成数字化竞争力。
解决方案概况所属行业:食品批发实现业务员手机开单,减少开单人员压力;实现业务员考勤、业务拜访一体化管理。项目背景:项目目标:业务员开单、考勤业务员拜访等管理,能够实时了解业务员数据及动态;通过PDA出库复核验货,避免货物错发、漏发。应用流程:使用库存预警与智能补货功能,使库存管理管理更加准确,方便及时进行采购,不会出现库存积压或断货的情况;使用PDA验货出库流程,避免了商品错发、漏发,提升客户满意度。
在实际生产过程中,偶尔会发生一些不可抗力因素导致生产或者委外加工等产生变化,比如限电、产能等因素,原计划的任务可能会有临时调整情况。管家婆财工贸版本最新推出插件【生产任务单/加工单拆分】,支持生产任务单和委外加工单拆分管理,方便用户随时调整。注:插件安装之后,不会在应用中心下拉列表中显示,在应用中心应用安装里面可以查看。操作步骤:安装插件之后,生产任务单应用下面会出来【单据拆分】,委外加工单同理。生产任务单可以拆分成自制(生产任务单)和委外(委外加工单)注:委外加工单只能拆分成委外加工,不能拆分成生产任务单。确定之后,软件会自动删除原来的生产任务单,生成对应拆分的生产任务单或加工单。把生成的任务单/委外加工单进行保存,后面继续领料/发料,加工完成之后,再做完工验收单/委外完工验收单就可以啦!
随着订单量激增与定制化需求日益普遍,德扬科技的传统管理方式迎来了严峻挑战。表现在:2.BOM管理严谨:物料清单需多部门协同审核,准确性要求非常高。4.质量追溯困难:出现售后问题,难以快速精准追溯至具体工艺环节和质检报告。6.成本核算不精准:多环节生产导致财务成本核算难度大,难以进行有效控制和预算。面对挑战,2023年,德扬科技在经过5个月的深入考察与对接后,最终选择引入管家婆云工贸PRO及掌上工厂解决方案。成功完成了销售、生产、采购、车间工序流程及财务核算等核心模块的上线应用,为企业带来了翻天覆地的变化。1.精细化管理,提升生产效率标准BOM和订单BOM的灵活应用,使得德扬电子能够轻松应对客户的定制化需求。订单BOM根据客户订单要求微调标准BOM,确保生产任务的准确性和高效性。这一功能不仅提升了客户满意度,还增强了企业的市场竞争力。3.生产计划与执行可视化生产与质检环节的紧密关联,实现了产品从原料到工艺的质量追溯,快速响应售后需求。通过费用分配设置,将直接与间接费用精准分摊至完工产品,结合分步式成本核算,精准计算出每个工艺环节的生产成本,实现了降本增效的目标,财务核算难度大大降低。5.全流程订单跟踪